在谈话中,您是否曾面临过对方看起来正在听,却心不在焉的状况?我们有时候会掉入这种“假倾听”情境里,不管是在想别的事情,或是纯粹放空,它都会给别人留下不好的印象,让对方觉得不被尊重。以下举出积极倾听(Active listening)的三个原则,只是“听到”还不够,理解和同理对方想表达的内容和想法,才是一个好的倾听者。
1.眼神交集和肢体语言表达兴趣
我们都知道眼神交集很重要,只要看著对方的眼睛说话,就能表现出诚恳的态度;有时候我们看著对方的眼睛,就可以得知对方的情绪,甚至是那些没有用言语表达出的隐藏讯息。但是也不要直盯著对方看,这反而会带给对方压迫感,眼对眼大约控制在5秒内即可,然后可以缓缓转向其他地方,像是嘴巴和额头,或转移视线至两侧或上方,但请避免往下看,因为这会让对方觉得您想要结束谈话了。
此外,肢体语言也能传达内心情绪和想法,如语调、手势,以及身体姿势,举例来说,交叉手臂会使人看起来防备心很重、不容易亲近。建议您将身体呈坐姿并微微倾前,这能让对方感觉您对谈话内容感兴趣。不过要注意,过度专注在对方口音和说话方式,反而会使您分心;专注于当下,并随时准备回应对方,是表现认真倾听的诀窍。
2.谈话不插嘴,不要急着接话
聆听最忌插嘴,不论多么想说,或是不同意对方的观点,请至少等他把那一段话说完,再把您阐述自己想讲的内容。有些说话反应很快的人可能不知道,自己有时候会不停打断对方讲话,这种插嘴行为一般会被解读为“我比你重要”、“我才是正确的”、“我没时间听你说”等等自我(Ego)的思想;有的人甚至会把谈话当作辩论比赛,一心只想让对方无力还击。
另外,谈话过程中,偶尔突然安静几秒并不尴尬,无须时时为了炒热气氛而急著接话,因为对方或许正在厘清脑中思想和情绪,而这需要时间。作为一个负责任的倾听者,请耐心等待对方表达想法后再回应。若是谈论比较难过的话题则更是如此,您也可以同时准备卫生纸准备递上,因为人在面对内心隐藏的伤痛时,可能会需要哭出来释放,这时千万别打断其发言,更不要还没听完就妄下结论。
倾听时要专心,别一边听,一边想著要怎么回应他,对多数人来说,一心二用是行不通的。建议您在对方说完之后,在脑海中试著用关键字和画面做串联,并真诚地以肢体动作回应肯定他,像是点头、微笑,或重复对方说的一段话。
3.适时回应,别主动提解决方法
谈话过程中,适时的回应可以表现一种情绪认同感,这不仅证明您有在认真听,同时也接纳对他所说的。像是当讲到哀伤之处,倾听者可以流露出同理的表情;讲到开心之处,则能展现快乐的情绪。当然也不必刻意演给对方看,感情表露得愈自然愈好,设身处地以对方角度思考,在建立同理心同时,也借此加深彼此的连结。
此外,擅自提出解决方法、指导对方怎么做,可能不是一件好事,因为多数人只是想要有个倾诉的对象。至于如何解决当前问题,他们自然有自己的想法,除非对方开口问,不然还是专心做一个倾听者就好。若想进一步了解对方,建议专注在彼此都有共识的事情,在不确定是否理解对方的情况下,不要害怕向对方确认,也能给对方补充说明的机会。