时间管理 怎么做才有效？事情多到不行，总是觉得时间不够用？现代人面对大量资讯轰炸，时间变得更为破碎，按表操课、拥有大块空白时间的生产线时代已经过去。你需要新的时间管理思维，用更少时间、成就更多。
时间管理技巧
- 辨认出高价值的工作任务
- 管理和配置专注力
- 提升单位时间内的专注力
- 建立自己的任务管理系统
经常忙了一天，最后发现自己什么重要的事都没完成吗？不管是不是在办公室工作，多数人经常工作到一半，就被各种突如其来的讯息打断，不仅行程表上很难有大片的专心工作时间，注意力也容易变得不集中。在这种状况下，该如何调整自己的工作方式，做好时间管理？
时间管理技巧1：辨认出高价值的工作任务
现代工作者提升生产力的关键转念，就是不再试著管理时间。因为现在讯息流通快速，事情变化快，过往的时间管理方式，像是“花半小时读书”、“花一小时写出企画书”，常常因为突如其来的干扰，最后无法按时达到想要的成果。
这样的状况下，与其执著于时间管理，还不如重新思考生产力的定义，回到“成果导向”的工作管理方式。《最有生产力的一年》一书指出：生产力跟做多少无关，只跟成就多少有关。
因此，对于现代工作者来说，专注在完成了“什么”，比完成“多少”来得重要。
每个人一天都只有24小时，为什么有些人就是能拿出高绩效？停止瞎忙的关键，就是要认清“做得多不代表就是有效率”，因为不是每一件事情都一样重要。能为手上任务安排优先顺序，先投入心力完成最重要的事，是高效工作者的共同特质。
《最有生产力的一年》的作者克里斯・贝利（Chris Bailey）建议，可以用以下方式，来厘清最自己影响最大的任务或计画：
- 1.列出所有觉得自己应该做的事项清单：把所有必须做的工作全部写在一张纸或一份文件上。
- 2.要求自己选一项最有影响力的工作：仔细检视这些事，然后问自己，如果一天只能做这其中的一项工作，哪一项能让你在花费一样时间的前提下，创造最大成就？
- 3.再问一次，选出第二、第三大影响的任务：选出最重要的那一项之后，再问自己一次，如果在花费时间相同的状况下，什么是第二大和第三大最能为你创造成绩的工作？
这边要注意，能够做出明显可见成果的，不见得是最有影响力、最有价值的工作。这个练习的目的，就是要让人退一步思考，再重新聚焦在最重要的任务。
透过这个活动，接下来就能把其他事情删减、委任他人或外包。透过断舍离，以维持精力从事高价值的工作。很多事情其实对生产力没有实质帮助，像是参加冗长的会议、回复不重要的电子邮件、查看大型群组的海量讯息，这类活动可以透过4种方式来舍弃：
1.为每天必做的事设定固定时间：为每天必做的事设定固定时间，只在规定的时间做。例如每天早中晚，各自最多只花20分钟处理电子邮件，当时间限制出现，自然会优先处理重要需回复的讯息。
2.对于不重要的事说不：对于自己贡献有限、却占用大量时间的工作说不。工作会议有时难以避免，但可以透过设定每周会议时间上限的方式，让自己不至于被淹没。社交活动也一样，没办法加值人际关系或为心灵带来充实感的活动，就勇敢的说“另有安排”吧！
3.委托他人：有些事情未必要事必躬亲，把事情委托给其他人，能为自己省下更多时间。如果是主管，很多事情未必要亲力亲为，适时交给下属处理，也是让部属学习成长的契机。如果你是菜鸟，一直被交办一些不重要的琐事，像是跑便当、买饮料、收拾会议室......，遇到这类事情，可以找时间跟主管反映，请同事轮流分担。
4.外包不重要的工作：如果是不得不做，但是低回报的工作，不妨雇人处理。一个可以试做的练习是，算一下自己的时薪有多少，并问自己愿意花多少钱买回一小时的人生。如果预算允许，就大方花钱请人帮忙，专注能创造更多价值的事情上。
时间管理技巧2：管理和配置专注力
网路时代的时间管理，其实是就是关于注意力和精力的管理，提升注意力品质的第一要务，就是减少不必要的外来干扰。
面对网路无穷无尽的资讯流，断网是提升生产力的一大手段。
事实上，网路讯息不仅会打断专注状态，还会让人花时间在低生产力的工作事项上，像是不断查看电子信箱或简讯，并造成“做了工作”的错觉。可以在预备进行深度专注的工作前，把手机调成静音模式、收到看不到的地方，只允许事先设定过的重要来电响起，等工作到一个段落后再回电。
《最有生产力的一年》作者克里斯・贝利在进行重要工作之前都会关掉网路。每天晚上8点直到隔天早上8点，手机都是彻底关机，让自己不会一起床就落入在多个App来回切换的高强度刺激中，以沉稳的思绪，迎接新的一天。
把重要工作配置在生理状态最好的黄金时段，也能够提升生产力。
有的人可能是早上起床三小时后的工作效率最好，有人可能是半夜最有灵感，也有人是起床后两小时之后，才会完全开机，进入效率最高的状态。
花一周时间，观察自己在每天不同时段的精神状态，在精神最好的时候，做高价值的事，能让工作事半功倍。
时间管理技巧3：提升单位时间内的专注力
如果每单位时间的专注程度提高，就能带来更多产出，达到时间管理的效果。
但多数人手机不离身，该如何持续维持专注？注意力养成App《Forest 专注森林》，利用“不滑手机就能种出一颗树”的游戏化设计，帮助一心多用的现代人聚焦眼前任务，不再为时间管理烦心。
设定任务时间后，时限内没有跳离介面，就能成功种出某个品种的小树和获得金币。若中途放弃，森林中就会出现枯萎的树。专注时间愈长，种出的树愈大。如果想尝试培育特别品种的树，需要用之前赚到的金币来解锁。一次次达到专注，就能养出自己的一片森林，让人很有成就感。
除了避免一心多用，建立有系统的工作节奏，也有助于快速进入专注模式。
《Flat Tomato》是一款以番茄钟工作法为原理的时间管理App，计时器预设每工作25分钟、休息5分钟，可自由调整工作和休息的时间长度。每次工作中断时，可以在App上注记暂停的原因，日志功能可记录每天达成的任务、激励和阻碍自己的事、以及可改进事项，方便检视、调整工作节奏或环境，让自己更有生产力。
面对讯息爆炸的网路时代，练习冥想有助于提升专注力、增进情绪稳定。事实上，许多名人例如美国脱口秀女王欧普拉、微软创办人比尔‧盖兹，都有冥想的习惯，知名面膜提提研的创办人李昆霖，2020年也公开分享自己学习内观静坐的心得。如何让心安定下来，成为外在世界失速时的人生功课。
现在有些App已经能帮助使用者进入适合冥想的情境。像是用声音帮助放松的App《潮汐》，内建“专注、睡眠、小憩、呼吸”四大情境，每种情境中都预设如“雨天”或“海洋”等声音场景，帮助你在不同情境都能“声”历其境。
比如，在专注模式是以番茄钟计时器搭配声音场景，呼吸模式提供两种呼吸练习模式，跟著萤幕指示吸气呼气，达到稳定心情的效果。
时间管理技巧4：建立自己的任务管理系统
部分人感觉忙碌的一个原因，是因为不清楚手上到底有多少事，因为忘东忘西，经常处于到处救火的状态。又或者是因为常常挂心某件事，而没有专注在眼前的任务。这时候就需要学习把事情好好记下，让脑袋全心处理当下的事。
市面上有很多任务管理App，找一款用得顺手的，让自己不再花时间到处补破网，就能提高工作管理能力。
拥有超过2,500万使用者的Todoist，是一款功能强大的任务管理软体，设有收件箱功能，让使用者可以随手新增还没排定日期的任务，轻点某个任务向右滑就能安排时间，透过预览功能，还能看到各周每天排定的待办事项。
App设有项目分类功能，让你可以自订不同类型的待办事项，每个任务还能设定子任务，搭配App内建的四层优先顺序标签，不同重要性的任务就以不同颜色标注，让所有任务变得更条理分明。设定任务到期日之后，App可以主动提醒，逾期了还会寄信到email信箱，让你不再漏接任务。
面对随时随地连网的资讯洪流，有效的时间管理，已经变成了注意力和精力管理。抓准高价值任务，排除干扰和杂念，清出一条干净的专注力大道，你也能成为分心时代下的高绩效赢家。
