做事要求细节完美,结果总是到了期限还做不完?
- #成功者都在实践的贪心工作术
- #忙碌永无止尽
- #用矩阵来管理进度
每天起床后第一件事,决定“今天不做什么”
我在早上起床后,开始工作前,总是会帮自己打气:“今天也要加油!”也许大家也有这个习惯,不过我有一个稍微不同的地方。
我不会想“今天可以完成多少事情”,而是先考虑“今天不做什么事情”。
我的上班时间为早上八点之后,一早我会先在网络上搜“篮中演练”的关键字,接着查看著作的销售量以及邮件。然后,再开始安排当天的计画。
拟定计画的时间大约为十分钟左右,我想有人会怀疑:“真的能在这么短的时间内,制定好一天的计画吗?“事实上,以周为单位,每天的必做事项预先已经规划妥当。因此,制定当日计画时,重点主要放在“决定不做的事”。不过,在这个阶段,大脑时常会浮现许多事情,扰乱你的计画,例如:
“要是再不看作家朋友送来的书,对人家很不好意思。”
“想仔细阅读展览会的邀请函,确认能否出席。”
“得确认部属漏洞百出的报告书才行。”
但是,若将想要做的事情全都揽在身上,就会变成“不得不做”,而你也只能深锁眉头、咬紧牙关去执行。
人类本来就有无穷无尽的欲望,我自己在工作上也有不小的野心,总是想尝试各种不同的挑战。像是邀请我到没去过的地区演讲,或是尝试没做过的书籍企划,我总是二话不说,立刻答应下来。
正因为如此,若不好好考虑“不做什么”,只是一味承接过多的事情,会导致效率不彰。这时候若又一心想加快速度,恐怕会使得工作品质变得低落,陷入“苦工地狱”。
相反地,若在心中想好“不做什么”,工作量就会随之减少。如此一来,各项工作的效率不仅能有效提升,还连带提高工作的品质。简单来说,一心想著“要做什么”会让工作量增加,如果考量“不做什么”便能减少工作量。
事实上,我们所处的环境中,原本就很容易让工作越积越多。若看到堆积如山的未处理邮件,应该很多人都会想要尽快处理。而当工作量严重累积到肉眼可见的程度时,就会心想非完成所有事情不可。
读者现在阅读的这本书,也是我在撰写阶段中,决定一天要创作多少字数而累积完成。人们容易在有馀力时,将事情尽可能承揽下来,但我认为最好在当日目标达成时见好就收。
虽然某项工作的进度看似超前,但确实是投入时间和心力才完成,代表著可能会连带影响到其他重要事务的进度。