目标保证矩阵!善用“这项”好工具

不妨善用“愿景看板”,从先订出100件想做的事情开始。然后再从中找出最想做到的5件事,为这5件事设定6个月的目标。最后每周、每月检讨进度。到下半年回头一看,说不定你会很有成就感!

2021年,2022年想为自己设定什么样的目标?

一年初始,最好一开始就订好计画,才不会让整年就这样溜过去,到了年终又发现今年一事无成。《福布斯》建议,每个人最好为自己的这一年订下“愿景看板”(vision board)。

愿景看板的作用,是先列出自己这一年最想做到的事。就算有些目标可能一年达不成,也可以纳入愿景看板,然后决定今年内能够做到那些。

用愿景看板帮你圆梦,先定100个目标

愿景看板该怎么订?通常最好利用周六上午或周日下午,因为对一般工作人来说,周一〜周五往往是工作最烦心的时间。周六早上醒来,通常会有一种摆脱工作的放松感;周日下午,则是私事该忙的都做得差不多了,正好有空档可以好好思考。

《福布斯》指出,愿景看板最好用手写。心理研究发现,手写比打字更容易记得,因为过程繁复,所以大脑的印象会更深刻。

此外,愿景看板的材质最好是方便存取,这样才能隔一段时间就拿出来看一下。就算是便利贴也可以,还能在检讨时,直接更新。

最后,订定愿景看板的时间不要太长,尽量要求自己在一小时内完成,这样才能专心。

关于如何使用愿景看板,部落客库格勒(Tom Kuegler)说,他个人试过最疯狂的拟定方式,是逼自己在20分钟内,写下100个目标。

为什么?库格勒说,因为要拟出100个目标,所以能够逼出自己最底层的愿望。

他说,刚开始20个,都是自己本来就认定可能性比较高的目标,但是超过50个以后,人才会开始写下那些想过,但不敢奢望的目标。库格勒说,就算这些目标看起来再荒谬也没关系,因为它们是你真正想做的事情之一。

库格勒以自己的经验指出,3年前,他曾经逼自己写下100个目标,经过3年再回头去看,这些直觉写下的目标里,前10个里,他竟然已经完成4个。

将目标分门别类,拟定实行计画

《福布斯》指出,拟好愿景看板后.可将各个目标分门别类,例如分成“工作”、“地方”、“生活”、“关系”、“习惯”。

下一步,就是在这些分类中找出今年度最想完成的事,并开始拟订实行计画。计画要很具体、务实,而且可以检视、衡量。

像“我要做好人”,这就太空洞了,而且不知从何做起。但“我要避免粗心”,或许就是可以达成的目标。

例如每件工作在完工交案前,都提醒自己再检查一次,同时记下上司或同事的改进建议,下次就能将案子做得更好。

按月、周订进度,再按时间检核

以库格勒来说,他今年想达成的目标之一,是在菲律宾开一家媒体公司。所以他将未来半年的时间,按月、按周订定具体进度:

目标:前半年的每个月做什么?

1月:设立网站

2月:为网站撰写20篇文章

3月:继续增加20篇文章

4月:设立社交媒体频道

5月:聘用20名撰稿人

6月:开始搜寻引擎优化(SEO)

接著,一月的各周中,各自要完成什么?大方向是设立专属网站,然后:

第1周:买下域名(domain)

第2周:利用WordPress软体设定部落格主题

第3周:部落格设计定案

第4周:公布第一篇贴文

库格勒将进度公开在自己的线上课程里,有兴趣的人可以持续关注他的执行进度。

除了“工作”,其他目标也可以运用这套方法。比如希望改善­“关系”,假设对象是伴侣,半年计画就是:

1月:每周至少抽出5小时相处

2月:选出想去的旅游地点

3月:研究目的地的资料

4月:确定旅游行程

5月:开始结清手边的案子

6月:安排好休假以便出游

千万别忘记“期终检讨”,否则有做等于没做

《深度工作力》的作者卡尔‧纽波特(Cal Newport)指出,如果只订计画,但是却不检讨进度,那就跟没订一样。

以库格勒为例,他对2018年五月第一周的检讨,就分成YouTube、部落格、Facebook与Medium平台的成果。包括在YouTube上的“Your Life is a Story”观看数超过5,000次;部落格每周两篇贴文;Facebook与Medium虽然找到定位,但还需要经营。

《福布斯》则说,检讨分析最好能量化,才能分析达不成目标的原因,以及改进方法,作为后续推动的基础。只要按部就班,每个步骤都确实达成,今年目标达阵一点都不难。

希望对你有所帮助