这是一个所有管理者和领导者都必须精通的艺术。理解如何以及何时将任务分配给其他人对于保持高水平生产力的团队来说是很重要的，无论是在个人层面还是公司组织层面。懂得如何委派他人也是一个领导的必要条件。
学习如何委派工作其实是为了建立一个更有凝聚力、更高效的团队，能够在其任何项目中就脱颖而出，高效的完成任务。此外，知道何时以及如何分配工作也可以减少你自己的工作量，提高你在工作中的幸福感，以及工作满意度。不过话说回来，很多领导者并不知道如何恰当地去委派任务，或者不知道如何恰当地去分配任务。
但在本篇指南中，你将可以了解到什么是真正的委派，并且它是如何使你的团队受益的，以及如何进行成功的委托任务。
委派的重要性
一个高效的领导者是知道如何委派工作的。当你把自己的一些工作委派给别人时，你就相当于解放了自己的时间，而且还可以在每天原有的基础上取得更多的成就。同时，有效的委派还可以利用团队成员现有的技能，让他们一路发展新的知识和能力，从而提高团队内部的生产力。结果就是造就一个更灵活的团队，当需要的时候可以任意共享角色。
当你委派他人时，你其实是在营造一种自信和信任的氛围。你的行为会明确发出一个信号：作为一个领导者，你信任你的下属可以达到预期的结果。因此，他们会认为你是一个值得尊敬、高效的领导者，并且觉得你很关注他们的技能和需求。
要知道，委派并不是让你去发号施令，让你的员工们遵守规矩。重点是从你所管理的人那里获得最好的结果，并在这样做的过程中最大限度地提高生产力和利润。
另外一点，谨慎的委派工作还会有助于你去识别和利用团队成员的独特优/弱点。同时还能提高员工的参与度，因为它会证明管理者对他们的才能感兴趣。
害怕委派工作
合理的委派可以提高生产力，但并不是所有的管理者都愿意或能够委派。至于为什么？以下是一些常见的原因：
- 他们可能会对别人即将获得一个项目的荣誉而感到不满。
- 他们可能愿意原则上委托他人，但担心自己的团队无法承担如此大的责任。
- 他们可能怀疑他们的员工已经超负荷工作，不愿意增加他们的负担。
- 他们可能会觉得仅仅靠自己来完成一项任务会更简单、更快捷。
- 他们不喜欢放弃自己喜欢做的事情。
- 他们担心，如果他们委派给别人，他们的领导会认为他们无法处理自己的工作。
委派与分配
大多数人认为委派和分配是同义词，是一样的意思，但其实两者之间有一个重要的区别。
当你去分配任务时，你只是在指示下属执行一个特定的动作。你会去告诉他们该做什么，他们也就那么去做了——就这么简单。而另一方面，委派工作则是需要把你自己的一些工作转交给另一个人。他们不只是收到一套指令。相反，他们所扮演的角色要求他们像你一样去做出决定，并对结果负责。
那么，将工作委派给他人的最佳方式是什么呢?接下来我们来看↓↓↓
如何有效地委派工作(分布指南)
1.知道什么时候该委托
通过了解在一种情况下你需要保持多大的掌控力，你可以决定如何赋予员工权力。
委派工作是沿着一个频段发生的。当你告诉别人该做什么时，委派的最低级别就已经发生了。不过它几乎没有为员工提供尝试任何新方法的机会。而当你能够将对项目的大部分控制权交给员工时，就会出现最附权力的委托形式。
知道如何委派工作可以帮助你理解如何将人们与那些发挥他们自己才能的任务联系起来。如果处理得当，将能够确保你得到最好的结果。
当你决定如何委派工作时，可以为自己提出以下问题：
- 你必须负责这项任务吗?？还是其他人也可以完成它?
- 这需要你的关注才能成功吗?
- 这份工作能帮助员工提高自身技能吗?
- 你有时间教别人如何做这份工作吗?
- 你预计这种性质的任务将来还会再次发生吗？
2.确定最适合这份工作的人
你必须把火炬传递给最合适的团队成员，以便代表你去工作。你的目标是去创造一个你、你的公司和你的员工都可以拥有丰富经验的环境。
想想团队成员的技能，他们学习的意愿，以及他们的工作方式和兴趣。如果他们有才能、有指导能力和对项目的兴趣，他们就能更有效地开展工作。如果可能，给员工一个发挥自己优势的机会。
没有经验的人可能比经验丰富的老兵需要更多的指导。如果你没有时间让新员工成功，委派给他们就是不公平的。
你还必须考虑你的员工工作量是否已经饱和。因为你最不想做的就是给别人太多的责任，让他们不堪重负。
3.告诉对方你的认可
在你找到了最适合这份工作的人之后，你还得让他们承担新的责任。告诉他们你为什么选择他们做这份工作。当你向别人展示你在支持他们的成长时，将会在团队内部建立一种信任的文化环境。这时，那些视委托任务为机会的员工也更有可能专注于结果。
当你和新员工一起工作时，表示你愿意提供持续的支持和建议。而对于经验丰富的员工，多去考虑一下他们的想法和经验。
4.明确具体的工作
向员工解释为什么这个项目是必要的，你对他们的期望是什么，什么时候希望看到结果，这一点至关重要。因为如果他们知道你的期望，他们就更有可能在截至日期前交付任务。
通过设定明确的期望，你可以帮助他们计划如何完成任务。而设置项目计划，你还可以针对性的检查进度，无需进行微观管理。同时，如果你的员工在到达某个节点时遇到困难，他们还会有时间在最项目截止日期前进行纠正。
这种问责制其实在大学里面很普遍。如果学生只知道完成研究论文的截止日期和基本要求，他们就会把工作推迟到最后一刻。许多项目都要求学生每周与导师见面，以获得指导，解决结构问题，并在截止日期前解决掉。这些措施在给学生创造巨大工作的同时，也为他们树立了成功的榜样。
5.支持你的员工
要想看到最好的委派结果，你的下属就需要你的资源和支持。比如对他们进行培训并和一些相关人员联系起来，或者开发他们还不具备的技能。提前提供资源可能需要更多的时间，但正确的完成工作却可以节省时间。对于反复出现的任务，这种培训最好是多次进行的。
有时候，员工需要帮助，你可以看看他们做得如何，以及如何改进。给予和接受反馈是委派工作的重要组成部分。这也是一个很好的方式来监控委派任务的方法。这样你既可以跟踪任务的进展，也不需要对员工进行微观管理。
在整个项目中，定期询问员工是否需要支持。明确你信任他们所做的这项工作，你想为他们创造一个可以提问和提供反馈的空间。这种反馈将有助于你改进委派工作的方式。
6.表示感谢
在定期时间内，你需要确认到目前为止你在项目中看到的任何进度。并承认你的员工正在朝着目标前进。进步原则主要阐述了认可小胜利对保持员工积极性的重要性。如果下属知道你注意到他们的努力，他们会更有效率和奉献精神。
当员工做得好时，对他们的认可有助于他们了解你期望的工作质量。这使得他们更有可能在未来的项目上再次和你合作。
实行委派
现在你应该已经明确地知道了委派的含义和有效委派工作的技巧，那么你就可以在团队中精简任务，提高你团队的工作效率了。
不要忘记，委派的目的是赋予别人自主权和权力，从而减轻自己的工作量，并建立一支全面、更高效的团队。
虽然这可能看起来比较复杂，但随着时间的推移会变得容易很多。从小事做起，在接下来的一两个星期里把几个决定委托给你的团队成员，试试看吧。
