即使在最后一刻,你也能做好这8件事

即使在最后一刻,你也能做好这8件事

机会并不总是会给你足够的警示,它稍纵即逝。但这并不意味着你应该让它过去。相反,即使你没有任何时间准备,也要遵循这些简单而有效的技巧来让自己表现的更出色。

1.停下来看看周围

做几次深呼吸,让你的心率和大脑平静下来。当事情突然发生在我们身上的时候,即使是积极的事情,我们的大脑也会将其解读为威胁。所以你需要花点时间来呼吸,感受你的环境,并向你的大脑解释这个机会是什么。

例如,如果你刚刚发现你的老板希望你在五分钟后开始的会议上提交一份报告,那就躲进洗手间,把自己锁在隔间里,集中注意力。告诉你的大脑这是一个机会,而不是威胁。

2.描绘积极的一面

通过用最积极的方式来想象事情的进展,你就可以摆脱被置于现场的恐慌。这有助于你寻找积极的而不是消极的反应。现实中,我们倾向于关注负面的东西,当我们看到它的时候,它会让我们陷入混乱,进而产生更多的负面反应。相反,让你的大脑去发现正在发生的积极的事情。

当你离开卫生间,准备走进会议室时,想象一下会议室的样子。想象一下你的老板在微笑。想象一下你自己,自信,微笑,冷静的在做报告。然后在你的脑海里把那张照片与现实匹配起来。

3.评估和分类

在你准备时间很少或根本没有准备时间的情况下,无论你多么想去做,你都不可能完成所有的事情。如果客户在最后一分钟给你安排了一个紧急的项目,你马上就会知道你不能像往常一样处理所有的细节。所以你要进行评估和分类。

通过检查项目并确定什么是需求和潜在的解决方案来进行评估。

然后通过快速分配每个需求和相应的解决方案来进行分类,将优先级从1级调整到5级,1级是最高优先级,5级是最低优先级。然后从第一层的优先需求开始。一旦你完成了这些任务,就可以满足第二级的优先级需求,然后是第三级的优先级需求,依此类推。坚持下去,直到你的时间到了,虽然你可能没有完成所有的事情,但你会知道自己已经完成了最重要的事情。

4.依靠你的优势

在年度销售会议的晚宴上,当张三发现他坐在两位高管旁边时,他有点惊慌失措。他希望有时间在精神上做好准备,也许是对他们的角色做一点研究,也许是思考一些明智的问题来进行交谈。

相反,他发现自己在谈话中根本没有准备时间,所以他退回到他知道自己能做的事情上:问问题,找到共同点。谈话进行得比他计划的要好,因为他没有把注意力集中在他所缺少的东西上,而是集中在他所拥有的东西上。

即使没有你想要的准备,你的自然优势也一直在你身边。我们总是会利用预先警告来弥补我们的弱点;然而,当你没有得到警告时,你就可以依靠你的优势。

5.寻求帮助

寻求帮助在任何时候都是一个好办法,尤其是当你面临比平时更紧张的时间框架时。当你突然发现自己需要计划你姐姐的婚礼,或者公司的野餐,或者策划一场技术研讨会的时候,利用你的社交技巧。

求助于:你的朋友、家人、同事。通过让他们承担特定的角色或职责,你就会得到最好的回答。但是,人们倾向于回避开放式的求助请求,要么是因为他们不知道该如何回应,要么是因为他们担心这会变成一个耗费精力的承诺。所以,要具体一点:你能帮我找一下当地的花店吗?你能从家带一些X去野餐上分享吗?你能帮我负责研讨会的XX环节吗?

6.不要过度解释

当你对一种情况感到紧张时,很容易对自己解释发生了什么,以及为什么你没有像自己希望的那样做好准备,等等。但是过度的解释和无休止的道歉只会让你看起来更糟糕。

如果必须的话,你可以简短地道歉或解释一下:“很抱歉,我没有平时分发的那些材料。”或者“因为我没有带自己作品,但这是我的XX主页,你可以在这上面随时查看。”

7.信心满满

你是否有过这样的经历:当一位看上去很紧张的演员走上舞台时,你在观众席中?看到他的表现,你也很紧张,对吗?你开始屏住呼吸,等待甚至期盼表演者把事情弄糟。

是的,你的紧张也会让别人感到紧张和不安。这让他们很难在精神上为你加油打气,因为相反,他们在精神上对你的紧张表现也会感到畏缩。

答案是,即使你感到紧张,也要表现得自信。深吸一口气,咽下喉咙里的哽咽,昂首阔步向前。如果你的手在发抖,把它们放在口袋里,或者把它们挂在背后。微笑,大大方方的,看着人们的眼睛。就像你完全准备好了一样。你所表现出的自信会让别人觉得和你在一起很自在,这也会让你感觉更舒服,让你做得更好。

8.找到连接点

几周前给《XXX》杂志的主编发了一封推销信,但却没有得到回复。在你的脑海中,它不会再发生了,直到你接到了一个未知来电,并发现自己在与编辑交谈。是的,关于你推销的产品,这个《XXX》杂志的主编很喜欢。

不要惊慌失措。深呼吸,倾听,记住,不管她的职位、背景或角色有多吓人,她都是人。像你一样。找到你们的共同点。找到连接点。提问和回答问题。记住,你是在和另一个和你一样有着恐惧、目标和尴尬时刻的人在交谈。把注意力集中在共同点上,而不是感知到的分歧上,你就会发现更多你可能想象得到的连接点。

希望对你有所帮助

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