为了提高工作效率,你需要休息一下

为了提高工作效率,你需要休息一下

昨天就是这样的一天。我坐在笔记本电脑前,列出了一份相当于一个小国事务大小的待办事项清单,然后在上面开始打字。我打了两三个小时,当我打完所有字的时候,我发现自己并没有在任何一项任务上有所进展。

在反复审视自己、决定自己不喜欢自己做的事情、改变想法、失去注意力之间,我浪费了好几个小时坐在电脑前“工作”,但实际上什么工作也没完成。

我起床,关掉电脑,出去散步。似乎有悖常理,毕竟,当你有一长串的截止日期和时间时,走开并不能让你放慢速度,然后回到游戏中。但我需要它。几个小时后,我回到电脑前,用比我之前什么都没做的时间都少的时间把两件最重要的事情划掉了。

休息不仅仅是喝杯咖啡和聊聊天。这也不是奢侈品,而是必要品!所以,让我们抛开工作间隙的负罪感,因为它可以帮助我们更好地工作,成为更好的员工或企业家,甚至可能活得更长。

这就是为什么你需要在工作中休息以提高生产力的原因。

1.人类无法连续数小时高效地工作

不管你的雇佣合同是怎么说的,人类都不可能连续几个小时地高效工作。

猜猜看,你一天有多少个小时是高效的?是个6个吗?7个?还是整个8小时工作制?可能都不是。研究表明,你的工作效率最多可以维持2到3个小时。

那么,你坐在屏幕前剩下的时间都在做什么呢?你的工作效率大大降低,这对你和你的老板都没有好处。

我并不是说我们都需要立即实行每天工作3小时的制度。但让我们实际一点,接受这样一个事实:在工作了几个小时后,你需要休息,然后再回来工作,这会是一个更好的开始。

2.有规律的休息对你的记忆力有好处

科学研究指出,有规律的短暂休息可以提高记忆力。而更好的记忆力意味着你可以更快更有效地完成任务。研究发现,休息也有助于你记住最近获得的信息。

如果你正在为一份报告做研究,或者你在一个会议上呆了几个小时,在会议结束后走开,喝杯咖啡休息一下,这能帮助你更好地记住刚刚得到的事实、数据或信息。

这也是番茄工作法对这么多人如此有效的原因之一。有规律的休息可以让你正确地处理从工作中获得的所有信息,并把这些信息带到下一个任务中。

3.休息可以提高你的能量水平

2016年的研究证实了我们很多人的猜想。如果你休息一下,你的能量水平就会提高。

没有比嗜睡更致命的生产力杀手了。我个人就经常遭受可怕的“下午倦怠症”的折磨。如果你累了,你就无法集中注意力,也就做不了多少事情。就是这么简单。研究表明,午餐时间休息一下(真正的休息,而不是在办公桌上边吃零食边浏览抖音的5分钟)就可以提高能量水平,从而提高你在下午的注意力。

我知道有些工作场所的文化是在办公桌上吃午餐。但是,如果你觉得有必要为自己的午休时间辩护,那么就考虑一下这个吧。科学表明,下午你可以做更多的事情。

4.休息一下之后你会做出更好的决定

做决定——不管这些决定看起来是小的还是大的——都是我们日常工作的重要组成部分。一组研究人员发现,不休息会导致决策疲劳。

现在,研究对象所做的决定也确实改变了他们的生活。这项研究跟踪了一组法官,他们正在裁决是否允许人们假释。研究发现,如果没有休息时间,他们更有可能不批准假释。科学家们将此归因于裁判(有意或无意)会在没有休息的情况下做出更随意的决定。

我个人不需要做出那样影响别人生活的决定(谢天谢地)。但我自己也确实有过这样的经历:当我觉得自己早该休息时,我更有可能选择轻松的方式,即使这不是最好的方式。所以,关掉屏幕,离开你的办公桌,吃点东西,呼吸点新鲜空气。你的决定会感谢你的。

5.休息可以提高你的创造力

无论你是作家、律师、营销人员还是其他什么人,一定程度的创造力可能是你工作的必要条件。从创造性的解决问题到标语写作,你的想象力和创造力都可以在你的工作质量中发挥巨大的作用。

我经常发现自己的创造性突破总是在最不方便的时候出现(也许我应该在洗澡和睡觉的时候带个笔记本)。我的“啊哈时刻”在我的头脑风暴会议中,或与客户通话时,或坐在我的编剧策略和计划文件前时,从来不会真的发生,这很不方便。但其实这很简单。

事实上,我发现我大部分的创意都是在散步或在家放松的时候产生的。事实证明,我并不是唯一一个这样的人。一项研究发现,走路(而不是坐着)就可以提高创造力。

所以,与其坐着盯着屏幕(而且,如果你像我一样,一分钟也会让你更沮丧),不如直接走开。出去走走。即使你没有期待到你的“啊哈时刻”,很可能你也会在休息之后偶然发现创造性的突破。

6.休息对你的健康有益

一个更健康的你就是一个更有效率的你。毕竟,没有什么比健康危机更能打击你的工作效率了。

休息不仅对你的心理健康是必要的,对你的身体健康也是必要的。这一点对于办公室工作人员以及那些每天长时间坐在办公桌前看屏幕的人来说尤其明显。背部问题、心血管问题、体重增加,甚至肥胖都只是专家们认为久坐会造成损害的冰山一角。

所以,休息不仅对你的精力水平有好处,对你的身体健康也很重要。站起来,动一动,走一走。如果你不能出去长时间散步,就在街区周围漫步15分钟。这在很多方面都对你有好处。

我们的身心健康与我们的工作表现有着内在的联系。所以,不要因为优先考虑你的健康而感到内疚。从长远来看,这对你的工作也有好处。

休息小贴士

我是个体经营者,工作时间灵活,适合我、我的家庭和我们的时间表。我也知道我在上午比下午更有效率,所以我经常在下午休息。

我也很幸运,我的办公室离一个水库很近,那里有令人瞠目结舌的美丽步道。所以,我经常在下午抽出一些时间去那里聊天或跑步,我发现这让我感觉更有准备来处理这一天剩下的时间。

但我也知道不是每个人都有这样的处境。所以,如果你发现你在为别人工作,而且你的工作时间固定,可能没有太多的空间出去散步,这里有一些让你休息的小窍门:

  • 尽可能远离办公桌吃午餐。如果可以的话站起来(站立式办公桌、早餐吧等都很有帮助)。每天在固定的时间内吃午饭,让自己真正休息一下,这是一种简单的方法,可以让这段时间不超过预先设定的工作日。
  • 上班前步行。即使你只是把车停在离办公室一公里远的地方,或者提前一两站下车,你也能为自己赢得宝贵的几分钟时间来散步、减压、在进行一些体育活动时放松。几年前当我为别人工作的时候,我发现这是一个改变生活的习惯,而且是一个非常小的改变。我上班的时候感觉更神清气爽,精神饱满。
  • 在家里关掉电源。我们所生活的这个不断联系的社会的本质就是我们不断地投入到我们的工作中。我们生活在一个联系不断的社会,其本质就是我们不断地与工作联系在一起。但是试着停下来——完全停下来。当你不工作的时候,你可以休息的时候,好好利用。我也知道一些工作场所有一种有毒的文化,期待长时间工作,晚上工作,在周末拖员工去做项目。如果你有资格反击,那就请反击。没有一份工作值得没有办公室以外的生活。
  • 走在前沿,打造智慧工作文化。如果你是一个领导者,那么就鼓励你的团队以更聪明的方式工作——鼓励休息来提高效率,并允许人们尝试其他提高效率的技巧,比如番茄工作法。
  • 如果你不是管理人员,那么也许你可以和管理人员谈谈,向他们推销一种更聪明的工作文化带来的商业利益。这是一个简单的商业案例,当你可以证明生产率提高,并在一天内完成更多的工作,例如,如果人们有一个完整的午餐休息。看看你能不能说服他们。
这是必需品,而不是奢侈品

多年来,如果我想更聪明地工作并继续交出最好的工作成果,我认为休息是绝对必要的。与十年前相比,这是一种思维方式的转变,当时我认为它们是一种自我放纵的奢侈品,我需要生活中没有它们。

如果你一直不让自己休息,那就开始每天休息一次,看看它给你和你的工作带来了什么不同。我想你不会失望的。现在,我要出去走走了。

希望对你有所帮助