简单的任务还是困难的任务?先做哪一个效率更高?
拖延可能是对我们工作效率最大的损害。传统观点认为,你能做的最好的事情就是让拖延变得有建设性。当你不想做一件事时,通常是一件需要很多意志力或脑力的事时,你就去做另一件事,通常是工作量较少的任务。
然而,最近,传统观念受到了宾夕法尼亚州立大学(Penn State)所谓的“提前症(pre-crastination)”的挑战。在进行了一系列研究之后,研究人员从理论上得出结论:许多人更喜欢尽快处理困难的任务。这一理论提出了这样一个问题:究竟是“提前症”比拖延症更有效,还是更被广泛认可的建设性拖延症更有效。
下面我们来看看人们是否应该尽早完成困难的任务,以获得最大的工作效率。
先做简单的工作
优点
工作中最困难的部分就是刚开始起步的时候。而建设性拖延症减轻了这种困难,因为做简单的任务比先处理困难的任务需要更少的精神或身体投入。
如果阻碍你提高效率的最主要因素之一就是行动,那么把困难的任务留到你状态比较好的时候去做是很有意义的。
缺点
“如果你早上第一件事就是吃青蛙,那这可能是你一整天所做的最糟糕的事情。”——马克·吐温
从表面上看,先做简单的事情似乎没有什么坏处。然而,在布莱恩·特雷西写的《吃青蛙》一书中,他对这一观点提出了质疑。
根据上面马克吐温的引用,先“吃青蛙”可以鼓励你避免拖延,即使拖延是建设性的。特雷西希望你先“吃掉那只青蛙”,也就是说,快速完成困难的任务,因为它在你盘子里的时间越长,做你害怕的事情就越难。如果你有害怕事情的习惯,那么“吃青蛙”就是一个很好的理由,可以把简单的任务推迟到当天晚些时候。
先做困难的工作
优点
布莱恩·特雷西在《吃青蛙》中假设,如果你先做困难的任务,你的其他任务就不会那么糟糕。毕竟,在你吃了一只青蛙之后,即使是一些没有食欲的东西也会让你觉得非常美味。
特雷西还建议,如果你必须吃两只青蛙,你就应该先吃丑陋的那一只。这个比喻是一种非常简单的方法来让你的头脑理解“提前症(pre-crastination)”的新概念。
如果你觉得所有的任务都很折磨人,你可以通过尽快摆脱最丑陋的“青蛙”来减轻痛苦。
缺点
先做困难的工作的主要缺点可能是它会让你很难开始一天的工作。
很多人在进入办公室时并没有处于最佳状态。他们需要轻松地进入工作日,或许可以喝一两杯咖啡来刺激自己。
如果你就是这样的人,那么先完成最困难的任务可能会是一个代价高昂的错误。除非你有足够的意志力和毅力把“青蛙”吃下去,否则就不要再吃那只丑陋的“青蛙”了。
结论
你应该先做简单的还是困难的任务?对于某些人来说,这可能是一种逃避,但有时诚实和肯定的回答才能让你在各种情况下保持高效。
希望这篇文章能帮助你了解你属于哪种类型的员工,给你提供线索,让你知道你是属于建设性拖延症还是属于提前症的阵营。
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