当你要把事情做好的时候——不管我们谈论的是大卫·艾伦在《把事情做好》一书中广受欢迎的方法论，还是仅仅是做事的行为——你要做的第一件事就是把所有的事情从你的脑海中拿出来，然后在某个地方把它捕捉下来。
你的大脑并不是用来储存所有你已经(或想要)做的事情的，把它们都放在那里只会在短期和长期内让你失望。
知道你必须把它从你的脑海中抹去是一回事。但把它放在哪里又是另一回事了。
有些人擅长使用网络工具，比如移动设备上的应用程序或桌面软件解决方案。而另一些人则能更好地处理纸面上的事情。
不管你是哪种类型的人，我都将为你揭示最终的解决方法——如果你愿意的话，做一个“大脑转储”，这样你就可以继续前进，而不会总是回头去看可能已经从缝隙中溜走的东西。
1.抓起笔和纸
即使你是生活在数字世界的人，你也需要用简单的模拟工具把东西写下来。事实上，如果你是一个技术爱好者，你就会处于一个更好的位置，因为你不需要把钱花在漂亮的钢笔和笔记本上——你可以把钱存起来买你想要的技术装备。
然而，把一些东西写下来是有好处的；当你把手头上的任务、项目和目标写下来而不是输入设备时，你会更好地与它们联系起来。
2.创建你的列表
你的清单需要有以下标题:
- 必须:你已经承诺要做的事情
- 想要:你想做但还没做的事情
- 可能:在某一时刻你可能想做的事情，但却远远落在了优先级列表的后面
你可能需要不止一张纸来完成你的清单，但是先从“必须”开始，然后再到“想要”，最后再到“可能”。
按这个顺序进行是很重要的，因为这样你的大脑就不会到处乱动。它会一次专注于一种类型的事情，并记住属于这种类型的事情，直到没有更多的东西可以捕捉。
3.评估你的清单
现在，你需要诚实地评估每个列表。
从“必须”列表开始，继续前进，直到完成“可能”列表。
当你看每份清单时，GTD的这些原则会把清单缩减到一个更易于管理的大小。
在这个练习过程中，你也可以把内容从一个列表移到另一个列表，但是最终你应该把你必须完成的事情的数量减少到最少，这样你就可以更快地到达“想要”列表。
4.完成你的列表
一旦你评估和划掉了清单上不再属于你“总体计划”的部分，就去开始完成清单上的事情。
先把“必须”做的事情处理掉，然后再转到“想要”列表——甚也许你可以一边做一边把一些想做的事情放到你必须做的事情上。
一旦“想要”的变成“必须”的，它们对你来说就会变得更加重要，这意味着它们完成的机会也就更大了。
你还可以把一些“可能”的东西移到你“想要”的列表中，因为“可能”列表可能是你列出最长的列表。
最后
每当你觉得自己的生活失去了平衡，或者你被日程表上的事情压得喘不过气来的时候，试试这个练习，让自己回到一个更舒适的空间。
你想要完成的事情不仅有价值，想要完成它的人也更有价值:你自己。
