在生活的各个方面，时间管理都是一项宝贵的技能，但在某些情况下，它要重要得多。
即使当你在看书的时候，你也不能完全忘记时间。因为在那天下午的某个时候，你需要开始吃晚饭。如果你想在那之前读完一定数量的章节，你就必须考虑一下你能在每一章上花多少时间。
如果你在阅读时纠结于时间管理，那并不是世界末日。然而，一旦你明白了为什么时间管理很重要，你就会发现正确管理时间的重要性。
为什么时间管理很重要？
时间管理并不是一个很复杂的概念，但它却很难让人们去实践。心理学家将其定义为“一种计划和控制自己如何有效完成目标的能力。”
善于管理时间的人都是计划者。他们会审视自己的各个目标，然后决定在给定的一小时、一天、一周或一个月里为每个目标投入多少时间。
这听起来可能很容易，但生活往往会阻碍你。当你在做深度工作时，客户会打电话给你。在你阅读的时候，你的儿子或女儿会把食物撒得满地都是。尽管你已经为其他事情留出了时间，你还是需要起床去处理分心的事情。
在大多数情况下，从手头的任务中绕行并不会造成太大的伤害。然而，如果你在错误的情况下做了这件事，你可能就会后悔。
时间管理不善的后果是什么？
糟糕的时间管理可能会反过来影响你。如果你无法控制你的时间是如何度过的，你可能就会挣扎于这些事情：
迟到
你不擅长时间管理的一个表现就是你总是会迟到。如果你在一个会议中迟到了，那么很有可能你不得不把之后的会议推迟几分钟。
经常迟到有各种各样的副作用。它会妨碍你在团队中工作的能力，导致你匆忙完成自己的工作，让依赖你的人感到不安。
工作或学校表现不佳
当你没有很好地安排时间，你的时间管理问题可能会表现为在工作或学校的糟糕表现。
如果你花了太多时间写完美的电子邮件，你可能就没有时间去处理老板让你做的预算分析。如果你不能从电视前抽身出来准备考试，你很可能就考不好。
拖延症
拖延症患者——比如无法专心学习的学生——其实他们知道应该把时间花在什么地方。而他们时间管理问题的根源也很简单，就是他们没有坚持自己的计划。
从某些方面来说，拖延比完全不安排时间更糟糕。拖延症患者会做出难以兑现的承诺。当这种情况反复发生时，拖延者的人际关系往往就会受到影响。
如果你想了解拖延症的类型以及如何改正，这篇文章可能会有所帮助：拖延症的类型(以及如何改正拖延症并开始行动)
破坏人际关系
如果你很难按时完成项目，你的老板可能会不高兴，但糟糕的时间管理对你人际关系的影响远不止于此。
人们希望，当你说要做某事时，他们可以指望你去做你说要做的事。如果情况不是这样，家人可能会犹豫是否向你寻求帮助，朋友可能会在邀请你之前三思而行。
什么时候时间管理是最重要的？
如果你管理阅读时间不当，你可能不会面临这些后果，但如果你让糟糕的时间管理渗入你生活的其他领域，你就会面临上述的这些后果。在家庭和工作中，有一些情况下时间管理是至关重要的：
当别人指望你的时候
时间管理应该是你自己想要的东西。管理好你的时间也可以让你更有效率，让你的压力水平更低。话虽如此，但当你在一个团队中时，这一点尤其重要。
假设你是销售代表。你的工作是通过销售渠道促进销售，让团队中的资深销售人员只专注于完成交易。
如果你在用户线索上花费太多的时间，你可能会得到一个高的拨打率，但成交量却很低。然而，如果你给予线索很少的关注，只专注那些高质量的用户，你的成交量可能会增加——但是你获取的线索可能就不会那么多了。好的时间管理意味着给你清单上的每一条线索适当的时间。
但即使你不工作的时候，你仍然是需要团队协作的。如果你和你的家人一起做饭，如果你答应切的蔬菜还没有准备好，你可能就会把整个时间表都打乱。
最后，为他人着想也会建立起人际关系。
当你的时间排满了
原因很明显：当你很忙的时候，如果你不能有效的管理你的时间，你将很难完成所有的事情。善于管理时间的人清楚地知道在给定的时间框架内他们能完成多少工作。他们会使用结构和技巧来完成尽可能多的工作。
从结构上讲，他们会背对背地做预约预订之类的事情。他们会在日历上划出时间来做深度工作。如果中断发生了，他们要么忽略它，要么温和地解释何时能够解决它。
你可以使用什么时间管理技巧来充分利用你的时间？我们一直推荐的都是番茄工作法。番茄工作法是以该系统发明者使用的定时器命名的，它主要是关于休息和工作的循环的。番茄工作法可能包括30分钟的冲刺工作，然后是10分钟的休息，重复这一过程，直到人们准备好进行更长的休息。
其他的技巧，比如时间块，也很有效。“时间块”指的是把一个人的时间表分成15分钟的小块，然后给每个小块分配特定的任务。每一天的每一分钟都被计算在内，所以每个时间块应该做什么任务是毫无疑问的。
当你学习新东西的时候
学习新事物需要时间，所以需要时间管理。例如，如果你想掌握一门外语，你需要一个长期的计划。语言学习专家建议，要达到中等水平，需要44周的练习。
虽然很少，但如果有的话，有价值的技能可能一天就能学会。发展这些技能意味着每天留出一小部分时间来练习，并意识到你的劳动成果在未来几个月都不会成熟。
解决方法是设置里程碑。例如，你可以计划在第一周后知道如何将现在时态动词变位。但可能要到第四周你才会学到与过去式的完美结合。
为了坚持下去，给自己一些小小的奖励。如果你正在学习西班牙语，一旦你学会了与烹饪和吃有关的常用词，你可以奖励自己去一次餐馆。一旦你掌握了过去时态、现在时态和将来时态，你可以奖励自己去西班牙旅行一次。
当你压力很大的时候
压力会让问题看起来比实际更严重。如果你对一项任务感到压力很大，那就认真对待时间管理。让自己冷静下来的最好方法就是制定一个计划。
比如你担心与新客户的第一次谈话是否顺利。要知道，做好准备对获得积极的客户体验至关重要。
就时间管理而言，这意味着什么？留出时间去研究一下你的账户。安排一次与客户销售人员的会议。给自己半小时或更长的时间来拟定一个策略。
职业心理学家卡里·库珀(Cary Cooper)认为，压力通常来自于你无法控制的情况。在你到达那个点之前，要积极主动。想想时间管理可以如何帮助你避免一个糟糕的结果，并调整你的时间表来帮助你实现目标。
当失败的可能性很高的时候
如果你曾经发现自己处在一个很可能失败的境地，你可能听过这句格言：“尽你所能，忘掉其他的。”
尽你所能是有效管理时间的委婉说法。如果你制定了一个行动计划并严格执行，你就可以忘掉其他的事情。失败总会发生，有些事情就是你无法控制的。
话虽如此，在面对失败时管理好时间也很重要。留出时间做一个事后分析：你在哪些方面做得很好？你在哪里让时间从你身边溜走？如果你发现自己再次处于类似的情况，你会怎么做？
时间管理就像节约用水：水可能看起来很充足，但你知道最好不要浪费它。练习做一个时间的好管家。当关键时刻到来的时候，你就会为你所做的感到高兴。
