番茄工作法:你是否可以用它来提高效率?

番茄工作法:你是否可以用它来提高效率?

如果你曾花时间研究过生活中的一些小窍门,你可能听说过著名的番茄工作法。

番茄工作法是弗朗切斯科·西里洛(Francesco Cirillo)在上世纪80年代发明的,是当今最流行的时间管理方法之一。但这种方法并不适用于所有人,对于每一个狂热的拥护者,都有另一个人对结果持批评态度。

番茄工作法适合你吗?这是个人喜好的问题。但是,如果你对使用该技巧的好处感到好奇,本文将分解你需要的基本信息,以确定该技术是否值得尝试。

番茄工作法是什么?

番茄工作法是一种时间管理理念,旨在为用户提供最大的专注度和创造性的新鲜感,从而让他们更快地完成项目,减少精神疲劳。

过程很简单:

对于每天的每一个项目,你都要把时间分成小的增量,并定期休息。

你工作25分钟,然后休息5分钟。

每25分钟的工作时间被称为“番茄工作制”,以意大利语“番茄”命名。弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)用一个形状像西红柿的厨房定时器作为他的个人计时器,也因此而得名。

在四个“番茄工作制”结束后(100分钟的工作时间加上15分钟的休息时间),你可以休息15-20分钟。

每次你完成一个番茄工作制,你都要用一个“X”来标记你的进度,并记录下每25分钟你有多少次想要拖延或者换档去做另一项任务。

番茄工作法如何提高你的工作效率

经常休息让你的大脑保持新鲜感和专注度。据番茄工作法官方网站介绍,该系统使用方便,很快就能看到效果:

“你可能会在一两天内开始注意到工作或学习过程中的变化。但真正掌握这项技术需要七到二十天的不间断使用。”

如果你有一个庞大而多样的待办事项清单,使用番茄工作法可以迫使你坚持严格的时间安排,从而帮助你更快地完成任务。

看着计时器逐渐变慢可以促使你更快地完成当前的任务,而把任务分散到两三个番茄工作制可以让你不会感到那么沮丧。

不断的时间安排会让你对你的任务更有责任感,并最大限度地减少拖延时间。

当你成长到尊重“番茄工作制”时,它就可以帮助你更好地处理你的工作量。

喜欢它的成功人士

非苹果官方博客的史提芬·桑德(Steven Sande)是这个时间管理系统的粉丝,他编写了一系列兼容苹果的番茄工作法效率工具。

在他开始使用这项技术之前,他说,

  • “有时候我不知道如何在我的日程表上安排好每一天,只是因为我总是跳到各种各样的项目上,甚至一个都完成不了。”

《华尔街日报》专栏作家席兰伯格(Sue Shellenbarger)是番茄工作法的另一位支持者。他在尝试了这个系统和其他几个类似的时间管理方法后,说,

  • “它减轻了我对时间流逝的焦虑,也让我更有效率;例如,由于恢复精力的休息时间改变了,我对一篇专栏文章进行事实核查所需的总时间减少了一半。”
番茄工作法有什么缺点吗?

尽管有很多人是番茄工作法的拥护者,但该制度也不乏批评者。

雅虎员工和博客作者科林·t·米勒(Colin T. Miller)尝试使用番茄工作法,但遇到了一些问题:

  • “番茄工作法是一种全有或全无的方法。要么你连续工作25分钟来标记你的X,要么你没有完成番茄工作法。因为标记X是进步的可测量标志,如果某项活动不会得到X,你就会开始回避它。比如说我下午四点半有个会议。现在是下午4点10分,也就是说从现在到开会只有20分钟……在这种情况下,我一般不会开始做番茄工作制,因为我没有足够的时间来完成它。”

另一位评论家是马里奥·福斯科(Mario Fusco),他认为番茄工作法......好吧......有点荒谬:

  • “没有桌上的定时器,我们真的不能集中注意力吗?你见过土木工程师在做他的项目时用定时器来保持注意力集中的吗?”...他说:“我认为,就像其他严肃的专业人士一样,我可以几个小时专注于我正在做的事情。所以,扔掉所谓的计时器,开始以更专业,更有效的方式工作。”
结论

最起码,番茄工作法是免费的。是的,如果你想买一个番茄形状的定时器,你可以支付一些钱,或者你可以用电脑或手机上的任何定时器程序。所以,即使你试了又讨厌它,你也没有损失一分钱。所以为什么不试试呢?

这个过程并不适合每个人,也不适合任何行业。但是如果你需要一个系统的方法来处理你每天的待办事项清单,番茄工作法可能会适合你的需求。

所以,试试总归是好的。

希望对你有所帮助

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