建立专属于你的黄金一小时:每天的第一个小时,决定了你的一天,透过每天微改变,每天更靠近成功,打造你的理想人生。
每天的第一个小时,决定了你这一天
你可以自行决定你的全力一小时要做什么,但不能妥协的一点是,它必须是你每天一开始的第一个小时。让全力一小时成为你起床后第一件要做的事,可以强调它在你生活中的重要性;让它成为你日常中的优先事项首位,也可以有效克服你的拖延症。
如果你是个拖延高手,一定很清楚把重要的事拖到最后一刻才解决的兵荒马乱;而假使拖延是你的无用习惯,全力一小时正好可以成为你最佳的解药。通常,当我们把待办事项中的某件事(或好几件事),迟迟放著不处理,可能是因为以下几个理由:
▲我们尝试去做自己并不擅长的事,所以这个任务看起来做不来和艰难。举例来说,如果你不擅长管理自己的财务,就可能拖到最后一刻才去处理报税;光是想到要去做这件事就让你禁不住发抖,你当然会一再拖延,但,你知道自己终究还是得面对它,不是吗?
▲有些事是我们先前一口答应下来,如今却后悔自己不该随口答应,我们就会把这件事晾在一旁。几年前,我的商业教练就这个问题给了我一些很棒的建议;她说:“当有人要求你做某件事,而截止日在几周后,在回应前先花点时间反问自己,如果我明天就必须做这些事,我会答应吗?这个问题,完全颠覆了我的想法!如果我对于明天就要开始做这件事,不抱任何期待的话,那么事实上,两周后,我也不会对完成它有任何热情。
▲我们会把最有趣以及有回报的事摆在优先顺位,而不是无聊(但往往更重要)的工作。我们会告诉自己,我不是故意要把事情拖到最后一分钟才处理,只不过是因为我手上的事情太多了,忙得不可开交。我想这只不过是掩饰的逃避态度。
那么,全力一小时会如何帮助你克服拖延症呢?很简单,在一周开始,挑一天,然后利用当天的全力一小时,先“吞下这只青蛙”;喔!我不是真的叫你去吞青蛙,而是要你找出待办事项中,你最不想去做的那件事──你上周发誓要完成,但到现在都还没处理完的事。
把那件事重点划线起来(那只假想的青蛙),接著,利用自己的全力一小时,先完成那件事。
如果有人要在大学教有关拖延的课程,那么“吞下这只青蛙”的策略,绝对能够帮你省下许多浪费掉的时间和压力。如果时间是金钱,那么拖延就是信用卡:你可以今天随意挥霍,但刷出去的钱总是要还的;今天就去做你害怕去做的事,听起来一点也不吸引人,但是只要完成了那件事,你会感受到前所未有的放松与自由。
虽然我一开始曾经说过,你的全力一小时可以在任何时间点进行,只要是在你当天的第一个小时就好。请原谅我无意间误导了你,过了七个章节之后,我改变了想法(还记得吗?我们都同意,人要乐于改变,改变很棒!),时间点其实很重要,为了发挥全力一小时最大的效果,你需要安排在很早的时段,以下就让我来解释为什么……
简单来说,在早上六点前,世界基本上还是处在沉睡的状态,这可以让你更专注,也不会有人打扰你。如果你像我一样,很容易受干扰的话,你可能会觉得除非是完全独处的状态下,不然实在很难把注意力完全集中在单一事情上。
科学家兼作家卡尔‧纽波特(Cal Newport)解释,我们正快速丧失长时间专注在耗费心神任务的能力,但这是一种非常有用的能力;他称这种技能为“深度工作”(deep work)。
如果你练习深度工作(纽波特说,每个人都做得到,只要“抛开高科技”,然后“拥抱无聊”),可以让你“在工作表现得更好,在更短时间内完成更多事。”基本上,当我们想要试著同时处理两件或更多事情时,会以为这么做是节省时间,但其实这样反而更没效率。
由统计数据来看,他的看法是对的。许多研究指出,尝试多工模式,会降低人们的认知力及生产力达40%;因为每当我们要从一件事切换到另一件事时,大脑需要花时间重新集中注意力。你是不是常在笔记型电脑前做事时,每几分钟就抬起头来跟别人讲话,同时也把手机摆在前方,随时准备一有讯息或通知进来时,能够很快地回复?难怪,我们总是无法把事情做好!
上帝可以作证,在早上五点半时,我根本不会一直想要去看手机,检查电子邮件,浏览社群媒体或者找人聊天。我集中精力,让自己更容易达到深度工作。别人根本不会想到这个时间点你是醒著的,更别说上线或是有空档;这是我在全力一小时中最享受的事之一,而这种情况,在一天稍晚的时间很难再有。
如果你正在学习,或是有需要专注处理的事,不妨试著在早上的全力一小时里,当成要做的第一件事。确认你的手机不在你的视线范围内,同时关掉电脑上所有其他用不著的网页浏览器分页。你一定会非常惊讶,在这完全不受干扰的短短一小时内,居然可以完成这么多事。
每当我以这样的方式去做之后,总能以相当平静的心来开启这一天。如果今天的第一件事是寄出需采取行动的电子邮件,我会积极主动完成这件事,而非被动等待回应,这么一来,我就能进行下一件工作,不需要一颗心悬著,担心有人等我回信。我也感到更愉快了,因为我知道在日出前一小时的深度工作,让我省下在稍晚效率较差的时段中做这件事所需的两小时。
全力一小时必须要够早(最好在早上六点前)的想法,部分原因在于,这个世界其他组织的时程安排。无论是你通勤上班、接送孩子去学校,或是在家工作,人们大多在早上八点到九点这段时间开始正式活动。
如果你赖床到七点才起来,那么你能运用的时间就所剩无几。
这也解释了为什么我会在大众运输工具上,看到许多人还在做上班前的准备:例如站在地铁车厢里还能化妆(即使在最理想的环境下,要掌握好眼线笔都已经很困难了,所以我对如何在行驶中的车辆上办到,感到既钦佩又困惑),或在火车上吃早餐。(我说的可不是Pret咖啡配可颂的标准组合。我还看过有人用“特百惠”保鲜罐吃著格兰诺拉燕麦片,有一次,我还在尖峰时刻的银禧线列车里,见过有人切一整颗凤梨来吃!千真万确!)。
我在伦敦通勤时,看过最不能被社会大众接受的行为,大概是有个男人在车上拿著指甲剪在剪自己的手指甲,有够恶心的!有些事情真的应该在你离开家门之前,就先打理好才是。
大多数人都说他们讨厌迟到,但他们早上总是让自己没时间准备(说到这里,我都会想起一个朋友,她老是迟到)。先别理什么冥想、健身或发送电子邮件这些事了:如果你从起床后到坐在办公桌前只花了不到一个小时,这没办法让你过上美好的一天。以我来说,我很清楚如果快迟到了,或一大早就很匆忙,会变得暴躁和焦虑;有时候,这种情况难以避免(特别是还牵涉到小孩的话,—他们没有时间观念,无论你提醒他们多少次要准备出门,但可以确定的是,他们直到最后一刻都还在准备),那么,有没有最简单也最直接的解决之道呢?
没错,你猜对了,请下鼓声,答案揭晓:早点起床!
时间愈多=压力愈少