OKR是一份大礼,它一次又一次帮助Google,实现10倍的成长。OKR也帮助我和其他员工,在紧要关头总是按部就班,准时完成任务。
OKR是杜尔给Google的大礼──Google共同创办人赖瑞‧佩吉(Larry Page)
1999年某天,约翰‧杜尔(John Doerr)来访讲了一课,告诉Google什么是“目标与关键结果”(Objectives and Key Results,简称OKR)。这一份大礼,一次又一次帮助Google,实现10倍的成长。OKR帮助我和其他员工,在紧要关头总是按部就班,准时完成任务。
屡次让Google创造奇迹的方法,OKR到底是什么?
什么是OKR,以下这几句话直接取自OKR之父所言,且未经润饰:
请注意两个关键词……“目标”和“关键结果”,能达成两个目的。
目标就是方向,例如“我们要主导中档微电脑元件市场”是目标,是我们要前进的方向。至于本季的关键结果,好比“替8085赢得10款新设计”,也是里程碑。两者并不相同……
关键结果必须可以测量,而且,最后也只要用看的,完全不必提出任何理由,证明自己是否做到了。达成?还是没达成?答案很简单,不需要下判断就能回答。
现在,我们是否主导了中型微电脑元件市场?这是我们未来数年要争论的问题,但下一季我们将知道,我们是否赢得了10款新设计。
谈“目标与关键结果”绩效管理也要跟著升级
年度绩效考核成本高昂、令人疲惫,而且多数徒劳无功。每一名直属部属的年度绩效考核,平均占用主管7.5小时。但是,只有12%的人资主管,认为这种流程对提升企业价值“非常有效”。
OKR已经使形式上的年度目标变得毫无必要,我们需要一种工具,可以彻底革新过时的绩效管理系统。这种取代年度绩效考核的系统,就是持续性绩效管理,执行工具是CFR:
- 对话(Conversations):管理者与员工之间真实、有组织的交流,以提升绩效为目的。
- 回馈(Feedback):同侪之间双向或网络化的沟通, 以评估进度和促进进步为目的。
- 赞扬(Recognition):对值得表扬的同事,所提供大大小小的贡献表达谢意。
企业以持续的对话和即时回馈,取代(或至少是辅助)年度绩效考核,就更有能力在一年当中持续进步。协调工作和公开透明,成为日常运作的必须要求。
员工遇到困难时,主管不会遵照既定时间表,坐待某个“算帐日”才找上对方。而是会像消防员救火那样,毫不犹豫与员工展开讨论,直接面对困难。
Adobe真实故事:舍弃年度考核真的有效
2012年Adobe高层唐娜‧莫里斯在印度出差期间,表达对传统绩效管理方式的不满。她发挥特有的活力和说服力,催生了“报到”(Check-in),也就是Adobe的持续性绩效管理新制度。
“报到”制度精简、灵活、透明,没什么强制规定,也不要求书面作业。它主要关注三方面:每季的“目标与期望”(也就是Adobe的OKR)、定期回馈,以及事业发展与成长。
员工与主管的会面,由员工主导进行,与员工的薪酬无关。
强制性分级评等取消了,取而代之的是年度奖励。公司教导主管根据员工的表现、员工对业务的重要性、员工技能的相对稀缺程度,以及市场状况,设定员工的薪酬。公司对此没有固定的指引。
“报到”制度于2012年秋季开始实行,自此之后,Adobe员工自愿离职的人数大减。Adobe借由实施持续性绩效管理,强调对话、回馈和赞扬,顺利振奋了整家公司的营运。
根据Adobe的经验,我认为持续性绩效管理,有三方面的要求。
第一是高层的支持。
第二,公司必须有明确的目标,而且大家必须清楚知道,公司的目标将如何契合个别员工的优先要务。因此,我们设定“目标与期望”,那就是我们的OKR。
第三,公司必须投资进行培训,使主管和领导人能更有效执行新制度。我们并不是送员工出去上课,而是引导他们进行数堂一小时的线上课程,当中有一些角色扮演片段,例如:“你是否必须提供难以启齿的回馈?以下是你可以遵循的步骤。”
提供回馈、纠正别人的行为自然不容易。但是如果做得好,这是你可以送给别人的最大礼物。
对一家提供服务的公司来说,最宝贵的是员工投入工作,觉得自己可以有所贡献,希望留在组织里。
流失员工的代价高昂,最好的员工流动是内部流动,让员工在公司里发展事业,而不是跳槽到其他公司。人并非天生喜欢流浪。他们只是需要找一个,觉得自己可以真正有所作为的地方。在 Adobe,“报到”制度在在实现了前述要点。