逃避虽可耻但有用!?遇到问题的3种处理方式,你是属于哪一种?

只处理表面问题的人,仅是在找寻快速的解法,他们只想到下一步行动,目标只是先让眼前的问题消失就好。处理深度问题的人,则是往下寻找原因,他们已经设想到后面好几步了,并且计画著一系列循序渐进的行动,好确保不会重蹈覆辙。

读完这篇文章,你可以学到什么:

  • 擅长处理问题的人会先检视自己,并且规划一系列改进的行动计画,确保不会重蹈覆辙。
  • 处理问题的步骤:主动承担责任、描述问题找出归因、将失败的经验疏导到改进与预防。
  • 当你去专注在处理问题并承担责任,就会停止怪罪其他人,从一个被害者,变成一个创造自身现实的人。
有效处理问题的最重要特征:负起责任

擅长处理问题的人会用“我”这个字,不管是什么问题,都会去检视自己在其中的角色。他们会去问这类问题:“这个情形有哪些部分是我造成的?我做了什么事才造成这个问题?我可以如何改进,好让自己具备更优秀的能力,未来可以应对类似的状况?”

问题处理能力很糟糕的人,会站在受害者的角色,并且怪罪他人与外在的事件,而不是去检视他们做了什么才导致这个问题。一个人在处理问题时,如果他没说出“我”这个字,你马上就可以知道他的问题处理能力很糟糕。你会听到他说这种话:“千禧世代的人都很懒惰,这些小孩一点都不敬业。都是他们,害我的公司也很不好过。”

问题处理专家级的人会用“我”来取代“他们”(或是“你”、“你们”、“他”)。在处理同样的问题时,专家会说:“我在管理千禧世代的人这方面做得很不好,我必须找出盲点在哪里,我需要学习该如何更理解他们,这样才能知道什么东西会激发他们的动力。不然的话,我就需要雇用不同族群的人。无论如何,解决这个问题的人必须是我。”

平庸的人和杰出的人之间的差别,就在于处理问题时的深度。大部分的人都只处理到表面,但是那些强者中的强者会更加深入;行家和外行人的差别,就在于考虑的是长期还是短期。只处理表面问题的人,仅是在找寻快速的解法,他们只想到下一步行动,目标只是先让眼前的问题消失就好。处理深度问题的人,则是往下寻找原因,他们已经设想到后面好几步了,并且计画著一系列循序渐进的行动,好确保不会重蹈覆辙。

看清楚大家是怎么处理问题的,这很重要。怪罪他人然后逃避,是最常见的一种回应,也可能是你最初的反应,这我理解。我们都仅只是普通的人类而已。请参考以下三点,看看你做的选择属于哪一种。

处理问题的3种方法

⒈.将错归咎于某个人身上。比起解决问题,把问题外部化简单多了。如果你找不到某个人来责怪,那就写信给电子邮件通讯录的每一个联络人、叫他们下地狱,再附上整排比中指的表情符号。

⒉.逃到一个安全的地方,或是找到分散注意力的事情。查看 Instagram、看看新闻和体育频道、逛一下八卦网站。努力清空你的收件匣,假装自己可以一心多用。还有更好的:今天就到此为止,回家躲回温暖的床上。

⒊.找到一个方法,负起责任来处理问题,深吸一口气,提醒自己:这就是区分出胜负的关键时刻。

厉害的人都很清楚自己的职责所在

“我的错。”这就是厉害的人常常会用的、简单的三个字。赢家也会用这类的话语:“这次是我的错”以及“我们不能怪别人,只能怪自己”。

受害者会做些什么呢?怪罪软体、怪罪市场、怪罪他们的队友、怪罪他们的顾客、怪罪他们的经理。他们会指著其他人,就是不指自己。因此,他们会一直犯同样的错误,并且一直失败。

我敢打赌,你认识一些这样的人,就是那些会一直跟你说“是别人的错”的人。他们会说的,不外乎就是受害者的故事,还有无止境的抱怨。他们会责怪他人分散自己的注意力,却没发现在他们所有的人际互动中,自己就是那个常态性因素。身为作家暨人际关系教练的马克.曼森(Mark Manson)说道:“我总是告诉男士们,如果跟你约会的每个女生情绪都反复无常又很疯狂,这是反映了你自己的情绪成熟度、反映了你的自信或没自信、反映了你很渴望别人对你的关心。”

拿受害者跟赢家两相比较,很容易就可以发现赢家是哪些人:那些会去承认问题是在自己身上的人。小孩常会说:“这坏掉了。”成熟且负责任的成年人会说:“是我弄坏的。”

乔.罗根(Joe Rogan)就是一个完美的例子,示范了负起应负责任的领袖是怎么样的。罗根在单口喜剧、演戏、武术、评论终极格斗冠军赛(UFC),以及他本人的 Podcast 中都大获成功。在我看来,他成功的关键就在于处理问题与承担责任的能力。他不会对自己的想法和意见有所保留,而是会直接讲述他的思维是怎么运作的,如此一来,也让我们可以窥见他是怎么处理问题的。

在其中一次的 Podcast 节目中,他抒发了他是如何和一个家伙搭挡,而这个搭挡用他的平台来卖咖啡,但用的是罗根无法接受的方式。你可以在他的声音里听出挫折感,然而,罗根并没有责怪那个人,而是负起了责任;他没有把自己说成是受害者,他很清楚在整起事件中自己的职责所在。他的原话是这样的:“我就是他*的失败了,我们遇到一个问题,这个问题是我们允许它发生的。”

他完全有权利生气,大部分的人可能都会聚焦在那个人做了什么,但他没有说自己被出卖了(也就是说他是被人利用的受害者),而是承认他失败的事实(以及作为共犯,他也一同制造了这个问题)。当你去处理问题并承担责任,就会停止怪罪其他人。当然,一开始罗根听起来很愤怒,但当他开始处理问题的时候,他说道:“我感觉很差,因为我很喜欢那个家伙……我甚至不认为他是故意的。”换句话说,他很快就意识到,他之所以觉得挫折,追根究柢的原因在于自己的行动上。

那些在问题处理方面有著数十年经验的专家都明白,除非自己允许,否则没有人能够对他做些什么。与其感到愤怒不满,成功的人会把逆境当成杠杆来借力使力,以求变得更好。在这个案例中,罗根把自己的挫折感重新导向,变成一个教训,避免自己再犯同样的错。当大部分的人在社群媒体上大力抨击其他人,或是威胁说要提出告诉的时候,罗根却是教育了自己。他说:“过去三周以来,我读过的咖啡相关资料,比我原本想读的、或是原本需要读的,都还他*的多了许多。”

有人让你火大时,处理问题的步骤

  • ⒈.对于发生的事情,负起你角色该负的责任。
  • ⒉.具体陈述你做了什么,导致问题发生。
  • ⒊.把你的挫折感疏导到改进与预防未来的问题上。

这就是实际上能让你获胜的处理方法。这套有效的方法是─养成解决问题的习惯,并且将问题视为学习和成长的机会。这并非与生俱来的能力,也不是一蹴可几的,但是,绝对是学得会的。

这套方法也可以传授给其他人,如果你在管理人才,你需要的不只是替自己处理问题,还需要把这个技巧传授给你的主管和员工。最好的方式是透过例子,当你能够处理深层问题,就会成为一个范例,可以示范该怎么解决问题,这对于企业的扩张而言至关重要。

我要强调,务必要精通处理问题的技巧,这是最重要的一项技能,因为这是你接下来的人生中,每天都会发生好几次的事。首先,变成一个主动承担责任的人,而非责怪他人的人,接下来,所有的事情都会开始出现变化。你会从一个被害者,变成一个创造自身现实的人。

希望对你有所帮助