你在有毒环境中工作的5个迹象(以及如何去做)

你做过的最让你心力交瘁、痛苦的工作是什么?也许是领导对你的产出和工作安排提出了不切实际的要求。或者,你在一个恃强凌弱的领导手下工作,他经常会对你和你的同事发脾气,人为创造了一个有毒的工作环境。

什么是项目时间管理(以及改进它的建议)

项目时间管理,顾名思义,是时间管理的另一个变体。它是指安排有效的产出时间,但其具体目标是在项目中取得成功。

当你不想工作的时候,请做这5件事

很多时候,回到手头的工作对我们来说都是一种挣扎。我们很容易被无休止的任务清单搞得不知所措,或者被社交媒体和新闻所诱惑。很快,我们就会发现自己走神了,拖延了需要完成的工作。 而且我们不得不面对一个现实——一旦我们分心了,就几乎不可能再重新集中注意力并激励自己回到工作中去。 那么,你该如何换挡,真正回到工作中去呢?试试以下这五种行之有效的方法,让你重新开始,完成需要完成的事情: 1.有时间限制的休息 我们都需要从工作中自然地休息。虽然感觉上我们只需要向前推进,督促自己完成工作即可,但研究表明,短暂的休息实际上可以提高注意力,补充能量,提高效率。 所以,不要强迫自己“回去工作”,有意识地休息一下,补充能量,享受你真正需要的短暂休息。 但关键是你的休息要真的在休息。为了防止自己在休息时迷失方向,再也无法回到工作中,在休息时设置一个计时器。当你的大脑知道休息是暂时的,它就更有可能最大化休息的好处,而不是试图集中精力思考新事物。 不管你是暂停15分钟还是吃30分钟的午餐,有时间限制的休息都能让你得到休息并恢复活力,这样当计时器响起时,你就能重新投入工作。 2.完成任务后奖励自己 当我们感觉没有动力的时候,最有效的方法就是创造动力。如果你完成了手头的任务,给自己一些奖励,可以是下午的散步,一个冰淇淋圣代,或者在工作日结束时玩一个小时的电子游戏。无论你选择什么奖励,只要确保它是一个真正能让你兴奋并期待的奖励即可。 对奖励的期待会给你完成任务的动力,因为你会开始将任务与之后得到的愉快奖励联系起来。例如,如果你必须在一天结束前完成一份报告,你可以决定用你最喜欢的食物来庆祝一下。一整天,一想到这顿美味的大餐,你就会有额外的动力来完成工作。 但你不能等到工作完成后再奖励自己。事实上,研究表明,早一点的定期奖励更能提高工作效率和注意力。 因此,与其等到完成整个任务后再获得大奖励,不如计划在两者之间安排较小的奖励,比如第一部分结束后喝杯咖啡休息一下,或者第二部分结束后到附近走走。这些小的休息是有时间限制的(如上所述),也是基于奖励的,可以给你继续前进的动力。 这种额外的动力就可以帮助你回到工作中,以更少的阻力完成任务。 3.制定一个明智的待办事项清单 当有很多事情要做的时候,回到工作上会让人感到压力山大。如今,我们待办事项清单上的任务越来越长,让我们很难开始处理它们。当我们有一份很长的待办事项清单时,我们的第一反应实际上是避免做任何事情,而不是去看清单。 所以,与其专注于所有的任务,不如更聪明地制定你的任务清单。 一般的任务清单对大多数人来说并不起作用,因为它们在任务开始之前就已经让人不知所措了。但真正起作用的是对实际需要做的事情有一个可管理的优先顺序。 开始制定一个明智的待办事项清单,列出你必须要做的事情,然后标出最紧迫的三个需要完成的任务,把剩下的放在一边。 当我们被迫只优先处理三件事时,我们就会把注意力转移到能产生最大影响的事情上。另外,这3项任务很可能比我们之前列出的50项任务要容易得多,所以我们也更容易鼓起动力回去工作。我们都可以完成这三件事情。 然后,如果你在剩下的时间里完成了这三个任务,继续选择另外三个。再来三个。通过把清单按优先级分成三组,你减少了压力,也增加了更多清单被检查的几率。 具有讽刺意味的是,当你选择把你的清单缩减到仅仅三个任务时,你实际上使做更多的任务成为了可能,因为你处理了清单上的小块,减少了压力,提高了效率,并保持了完成所有任务的动力。 4.寻求支持 根据牛顿的惯性定律,一个静止的物体将保持静止,除非受到外力的作用。或者,换句话说,如果没有一点支持,你就不太可能让自己再次行动起来。 一旦你停止了某件事,就很难再重新开始。所以,在没有外力的情况下,我们自愿前往那里的几率非常低。这意味着你需要一些外部的东西——比如朋友或同事——来重新激励自己。 如果你感觉被困住了,无法回到工作中,向那些能给你一点动力的人寻求支持。你可以从同事那里得到一些想法,让自己重新受到鼓舞;或者给朋友打个电话来消除你的抵触情绪;又或者甚至从新的角度来思考如何处理这个项目。 事实上,研究甚至表明,与同事和朋友的快速聊天实际上就可以增强大脑控制注意力、计划、优先次序甚至组织的区域。这意味着花点时间谈谈,寻求支持,可以优化你的大脑,使其更有效率。 所以,下次当你陷入困境时,寻求支持,通过聊天恢复动力。 5.开始,并且从小处开始 重新开始工作最困难的部分就是——重新开始——或者说开始。 但每个大项目实际上都只是一些简单小步骤的聚合。提案一开始就只有一个词。电话从拨一个号码开始。一个新的行动从一封电子邮件开始。一切都是从刚刚开始开始的。 当你不知道如何完成整个项目,或者不清楚最终的结果是什么时,一开始就会感到压力很大。所以不要这样做。 相反,只要开始就可以了。举个例子,假设你有一个很大的写作障碍。你可以简单地开始打字,“我不知道该写什么,但我决定今天写。”所以我会继续输入,直到我有一个想法。现在你开始了。你已经克服了最大的困难——把字写在纸上。 你可能还没有弄清楚,但你已经把自己转换到能让你明白的模式中去了。 在重新开始工作的过程中,你的思维就会切换回工作模式。你不需要去激励自己;你只需要开始。 小结 当你的焦点脱离工作后,要重新开始是很困难的。它会让你完全不知所措,就像没有什么能让你重新振作起来一样。所有的任务都悬在你的头顶,阻止你享受你的拖延。 当大脑处于“工作模式”和“非工作模式”时,其功能实际上是不同的,因此很难从一种模式切换到另一种模式。 这就是为什么我们需要经过验证的策略来帮助你重新开始工作的原因,因为这样你才能把需要完成的工作从清单中划掉。 通过给自己有时间限制的休息时间,创造奖励,制定一个明智的待办事项清单,寻求支持,并且直接开始,你就会为成功完成所有事情做好准备。

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有时候,你会觉得没有足够的时间去做所有你想做的事情——去跑步,给六个月没联系的朋友打电话,申请一份新工作,完成欠老板的报告,或者给刚订婚的表弟发个信息。这个清单是无穷无尽的,而且你只会感觉它越来越多。当你从你的待办事项清单上划掉一项时,你可能又增加了两项。

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