每天，我们都会看到大量的文章在各种网站上发布。虽然绝大多数人不会阅读那么多文章，但人们仍然会消费大量的信息。
也许不是通过网站，而是通过微信等社交媒体。但这并不能改变一个事实，那就是我们现在对信息的吸收量更多了。有些人把我们面对大量信息的问题称为信息超载。也有各种各样的策略来帮助我们减轻压力，但是，我们在这个问题上做错了什么呢？如果问题是因为我们不知道如何组织信息呢？
我认为，当我们考虑自己在信息方面的行为时，情况就是如此。这反过来又解释了为什么我们需要组织信息并找到有效的方法。
虽然现有的信息量没有什么问题，但如何使用它完全取决于我们自己。在很多情况下，人们没有自制力，或者懒得去学习如何组织信息。这就是为什么它很重要的原因。
我们已经对消费信息上瘾了
每天都有越来越多的信息发布在网上，这并不是真正的问题。只是信息质量成为了问题。如今互联网上的内容太多了，我们不可能全部消化。但我们还是在不断尝试。
这就造成了一种情况，在这种情况下，我们不断地消化信息，主要是因为“我们必须知道这个”。即使我们从未将这些信息应用到我们的生活中。
所有这些行为都类似于参加由励志演说家或思维专家主持的研讨会。当人们走出那些研讨会，大多数人都不会在现实中实践他们所学到的东西。
太多的信息会造成混乱
前一段时间，我阐述了一个场景，你在公交车上全神贯注的阅读一本书。突然，有人坐在你旁边，然后大声谈论他们朋友的爱情生活。
即使你是那个谈话的旁观者，那仍然是信息，会造成很多混乱。这类似于在你的办公桌上放上其他让你分心的东西，会让你远离工作或其他富有成效的活动。
但我没有提到的另一个方面是，杂乱也可能会因为堆积而存在。在信息方面，阅读几篇关于同一主题的文章就会造成很多混乱。
什么样的信息才是重要的？
这个文章说这很重要，而另一篇文章说不重要。这里有什么相关信息吗？
你应该内化并应用哪些信息？
最后，这些信息只会在我们的大脑中产生噪音，让我们很难根据自己的感觉和当前的设备来整理这些信息。
如何有效地组织信息
一旦你有了一个计划，如何组织信息就变得简单了。你也可以考虑使用各种策略来更好地组织信息。
但是关于信息最重要的事情是我们消费了多少取决于我们自己。我们可以完全控制我们的信息“饮食”和我们如何分配它。
1.门闩原则
一种有效的方法是理查德·索尔·沃曼（Richard Saul Wurman）在1996年开发的。在他的《信息架构师》一书中，他采用了之前已有的理论——五顶帽架——并阐述了所谓的门闩原理。
这是什么意思呢？沃曼解释道：
“信息可能是无限的，但是……信息的组织是有限的，因为它只能通过门闩原理来进行组织：位置、字母、时间、类别或层次结构。”
根据沃曼的说法，这是组织信息的最佳方法，主要是因为他对这一原则进行了一千次测试。每次他尝试不同的方法时，他都会直接采用这五种方法中的一种。
因为他是这个原理的创造者，所以他可能会有偏见，但它确实产生了神奇的效果。我这样说主要有两个原因：
首先，要组织任何东西，你都必须先删除很多你不需要的东西。因为在杂乱的生活中，它会制造很多噪音，让我们偏离当前生活的目标和优先事项。
第二，组织减轻了很多焦虑。为了正确地组织信息，必须有某种方法或系统。如果没有方法来进行排序，就不是真正的组织。
这就是门闩原理发挥作用的地方。它提供了五种方法，我们可以从中选择来组织生活中的任何事情:
位置可以用于各种情况。这类似于指路。把注意力集中在最相关的事情上。同样，我们也用它来表示事物之间的联系。
字母是按字母顺序组织信息。这在组织人员和统计数据时就很有帮助。或者可能是一本行业术语词典或官方文件。
时间对沟通很有帮助。可以围绕安排约会或组织项目节点的信息。当提供分步说明或事情必须按时间顺序进行时，最好使用此方法。
类别是通过相似或相关来组织信息的方法。回想一下我之前提到的收藏夹列表。
层次结构是指将信息组织起来，共同用来比较事物。想想t恤的尺寸，或者你如何评价食物、产品或服务。每个人都会使用相同的度量来组织信息。
虽然在大多数情况下，人们会身兼数职，但事实仍然是，我们本能地会至少使用其中一种方法。但无论我们是在组织信息还是收集信息，门闩原理都是正确的选择。
2.思维导图
思维导图是一种以视觉方式捕捉和组织思想的方法。在业界，尽管很少有人真正解释它是什么意思或如何制作它，但它已经成为了一种时髦词汇。
思维导图的总体思路是创建一个详细的待办事项列表。你有你想要完成的日常任务，但它更深入了一步。
思维导图鼓励你思考更长远的事情，比如你想在五年内对生活中的任何事情做什么。它并没有很大程度上处理日常信息的摄入，然而，这是一个非常有效的工具来组织什么对你来说是最重要的事情。
这可以防止信息过载，因为它提供了另一种评估信息的方法。如果它与你的目标和愿望有关，把它记下来。如果没有，就把它从你的脑海中抹去。
3.创建列表
除了使用上述框架外，你还可以开始使用便利贴或大记事本创建一系列列表的简单习惯。每天列一张待办事项清单，把当天最重要的工作安排好。
如果你觉得有必要添加一些日常事务，可以单独列一个清单。不管怎样，列表都有助于组织必须要做的事情，并让你有时间管理的感觉。毕竟，你基本上知道完成一件事情需要多长时间。
4.创建集合
与列表类似，也可以创建集合。我的意思是把你做的笔记分成特定的信息组。例如，如果你有很多关于商业想法或机会的信息，把它们写在一本书里，或者把它们放在同一个文档中。
把它与你的自我提升和思维建议分开。
同样，合并那些集合。扔掉那些你不再需要或者以前尝试过的信息。
5.优先处理关键信息
大多数时候，一篇文章会包含很多基本信息。如果你是那种会消费很多东西的人，那么你就很难把它们都管理好。这种特殊的策略将列表的概念提升到了一个新的层次。
这样做的目的是总结信息，或者将要点列在一个列表中供以后参考。它不需要组织成一个集合或任何东西。这个想法是，当你的大脑有能量的时候，它会更容易进行消化和处理。
最后
在一个我们沉迷于在自己身上囤积信息的世界里，我们都有分心的风险，并会远离我们真正的优先事项。
通过学习如何更好地组织信息，我们可以删除我们不需要的东西。更好的是，我们可以学会优先考虑对我们生活更重要的事情。
当我们开始组织信息和行为时，我们就能更好地控制我们的生活和我们所接纳的东西。
