在工作中,你有没有注意到有些人总是会尽力把事情做好?他们不需要“效率技巧”或GTD,拖延对他们来说完全是一个陌生的词。很明显,这些人都有着可靠的职业道德。
职业道德是一套以努力工作和自律为理想的价值观。而建立可靠的职业道德意味着训练自己遵循这些价值观。训练自己,让工作变得自动化,而不是整天挣扎于其中。
构造习惯
职业道德是基于习惯的。坚持、专注、“现在就做”和“正确地做”是建立可靠职业道德的关键习惯。以下是培养这些习惯的一些步骤:
养成坚持的习惯
可靠职业道德的第一部分就是坚持不懈。如果你只工作了很短一段时间就筋疲力尽了,或者你无法长时间专注于一项任务,那么很明显你是缺乏毅力的。培养毅力就像为比赛培养耐力,你需要慢慢地训练自己更努力地工作更长时间。
当然,坚持也应该与休息相平衡。即使你的职业道德感很强,连续工作12小时通常也不是最有效的策略。但是,如果你需要的话,训练自己更长时间的工作时间会对你有所帮助,也会让你更容易缩短工作时间。
以下是一些建议:
- 衡量自己——找出你能有效地工作多长时间。衡量一下你需要多长时间才会慢下来或放弃。衡量自己可以是你改进的持续来源。
- 劳累一天——试着延长一天的工作时间,然后放松一天。每隔一段时间,通过延长你的专注时间,你可以在平常的日子里提高你的坚持力。
- 多做20%——当你想放弃的时候,多做20%。如果你紧张地工作了3个小时,但又想停下来,那么在休息之前再坚持40分钟。
养成专注的习惯
比坚持更重要的就是专注。一辆车以70公里每小时行驶一小时比一辆车以10公里每小时行驶六小时要走得更远。即使是在很短的一段时间内集中所有的精力也会很累,但是结合坚持不懈这就会是一种强大的能力。
下面是一些养成专注习惯的小窍门:
- 给自己60-90分钟的时间来完成一项特定的任务。在这段时间里,你不能休息或从事任何分心的事情。
- 加速——在任何事情上我们都需要10-30分钟来集中注意力。所以给自己一点时间加速到一个专注的状态。
- 减少干扰——养成关掉所有外界噪音的习惯。电话、电子邮件、微信、微博和短信都应该被关在门外,同时努力集中注意力。
养成“现在就做”的习惯
不要让自己拖延。拥有强大的职业道德意味着“现在就行动”这句话会经常在背景中响起。休闲的时间是好的,但是如果你想要工作的话,确保你唯一在做的事情就是工作。当你还有未完成的任务清单时,不要让自己拖延。
现在就开始做并坚持30天——彻底消灭拖延症。在接下来的30天里,确定你想要投入到工作或个人项目中的时间段。在这段时间里,提醒自己“现在就做”,当你有拖延的冲动时就立刻开始工作。
养成“做对”的习惯
把事情做好的最后一个方面就是把事情做对。马虎的工作,匆忙完成的事情或花太少的时间来解决细节往往只会导致工作质量很差。如果你不能正确地做某件事,那么立刻去做它可能也不是什么好主意。
对于很多任务来说,完美主义并不是必须的,但大多数东西都需要一个最低质量标准。编写没有用的变量名或文档的代码。合并图层的图形。充满错别字和歧义句子的文章。“做对”的习惯意味着在问题出现之前,稍微地放慢速度来解决问题。
以下是一些建议:
- 创造和批评——思想需要混乱。解决一个编程问题或写一篇文章通常需要你首先放弃对完美的追求。但是一旦你完成了这个想法,你就应该为之后的清理留出一个特定的时间。
- 测量两次,削减一次——对于没有撤销/返工功能的任务,第一次要格外小心地把它们做好。
- 设置两个截止日期——通过设置两个截止日期来避免分析瘫痪。一个用来完成任务,另一个用来回顾和润色工作。有了这两个最后期限,你就不会陷入完美主义的陷阱,但你也不会匆忙地完成那些还没有准备好的事情。
- 停下来——如果你在一个任务或项目中达到了一个里程碑,花几分钟做点别的事情。当你回来的时候,你就可以用一个全新的视角来解决问题。
使用这些习惯
首先,建立职业道德的意义是什么?我不能评判你的工作,但如果你没有一种想要做得更多、工作更努力的自然愿望,那么你可能就在错误的工作岗位上。如果你从事的是一份你讨厌的工作,那么“做最少”和“懒惰”似乎是一个理想的解决方案。但如果你从事自己喜欢的工作或个人项目,拥有职业道德意味着你可以创造、完成和提供更多的東西。