保持专注，才能让你的一周变得富有成效。加利福尼亚大学的一项研究表明，在被一件事分心后，你需要30分钟来重新集中注意力。然而，每天那么多干扰吸引着我们的注意力，我们怎么才能完成每周要做的事情呢？
随着新技术的引入和远程工作的普及，你会发现更多的干扰。与此同时，当你掌握了如何组织你的家务、任务和责任的每周待办事项清单时，你就有可能从压力和负担中解脱出来。
什么是待办事项清单？
待办事项清单就是一个日程表，上面会列出你需要做什么以及什么时候必须做。待办事项清单的本质是为了简化你的生活，而不是让它成为负担。
如何准备每周要做的事情清单
按照下面的步骤，为下周的工作做好准备。
1.选择一个频道
找到一种适合你的媒介是很重要的。你可以使用笔和纸，或者利用数字应用程序来管理你的待办事项清单。但研究表明，当你用手写字时，你能更好地记住信息。尽管如此，还是要找到能更多激励你、适合你的方法，并坚持下去。
2.开发多个列表
你的多个列表应该包括：
- 总清单
- 每周项目清单
- 目标清单
你的主清单包括你长期想要完成的每一个任务。例如，完成所有的生活技巧课程，清理浴缸，等等。你的项目清单包含了接下来七天内需要你注意的所有任务。然后，你的重要影响清单，或目标清单，包括你需要在24小时内完成的任务。
每天晚上，确定你需要从每周任务清单中移到第二天的任务清单中任务。
3.让它变得简单点
你的每周任务清单不应该是令人生畏的。你只有24小时。因此，你可以通过突出今天要完成的杂务和责任来简化你的任务清单，并把它们分成两部分。目标清单上保持十件事是比较完美的一个水准。
不要忘记这一点！
你的目标清单的积累构成了你每周要做的事情列表。
在你的任务清单上列出2到3个你需要在24小时内完成的重要任务。这样，你就不会把时间浪费在清洗浴缸上，而是去完成明天早上的报告。
4.分解目标
与其设置“在kindle上写作”这样的项目，不如通过使你的目标更易于管理来更加具体。这样，你就会消除恐惧因素。你可以这样：星期一写书大纲，星期二写第一章，第二天写下一章。
5.包含详细信息
你应该用信息来支持你每周待办事项清单上的每一项来完成任务。例如，如果条目上写着“学习一门课程”，你还应该包括网站和课程名称。这样，你就节省了以后搜索信息的时间。
6.给每项限时
你每周有10080分钟的时间来完成你的每周任务清单上的所有任务。为你清单上的每一项分配时间是很合理的。例如：9点到12点写介绍，4点到5点打扫浴缸，5点到6点去超市买些杂货。一旦你的时间到期，你就会继续做下一件事。
7.建立中断
你洗完浴缸后需要休息一下再开始。你可以分配15分钟来放松你的大脑或者为下一个任务做准备。
8.使它可见和公开
你可以和你的责任伙伴分享你的任务清单。同时，把它贴在便利贴上，或者建立一个团队中任何人都可以访问的数字日历。
9.分配时间进行调度
准备每周要做的事情清单是需要时间的。最好的方法是为这项任务安排时间。腾出周五下午的时间来组织每周要做的事情。
10.重新开始
不要让旧任务阻塞你的日程安排。确保你每周都有一个新的清单。每天完成你的任务清单，这样你就不会被旧的任务清单所阻塞。
现在，仅仅准备你每周要做的事情清单还是不够的；你需要掌握如何按优先顺序排列清单，以获得最大的效率。
如何排列每周要做的事情的优先顺序
以下是通过优先排序最大化你效率的技巧。
1.使用“完成”(GTD)方法
David Allen是一位工作效率专家和作家，他认为尽管你有一个很长的任务清单，你仍然可以很有效率。如何计划才是最重要的。把事情做完的技巧能让你把注意力集中在最重要的任务上，而不是任务的数量。
2.一次只做一件事
你知道哪些任务需要紧急处理。你所需要做的就是在完成下一个任务之前专注于这个任务。
你不需要完成一个很长的清单/多任务处理，而是集中精力先完成一个。
如果你选择不同时处理多项任务，你就会意识到你可以在困难的项目上取得显著的进展。不仅如此，你的压力水平也会降低，你会在你正在完成的任务中发现更多的乐趣。
3.评估每周的进步
为每周选择几个重要的计划并不容易。这就是为什么你需要每个周末都要反思上一周哪些工作成功了，哪些工作失败了的原因。
同时，当你完成一项任务时，不要只在“完成”上打勾，而是标记为“进步”。
周五晚上，评估你的进度表，学习每一个项目。该如何改进呢？每周遵循这个过程。
4.寻求帮助
有时候，事情会失控。最好的策略就是请求你的队友、经理或责任伙伴的帮助。
避免拖延超出你能力范围的活动。
5.学会说不
有时候，你觉得必须答应每一个要求，你宁愿牺牲待办事项来答应。
对你的时间表和精力不能适应的事情说不。做对你的长期目标有意义的事情。
6.利用周五晚上进行反思
你应该在周五下班后反思你的一周。这样，你就可以享受一个无忧无虑的周末，并朝着正确的方向开始新的一周。很多经理都在周六晚上或周日晚上做计划。确保你找到适合自己的时间。
7.关注结果，而不是方法
关注结果可以帮助你决定如何评估你的成就。如果你关注的是方法，你可能会发现很难说一个项目是否已经完成。
以结果为导向的方法能让你把目标标记为“进步”。
8.分享你的生产力策略
当你与队友分享你的工作时，你会得到最大程度的支持。另外，别人也会把你当成一个积极参与的人。
此外，当你实现了你的目标，与你的团队分享结果时，你也可以激励他们做同样的事。
9.为你的一周选择主题
如果你有不同的任务，你可以把你每周要做的事情分成5天的不同工作部分。然后，每周完成这些任务。确保你和你的队友一起集中精力工作。
推特(Twitter)首席执行官杰克•多尔西(Jack Dorsey)每周在两家公司工作80个小时，注意力高度集中。他特别专注于计划他的一天，所以他为这一周制定了一个主题：
- 周一：处理管理问题
- 周二：研究产品
- 周三：市场营销、沟通和增长
- 周四：开发者和合作伙伴
- 周五：企业文化
史蒂夫·乔布斯也因为他一贯的计划而富有成效。周一，他召开高管会议，周三则专注于广告和营销。
10.尊重别人的时间
没有人喜欢被打断，不管是会议还是邮件。尊重别人的时间：不要发短信、发电子邮件，不要开不必要的会议。当你这样做时，别人就会更尊重你的时间，帮助你避免不必要的干扰。
小结
每周要做的事情清单是一个很好的工具，可以让你对任务负责。利用你的任务清单，通过完成更少的重要任务并尽最大努力来最大化你的时间。
通过先完成最重要的任务来练习优先排序，这样你就会立刻感到高效。这也会激励你度过这周剩下的日子。
