如何把事情做好:一步一步的指南

如何把事情做好:一步一步的指南

一天有24个小时,但总有那么几天,这点时间对你来说太少了,无法完成你想完成的事情。对于一个肩上扛着很多责任的人来说,最大的问题就是如何在到期之前把事情做完。

不能检查/完成你当天计划的每件事会因为失败的感觉而降低你的效率。

但在一天结束的时候,就只有那么多的时间,每个人都是如此。所以,你唯一能控制的就是如何管理这段时间以获得最大的效率和最小的压力。

本篇文章的七步指导和一些额外的技巧将告诉你如何把事情做好而不用每天经历一次精神崩溃!

第一步:一个有效的待办事项清单

如果你不知道所有需要做的事情,就不可能把事情做好。这意味着你需要有一个有组织的计划,包括哪些任务,它们的截止时间,它们的优先级等等。

组织工作任务最好、最简单、最有效的方法是制定待办事项清单。当然,不是一个,而是多个待办事项清单。

通常情况下,工作单位会给你分配整个月甚至更长时间的任务。你知道在这段时间内需要完成的目标。所以,你应该做的是每个月列一个清单,上面有所有的截止日期和任务。

接下来,把每周的工作进行分解。在这四周中,你需要完成哪些任务?然后,在你每天要做的事情清单上写得更详细一点。同时,在这些列表中,你还需要添加了具体的相关时间。

例如,如果在第一周的周四你计划和老板开会,那么就写清楚你认为这需要多长时间。这样你就不会在某些日子安排过多或过少的任务。

制作待办事项清单的一个专业技巧就是添加足够多的细节,让你清楚自己需要做什么。但是,不要添加太多的信息使它们过于复杂。一份沉重的任务清单只会让人感到恐惧和失去动力。

第二步:进入工作状态

当你准备好工作的时候——在这段时间里,你可以毫不犹豫地完成最难的任务。但这是怎么发生的呢?

这完全取决于你的思想。如果它准备好了工作,你会自动得到你需要的帮助。所以,为什么不花点时间让你的大脑做好准备呢?这样你的工作就能顺利进行。不管是什么让你心烦意乱,让你全神贯注,把它扔掉。

假设你对下周即将到来的生日非常兴奋。工作时不要让它分散你的注意力。为此,你可以以5到10分钟的冥想开始新的一天。它还能帮助你练习专注力,更好地集中注意力。

你也可以锻炼、散步或跑步来让你的身体焕然一新。吃一顿饱腹的早餐,这样直到午餐时间你才会逐渐失去能量。

你可以做的另一件事是让你的大脑准备好是时候工作了,那就是穿好衣服。洗个澡,穿舒适又干净的衣服,喷点香水,做头发,穿鞋子。你的大脑会自动转换齿轮,鼓励你去工作,这些小事都可以帮助你完成任务。

第三步:建立你的空间

你周围的环境可以极大地提高你的工作效率。设置良好的工作区域。良好的设置并不意味着它需要花哨,但你必须把所有的必需品都放在手边。

像你的笔记本电脑,充电器,零食,水,你的任务清单,一支笔,笔记本和其他必需品都应该触手可及。此外,添加一些让你感觉更舒服的东西,如蜡烛、台灯等。

另一方面,你还应该排除干扰。把你的手机调成静音或者注销你的社交媒体账户。

第四步:先完成最难的任务

有个比喻叫“吃青蛙”,很多专家都写过这方面的书和文章。要想提高工作效率,就要先完成最具挑战性的工作。

你也应该实施同样的策略。优先处理需要更多工作的任务,而不是简单的任务。尽早完成最难的任务会给你一种轻松的感觉。

一旦一天中最重要的事情完成了,你就更容易把精力集中在更容易和不那么重要的工作上。它还会给你一种成就感,而这会成为你完成任务所需要的能量助推器。

而且,你的精力和动力通常在一天的开始时是最高的。所以这是督促自己的最佳时间。

第五步:委派你能委派的事

如果你熟悉委托的概念,那么你就应该使用它。你可以在不影响产出的情况下分配工作你的负载。

但是,如果你选择委托,请确保只委托正确的任务。只有这样,你才能在更短的时间内完成更多的工作。否则,你就得花更多的时间去纠正别人的错误。

第六步:完成短而快速的任务

这一步是确定任务优先级的第二步。一旦最具挑战性的工作被解决了,那就赶紧去做那些你能在最短时间内完成的工作。

这个策略可以让你在更短的时间内完成更多的任务。

举个例子,假设你一天有10个任务,其中5个任务又快又简单,你可以在一两个小时内完成。那么一旦你完成了这些任务,你就只剩下了一半的工作量,你就会有充足的时间去完成它们。

大脑也会认为这是一种胜利,并给你动力去推动自己完成剩下的事情。

第七步:结束一天的工作后就停止工作

能够做好事情的一个主要部分就是防止自己疲惫不堪。不要让自己负担过重。

当你完成了一天的工作,就关掉你的工作。如果你能在下班时间之前完成一天的工作,那么就给自己留点空闲时间。

尽可能放松。要善待自己。关机时间对于第二天的重新开始非常重要。

额外的一些提示

这就是把事情做好的一步一步的过程。然而,在这个过程中,还有一些其他的事情需要记住。以下这些额外的小贴士会让你的工作士气始终高涨。

首先,照顾好自己。这里有相当多的事情需要考虑。你应该保持精力充沛、身体健康、吃得好、睡得好,基本的生活条件也应该得到保障,这样你才能充分发挥自己的潜能,专注于工作。除非你身体健康,否则你就无法产生有效的产出。

足够的休息。“不间断工作”是最大的矛盾点,因为一个人会认为,强迫自己在上班时间每一秒都工作,就能完成更多的工作。但它实际上只会耗尽你的身心。再一次,你会无法产出好的工作。所以,每隔几个小时,给你的大脑和身体几分钟的时间来放松一下。

其次,在你的任务清单上留有灵活的空间。紧急任务随时可以弹出。最后期限可以因为任何原因被提前。这样的事情发生是意料之中的。所以,如果你不能选择重新安排你的待办事项,你的整个日程就会变得一团糟。

最后,不要压力过大。专注于手头的工作。接下来要做的事情应该在你做的时候考虑到。你应该把全部注意力和时间都花在手头的任务上。到处乱逛只会浪费时间。

小结

总之,不要忘记我们都是人。没有两个人是相同的,尽管我们都有相似的精神。这个循序渐进的指南是如何计划一个顺利的工作日的常规例子。然而,或多或少的一些调整可能会帮助你改善这个过程。

随意尝试你认为对你最有效的方法。有了这个循序渐进的大体指南,你可以很容易地找到一种方法来按照你的需要完成工作。只要你保持每一步背后的想法完整,你就可以用任何你喜欢的方式去做。

所以,不要再浪费时间来拖延或施加压力了。通过执行这一工作策略,让你所有的任务迅速完成,获得最大的工作效率!

希望对你有所帮助

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