相信身为一名工作好些年的上班族，「效率」这两个字似乎决定了工作成绩与别人对你的观感，我们总是希望能不要加班多好，期盼著能在期限内完成工作，但现实却经常捶心肝的做不到，想想你是不是偶尔和同事聊天就浪费30分钟，又或是不小心手滑开了购物网的折扣资讯就耽误到报告的进度，其实缺乏效率经常来自不自觉的日常习惯，根据lifahack的分享，以下这几项tips能提供一些改善建议。

1.为自己设定最后期限

我们经常习惯别人帮我们制定期限，读书时总会在老师规定的日期前将作业交上，但人都会有发懒的心态，也就是经常我们都会化身成卡通中的小丸子，能拖一天是一天，总在暑假的最后一天才在赶作业。而成功的人是不会去等待，他们为自己设定最后期限，关键就在于保持一个主动积极的态度。

2.追踪时间表

我们都以为很了解自己，也认为很多事只需要用头脑记，根本不需要手写纪录下来，但最后的结果却经常忘了很多应该要做的代办事项，时间宝贵的原因就在于一旦流逝，用再多金钱也买不回来。所以试着为自己追踪一份时间表，纪录自己花在工作、日常生活的时间分配，将会发现确实很多时间都消耗在不重要的地方。

3.不要在意弱点，将焦点放在展现强项

我们经常都很在意自己在工作上的不足，总认为首要改善的就是弱点，但其实更应该将焦点放在擅长的强项上，因为你已经拥有好的基础，现在要做的事是再度提高他的层次。

4.依照重要程度分配工作的次序

我们都很习惯依照接收到的工作次序去安排计画，但其实应该要以重要度去分配工作，并且为工作任务进行排名，这个步骤将会避免总是将重要的事耽搁到最后才做。

5.面对负担重的工作任务，以「分批」模式完成

经常我们面对负担重的工作，我们总是认为自己可以完成这项任务，但是太急于处理工作的结果却反而呈现负面的效果，最终反而让人感到泄气与压力更重，试着将工作从一个大任务分解成好几个小任务，再依照次序完成会更有效率，成果也会更好。

6.大脑是用来思考，而不是记东西

我们接收到的讯息总是源源不绝的来报到，想要记住全部的事情几乎是不可能的事，曾有句话说：「你忘记的事比你知道的事情更多」，说的是太多的事情都仰赖著记忆去保存，但大脑很难做到全部都记得，所以何不将大脑用来思考事情，而将记下事物的功能转交给电脑或是手机呢？

7.一天结束前，回顾自己当日的生产力

每天晚上给自己一些时间，回顾一下当日的工作进度与生产力，问问自己做得好不好？如果计画总是没有如期完成，试着找出其中的原因，这样一来明天就会有改善的空间。其实成功的人大都非常认真改善事情的缺失，即使已经做得很完美，也依然要保持着积极的态度去找出改进的空间。

8.定期清理的重要性

养成一个定期清理的习惯，举凡摆在抽屉好一阵子的文具用品，或是堆积如山的万年文件夹，做这个动作是为了挪出可用空间给重要的事物，我们都必须拥有一个有组织性的工作空间，以此增进效率，有个很重要的观念养成是：「少比多好」。只需要留下重要的东西，而非全部的东西都堆放一起，当要寻找待办工作的文件时，便能轻易的完成你的需求。

9.估算工作任务的时间

当我们进行某件任务时，很难不避免会产生怠慢的心态，不为自己设下一个时间限制，但如果你没有设定任务标准，就很难知道下次遇到同样的任务时，所需要改进的地方和提高效率的方式。

10.适当产生满足感

工作最开心的事之一就是在努力后得到成就感，当被老板或是客户称赞时，心中难免会更加有自信，但同时间你也会产生：「已经很好了」的心情，你会认为似乎不需要再做更多，其实为了提升自己的能力，满足感这件事必须适当的产生，太多会显得自负骄傲，太少又过度缺乏自信，这两者都不是好事，所以要拿捏好程度，让满足感成为继续努力的最大动力。