相信很多上班族都有这种感觉：上班都在处理别人的事，只有下班时间才是自己的；永远有开不完的会、做不完的事、准备不完的报告……，没有一天不忙碌。上述这些状况，是许多工作者说不出的苦，也是导致拼命加班却难以展现专业的关键。要摆脱这种恶性循环，不必靠老板英明解围，你也可以有自救之道。一套结合目标管理、时间管理、专案管理与敏捷思维的高绩效工作法──OTPR，可以提升你的工作价值与效率，改善生活品质，终结无止境加班的恶梦。
OTPR 是 OKR、Time Management、Project Management、Retrospective 的缩写，分别代表目标管理、时间管理、专案管理、回顾活动，是由商业思维学院院长、《OTPR敏捷工作法》作者游舒帆提出。书中指出，职场常见的“能者多劳”现象，其实是很没有效率的工作模式。能者总是在处理别人的事情，久而久之，进入低价值的恶性循环，个人绩效也跟著一蹶不振。
如果在工作花费太多时间，就代表你得牺牲自己的生活，因为你根本没有时间好好经营。这项敏捷工作法，就是针对你的时间进行调配，告诉你要怎么制订目标，并且透过回顾盘点，修改计画表，并使用修改后的周行事历，帮助你更高效率完成工作。
透过这样的行动方案，你会发现，把工作安排好不是难事，只是必须分出轻重缓急。有些事回馈报酬率低，有你可以，没你也没差，这类工作可以延后处理，或是交由其他人代劳。
不管做什么事，以表格呈现最能一目了然。你可以把所有工作列出优先顺序，最好还有一张拒绝名单，才能明白自己在今天、明天，甚至是这周的工作日，哪些项目一定要完成。
如果不把自己的行程安排好，别人就会利用你的空档，替你安排行程。当你愿意思考自己所做每件事情的价值，生活才会变得更有意义。毕竟，每个人的时间都有限，必须投注在最能创造价值的地方。
“OTPR 敏捷工作法”是以周为单位，有计画地展开一周工作。
很多人的行事历上都只排了会议行程， 那些没安排的时间，其实都在等著被安排，所以主动安排好行程，才有机会决定把时间花在哪些事情上，掌握自己的绩效。
以每季一个大目标，每周一个小目标，确保自己在正确的轨道上前行。
透过有效运用OTPR，你在工作上的主控权会愈来愈大，能创造的价值也相对具体。
Step1：O-OKR
目标管理，做最重要的事
OKR工作法最近蔚为风潮，但到底什么是 OKR 呢？ O（Objective）代表目标，KR（Key Result）代表关键结果。在目标尚未被定义清楚前，任何行动都是无效的，因为只有行动，却不知道为何而战，终究会失败。
所以必须善用 OKR，把目标与关键结果先定义清楚。例如财富自由是你的最终目标，而在你评估、精算过后，它的关键结果是你每月可支配所得高于6万元，以及被动收入占比大于50％，厘清目标与结果后，就开始行动。
Step2：T-Time Management
时间管理，控管与分配好时间
时间管理，意指盘点手上任务，包含工作任务、个人目标、生活琐事， 并将这些任务排定优先顺序，尽量让工作与生活目标均衡，不必只著重工作。
为何要排序？因为当有突发状况发生时，才有原则去判断，哪些任务可以延后或提前，辨别轻重缓急，让你不会因突如其来的变化感到措手不及。
Step3：P-Project Management
专案管理，有效计画与执行
如果能做出妥善计画，而且扎实执行，并好好处理过程中每项变更（与计画不同的地方），如期将工作任务完成，将不再困难。
首先，运用专案管理的技巧，拟定可以实现的计画，并掌握主导性，不必被动等待任务。同时一并做好备案措施，以决定届时要不要更改行程。
另外，在执行专案管理时，可以参考以下原则：
❶将这项工作之后会产生的结果，适时交付给同事或下属继续执行。
❷尝试将工作拆解，在估算时间时会相对容易。
❸把握“6小时”原则。一天可排工作的时间是6小时，其他是缓冲时间。
❹非有必要不随便开会。与工作伙伴订定传递讯息、建立共用文件等规则，提升工作效率。
Step4：R-Retrospective
回顾活动，检视过去的成果
回顾，指的是觉察、行动、改善。透过回顾当时任务执行的过程，自我提问，理解为何如此计画每一天。再从经验中不断学习，经过每周滚动式调整，带动自己成长，并达到预期目标。
很多人的行事历上都只排了会议行程， 那些没安排的时间，其实都在等著被安排，所以主动安排好行程，才有机会决定把时间花在哪些事情上，掌握自己的绩效。
行程变更
1.确认更改日期
2.按优先顺序递补其他任务
考虑是否加入突发任务
1.评估重要性与影响
2.接受或拒绝突发任务
工作生活均衡
周一至周五的09:00~18:00应安排工作任务，最好排到9成满。周末时间以私人行程为主。
别被动等待任务安排
如果工作任务没有排满，别被动等待任务安排，重新检视是否有遗漏事项。排完后，就开始按表操课执行每日的工作任务吧。
