我从不相信人们生来就有效率或有很强的组织能力。有组织能力和有效率完全是一种自我选择的结果。
你可以选择让你的东西井然有序，也可以不这么做。你选择继续你的工作，而忽略分心的事情，否则你也不可能专心。
但有一种技能是高效人士无法进行选择的，那就是划分能力。这需要技巧和练习。
什么是划分
划分界限意味着你有能力排除除眼前工作之外的所有干扰和其他事情。没有什么能越过你自身的阻碍。
在心理学中，划分（分隔化）是我们大脑用来排除创伤性事件的防御机制。这时，我们会关闭所有关于创伤性事件的想法。但如果处理不当，可能会导致严重的心理健康问题，如创伤后应激障碍(PTSD)。
然而，分隔化却能以积极的方式来帮助我们提高效率，并使我们能够专注于对我们来说很重要的事情。
著名的领导力教练罗宾•夏尔马(Robin Sharma)称，这是他的“全面聚焦战略”(Total Focus Strategy)。在这种情况下，他会把所有的干扰都排除在外，关掉手机，来到一个安静的地方，没有人会打扰，然后做他想做的工作。他不允许任何事妨碍他和他正在做的工作，并为自己几乎不可能被接触到而自豪。
其他人也称其为“深度工作”。就我自己而言，当我想要专注于某一特定的任务时，我就会关掉所有的东西，打开我最喜欢的音乐，专注于我想要做的内容。确实，它起作用了，它让我每周都可以在这里更新大量的内容。
分隔化的主要观点是，无论你的生活中发生了什么—比如人际关系可能会经历一段困难时期，你的企业可能会陷入破产，或者你只是和你的同事打了一架；你都可以把这些事情从你的脑海中剔除，完全专注于你需要做的工作。
你的大脑会把事物看成是单独的房间，有可以关闭的门，所以你可以选择性的进入其中一个，关上门，完全专注于你想做的任何事情。你的思想也就不会继续徘徊了。
如果你能够达到这种状态，就可以极大的提升你的工作效率。你会完成更多有质量的工作，你也会发现自己有更多的时间去做你想做的事情。这是一项值得掌握的技能，因为它会给你带来很多好处。
如何培养划分技能
发展这种技能的最简单方法就是使用你的日历。
你的日历是你的效率工具箱中最强大的工具。它能让你腾出时间，让你专注于需要做的工作。
我的日历允许我挤出一些时间，这样我就可以把脑子里所有的事情都暂时剔除，专注于一件事情。当我安排好了写作时间，知道了自己想写什么，就会坐下来，然后把思想完全集中在写作上。
在我的思想和写作之间，没有什么是可以阻挡我的。一般我会在写作室里，因为那是我想要在的地方。无论我周围发生任何事情，比如孩子的吵闹，我公司的业务问题，或与妻子争吵，都会被排除在外。
要明白，有时候你对一个问题无能为力
要做到这一点，其中一个方法就是要明白有时候你对生活中的某个问题或某个领域确实无能为力。例如，如果我有一个有问题的学生，除非我能够在那个特定的时间与那个学生沟通，否则我就对此无能为力。
如果可以，我会安排一个会议去帮助他们。但从此刻开始到预定的会议，我无能为力，因为我还有其他的事情要做，我只会把思想集中在当下的这件事情上。所以，我会组织它的干扰。
会议安排在我日程表上的特定时间，我肯定会去。但在那之前，我对此无能为力。
问自己一个问题：“我现在能做些什么吗？”
这是一种非常有效的方法来帮助你划分这些问题。
如果有的话，就把你所有的注意力都集中在它上面，排除其他的一切，直到你有了一个可行的解决方案。如果没有，那就把它划掉，计划好你可以做这件事的时间，然后继续下一个你需要做的工作。
能够从另一个角度划分工作范围有助于提高工作效率。它可以减少你花在忧虑上的时间。
担心某件事是一种巨大的能量浪费，永远也解决不了任何问题。能够排除你无法处理的问题会让你不再担心它，让你可以专注于你能做的事情。
把上述问题重新组织成另一个问题
你可以把上述问题重新定义为“我要做什么才能解决这个问题？”把你的头脑从一个忧虑状态转移到一个解决方案状态，然后开始寻找解决方案。
大卫·艾伦(DavidAllen)的《把事情做完》一书之所以经久不衰，是因为它关注的是语境。这是一种划分形式，你只做你能做的工作。
例如，如果一件工作需要一台计算机，那么你就只能在计算机前完成它。如果你正在开车，你就不可能去做那个工作，所以你不必去在意它。
选择一件要关注的事情
为了更好地划分工作范围，环顾你周围的环境，找出你可以做具体工作的地方。
散步可能是你专注于解决问题的时间，上下班的时间可能是你阅读和发展新技能的时间，上午10点到下午12点之间的时间可能是你在电话上处理客户问题的时间。
一旦你决定了何时何地去做不同类型的工作，就要坚持下去—安排好时间。一旦它成为一种习惯，你就可以利用划分时间的力量变得更有效率了。
它可以减轻你的压力
划分任务是一种让你有时间处理问题和排除其他干扰的技能。
这意味着你可以用更少的时间完成更多的工作，只有这样你才可以花更多的时间和你所爱人在一起，做你想做的事情。
