当你在家工作的时候,如何更有效率?

当你在家工作的时候,如何更有效率?

由于当前世界卫生状况的持续,你的工作可能并不允许你去往办公室工作。所以,随之而来的就是一种责任:当你在家工作的时候,你必须提高效率。

全国各地的公司都在进行远程办公。即使排除特殊情况,研究显示,在家工作的人数量也正呈现一个急剧上升的趋势。2005年至2017年,远程办公增长了159%。

然而,家中舒适、安静的环境却会让远程工作充满挑战。所以当你在家工作的时候,保持高效是一个在损害你的产出之前必须发现并解决的问题。

家庭生产力障碍

即使你有一个家庭办公室,当你在家工作的时侯,各种各样的干扰也会让你难以保持较高的效率。

常见的包括:

数字设备

你的手机嗡嗡作响:当然,你认为,你只需要一分钟就可以查看微博上的通知。但在接下来的半个小时里,你甚至没有意识到自己已经被社交媒体吸引住了。

当你在家工作的时侯,很容易掉进数字兔子洞。你的电脑可以访问你选择的任何游戏、社交媒体或娱乐网站。而你的电视上是一些好看的节目,你通常不能在工作的时候观看。但当你在家工作时,这些都是诱人的干扰。

孩子和宠物

你养宠物吗?你的丈夫或妻子和你的工作时间不同吗?你的孩子还太小,不能上学,还是他们正在休息?

除非你一个人住,否则你必须学会如何在别人在家的时候高效工作。即使你要求他们不要打扰你,他们还是会在屋子里走来走去,分散你的注意力。

缺乏责任感

当你远程工作时,没有人会监督你并确保你完成了工作。而在家工作的时候保持高效率就是要坚持完成手头的任务。

不管怎样,你必须对自己负责。不同的生产力技巧适用于不同的人。有些人即使在家工作也会穿职业装。还有人会使用番茄工作法,但也有人会用音乐淹没一切其他的东西。

家务活

如果你是a型血的人,你就会知道满水池的碗碟是多么让人分心。如果不用吸尘器把灰尘吸出来,脏地毯你也很难走过。

如果你在一个脏乱的家里工作时很难提高效率,那就在工作时间之前或之后留出时间做些家务。在工作日开始前完成几件杂务可以让你感觉不那么有压力。而在你关掉电脑后马上做这些事也是一个减压的好机会。

无论什么工作,效率都是关键

当你要向老板汇报工作时,在家里保持高效率就已经够难的了。但是,当你在家里以其他方式工作时,你该如何提高效率呢?如果你是一个家庭主妇,或者只是一个在家有业余爱好的人呢?

即使你不做传统的工作,你也要学会在家工作时如何提高效率。

例如,全职父母要做的事情其实比你想象的要多。美国劳工统计局(Bureau of Labor Statistics)的《美国人时间使用调查》(American Time Use Survey)显示,全职妈妈平均每周花在家务上的时间为30个小时,花在照顾孩子上的时间为18个小时。

当你在家做任何工作的时候,保持高效率都可以让你有更多的空闲时间或者进行简单的自学。

如何创建一个专注友好的家庭工作空间

创造一个能让你集中注意力的家庭工作环境并不难,但的确需要一定程度的自我控制。

1.把不需要的科技留在门口

如果你在家工作,你可能会在电脑上工作。除了完成工作所需的工具之外,将工作空间中的科技含量降到最低也是很重要的。

不要只是把手机调成静音或关机;要把它们放出去。对你的电视机也这样做。甚至不要想在你的工作空间里留下任何一个有关游戏的东西。

2.保持舒适——但不要太舒适

当你在家工作时,你的工作环境和你的工作效率有很大的关系。所以,为自己创造一个让你感到放松但充满活力的空间。无论你是否有一个专门的家庭办公室,都试着做以下事情。

使用明亮但不刺眼的灯光

当你在家工作时,把自己关在洞穴里不会让你更有效率。昏暗的工作环境只会导致人的迟钝和眼睛疲劳,尤其是当你需要阅读纸质文档的时候。

为了最大化你的生产力,确保你的环境是光亮的。选择一个有大量自然光的空间。用顶灯或台灯发出的温暖光线来增加亮度。

不过要注意,过多的光线也会导致眼睛疲劳。如果你开始感到头痛、视力模糊、眼睛发炎或脖子痛,试着拉上窗帘或把灯移开一点。

选择坚固的家具

是的,躺在沙发上或床上感觉很好,但如果你的目标是在在家工作时更有效率,那么坐在桌子旁是很重要的。

家中办公空间的家具应该是坚固的、有支撑力的。你的椅子应该鼓励你坐直。而你的办公桌应该有足够的空间来放置电脑和其他必要的工具。房间里只放一把椅子,同时不让来客进来。

关上门

关上的门表示房间里的人不想被打扰。它还能降低噪音,防止你看到干扰,比如电视或水槽里的脏盘子。

为自己制造一个泡泡是关键。如果你的办公室没有可以关闭的门,你能戴上降噪耳机,挂上窗帘吗?尽量避免视觉和听觉的干扰。

最大化的连接通畅

假设你在家通过电脑工作,你需要两样东西:电和网络。

把你的桌子放在电源插座附近。如果你需要更多的插头,那就买一个插座。

再想想你的Wi-Fi连接的强度:即使你的带宽速度很快,如果无线连接很弱,你也无法获得这些速度。所以把你的路由器移近一些,或者把你的桌子移近一些。

保持它的清洁

凌乱的工作环境会让人感觉混乱。而减少混乱就能提高在家工作的效率。这不仅是因为花在收拾东西上的时间会更少,还因为这能提高注意力。

开始工作前花点时间收拾一下办公室。每周做一次彻底的清洁:除尘,擦干净你的工作空间,扫地,倒垃圾。

想想空气质量

当你整天在同一个地方工作时,你会发现空气质量会影响你的工作效率。干燥多尘的空气会刺激呼吸道。而过度潮湿的空气又会促进霉菌和细菌的生长。

如果天气允许,打开窗户。如果没有,买一个空气净化器。一定要定期更换过滤芯。根据你居住地的气候,你可能会发现夏天需要一台除湿机,冬天需要一台加湿器。

3.为家里的其他人设定期望

不在家工作的人基本都不明白:每天的干扰会造成多大的问题。

向你的孩子和配偶解释,当你在家工作时,你需要像在办公室一样高效。告诉他们你将在哪里工作,什么是你的核心,不允许分心的工作时间。

如果你有年幼的孩子,要么找个保姆,要么让他们忙于填色书之类的事情。如果宠物不停地打扰你,把它们和食物、水、垃圾放在一个房间里。如果家里有人不断来访,可以考虑在门上挂一个“请勿打扰”的牌子。

4.在附近放一个减压源

在家工作的一个好处是,你可以在工作了一整天之后使用所有的减压工具。所以,好好利用它们。

一杯甘菊茶可以在你感到焦躁不安时产生奇妙的效果。缓解焦虑是CBD油的主要好处之一。在办公桌前放一个锻炼垫也可以鼓励你做一些俯卧撑来对抗压力。

说一个需要避免的减压方法:酒精。虽然啤酒确实可以帮助你暂时放松,但酒精实际上会因为反弹效应而导致焦虑。

小结

当你在家工作时保持高效率是很难的。但和其他事情一样,熟能生巧:提醒你的老板这一点,他/她可能会鼓励你经常这样做。

希望对你有所帮助

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