如何做好时间管理?让时间发挥十倍价值的6大观念

今天要分享的主题是「如何让时间发挥十倍价值?」市场先生去年觉得自己时间常常很不够用…恩，超不够！因此在2017年初开始，我用了一年的时间，阅读各种时间管理书籍，以及尝试去实践。

目前到了2018过了一年，从工作到个人的规划我做了一些减法，成果还算不错，包含让时间逐渐够用、执行力提高、产出增加、品质提高、心情变得不再紧绷、放下一些事、充分授权、思考更高层次的问题等等。

影响我最大的包含以下6本书：

1. 《最有生产力的一年》
2. 《深度工作力》
3. 《一周工作4小时》
4. 《轻松驾驭意志力》
5. 《吃掉那只青蛙》
6. 《通往财富自由之路》

以下是我统整一整年的阅读与执行心得，和你分享：

【时间管理最重要的6个观念】

如果你对时间管理的定义是错的，那时间一定永远不够用

很多人对时间管理的定义，就是如何利用零碎的时间、把一分一毫都不要浪费。

先说，这完全是错误观念。

用尽每一秒的时间，这种管理方式是工业时代的作法，与其说是管理自己的时间，不如说是拿来管理工厂作业员用的。

传统的管理学是诞生于工业时代之初，它有2种前提假设，一是对人的不信任，二是生产力和时间成正比，不存在知识经济的效益。因此管理方式都是以最大化压榨劳力为前提进行。

如果你用这种方式管理自己，那等于说明自己能产生的价值属于劳动力，和时间成正比，无法产生知识经济。

问题是，这方式在现在行不通，依靠非知识的生产力赢不过机器，也养不活自己。

第一个观念：正确定义时间效益的方法，应该是用「生产力」

在《最有生产力的一年》这本书谈到生产力的概念，这本书最有趣的地方在于，作者用自己一整年的时间亲身作实验，尝试各种时间管理方法，例如一天超时工作16小时、或一天只工作5小时，以及各种提高工作效率的方法。

最后他得到的结论是，人的生产力包含三个要素：

生产力 = 时间 × 精力 × 专注力

传统管理学上认为，将 [时间×精力] 最大化就能得到生产力，但其实那只能得到劳动力，对知识工作者来说还需要的是[专注力]。许多事情都会让专注力分散，例如同步多工工作、工作优先顺位、长时间工作(超过5小时就算)、被分心的事情打扰中断等等。如果你损失一半的专注力，那用2倍的时间都不见得能补回生产力，反之专注力充足，很多事情都只要很短的时间就能完成。

这呼应到另一本书《轻松驾驭意志力》这本书的概念，这本书谈到人的『意志力』是一种有限的资源，用完就要去睡觉或冥想等让头脑放松的方法才能重新补回意志力。

在意志力坚强的时候，你能够去坚持完成该作的事，一旦意志力用完，你就会开始放纵，例如大吃甜食、大肆shopping等等。而这种意志力可以透过训练变强。

而专注力也是一种类似的概念，专注力影响时间的品质，而意志力影响时间或资源使用的选择，同样都会影响最后总体的生产结果。

《通往财富自由之路》之中也提到，有时间的人很多，却不是每个有时间的人都能有大量的生产力，原因并不是你时间有多少，而是你「专注的时间」有多少。甚至一个人财富自由的程度高低，并不是取决于金钱有多少，而是可自由支配「专注的时间」有多少。

第二个观念：事情做到95分赢家全拿，80分则是和0分差不多

知识经济时代有一个附带观念是，任何事情若只有做到80分，那跟60分或0分其实差不多。原因是当大众资讯能力增加、选择性增加时，只会选择最好的那一个，而其他不错到平庸的选择则是全部被忽略。

了解专注力与意志力的帮助是什么？

这两个观念代表你不应该同一时间帮自己安排太多事情，与其同时作10件事情都只有60分的效果，不如专心做一件事达到100分。注意，在知识经济时代有赢家全拿的特性、符合80/20法则。10件事情60分的生产力不是600分，很可能只有100分。1件事情100分的生产力也不是100分，很可能是100,000分。

知识工作者是一种很抽象的词，
举个常见的例子：普通的工程师写的程式码，可能花了10小时，写出来程式码很长，而且一堆Bug；而优秀工程师可能只要1~2小时，写出来程式码短而且没有Bug。

即使你有能力，但如何达到这种高效状态是个问题，在《深度工作力》这本书中提到一些对于无法深度工作的难题，以及让自己进入这种「专注状态」一些技巧，包含调整工作顺序、调整工作环境、减少工作时间、冥想、减少外部干扰等等。其实跟《最有生产力的一年》书中提到的方法都互相有呼应。

第三个观念：你不可能做完所有的事情

「你不可能做完所有的事情！」

今年在一本老书《吃掉那只青蛙》读到这个句子时，我深深觉得脸被打了一大巴掌，但突然所有事情都想通了。

过去之所以非常忙碌却又没太多产值，正是因为”误认为”自己每件事都能做好做满。但实际上根本不可能每件事都做到好，一定是抓大放小。问题是在自己以为抓大放小的同时，一来许多真正重要、高度产值的大事，也被默默地放掉了。二来即使真正重要的事情有做，但在抓大放小之下如果只做到80分，那跟0分其实没差多少。

「承认自己不可能做完所有事情」是最重要的一步

在《一周工作4小时》这本书中也有一句很棒：

「把不重要的事做得很好，不会让事情变重要。花很多时间才能做好，也不会让事情变重要。」

书中谈到很多「放弃的艺术」，例如不要接电话、不要开会、不要加班，也许你会说”不可能不开会?”。但一直保持原本的方法，事情绝对不会有任何改变。你会放弃掉许多事情，甚是放弃许多「看似不能不管」的事情。问题并不是你放弃掉什么，因为可以放弃得太多了，所以关键是下一个观念：到底你该选择什么？

第四个观念：你不是时间不够，而是顺序不对

在排除掉专注力、精力等因素之后，最重要的事情变成「哪件事情该先做」？这问题对于上班族来说问题并不大，因为当下该做什么通常很明确。这题对创业者比较难在于，当你事业越做越大、资源越来越多，手边的「选择」就越多。有超多事情可以做时，你要有一套评估的准则去做判断。这就牵涉到你对于商业的知识、市场的理解。

你的「专注力」应该优先放在哪件事情？

想到这里，其实问题已经被无限放大，在《通往财富自由之路》中我听到一个很好的答案，用3原则收敛一下问题：

原则1. 拥有一个事物，最好的方法就是让自己配的上拥有它
原则2. 如果你需要花费大量精神才能拥有一些事情，只说明你还不够资格拥有它
原则3. 想让自己拥有更多，最重要的是「自己的成长」

换句话说，无论何时最优先的事情都是「自己的成长」。你无法拥有更多，只说明你早已经停止成长许久。

但正确选择顺序，只对于知道自己该做什么的人有用，万一你不知道自己现在该做什么，或是你认为现在还没找到时间运用的方向呢？

在这本书中，我认为还有一个非常重要的概念：你的时间值多少钱?

第五个观念：你的时间值多少钱？

当自己不知道该做些甚么时，如果你能让自己时间更值钱，显然就是个正确的方向。因为时间是最宝贵的资源，永远比金钱更有价值，一定有其他人愿意为了省下自己的时间，花钱向你购买时间。

因此你的时间一定有人愿意购买，差别在于花多少钱买？有些人会把时间用在没价值的地方，也就是不会有其他人愿意花钱向他购买时间。聪明的人则是会想到提高时间价值的方法：透过专业能力提升让自己的时间单价更高，或是透过平台或系统把同一份时间出售很多次，而最聪明的人，则是花钱向别人购买时间。

这个观念需要解释一下，否则很多人会很困惑：

比方说，花2000元请人打扫家里对许多人看似是一种高消费？

但真正懂得自己时间价值的人会这样计算：

1. 自己省下4小时的时间，若你每小时产值是500元，那价值就是2000元
2. 借用专业，打扫的成效比自己做还高
3. 省下专注力、精力，让自己不必被分心
4. 减少未来因为打扫而造成的夫妻不和吵架的浪费

以上这4点加总起来，经济价值绝对高于原本的2000元。因此这笔交易非常的划算！

时间的价值因人而异，如何运用值得一辈子学习，上面这个观念有点抽象，但想通了我认为对你帮助会很大。当正确的使用专注力，你的单位时间价值会指数性的上升。

第六个观念：你的时间是在做事，还是在思考？

《一周工作4小时》书中提到一句话，让我想了很久：「忙碌只是偷懒的一种形式 – 懒得思考和分辨自己的行动。」许多人90%的时间都是理所当然的去做事，几乎没在思考，职场上很多人不敢思考，因为那会让别人觉得你很闲，事实上，会觉得你很闲的那些人通常才是真正没在思考的一群人。

创业上则是常常会因为太多事情要忙，时常处于存活的边缘，因此会忽略掉思考的价值。

这件事在组织上也是很巨大的问题。你的团队是一个会思考的团队，还是一个只会执行的团队？这取决于上司如何对待下属，如果发现下属很少在思考，很大的原因是「缺乏授权」。一旦没有授权，人就没有任何动机去动脑子。下属没能力时你不敢授权，但不授权就没有会思考的下属，遇到这种鸡生蛋蛋生鸡的问题时，问题出在你认为「信任」的成本过高。事实上承担一点风险，不难打破这个循环，充分授权给你的下属，他们通常会自动变聪明两倍，把那些不动脑只会等待命令的人开除掉，你的效率可以再高两倍。而反过来说，也总有一些死脑筋的主管权力抓太紧不敢放，如果你认为自己有能力，却遇到不愿授权的上司，应该早点离职就好，否则自己不动脑，也不用谈论什么生产力了。永远保留30%以上时间在思考，而且随着你的成长，比例必须不断的增加。