相信大多步入职场的人都秉承着这样一种价值观:努力工作,快速工作。毕竟,自上而下的传承告诉你,只有这样你才能升职,才能成功。长期以来,人们一直被期望着用更少的资源在更短的时间内做更多的事情,并在此基础上生产更好的产品/服务。如果你认为这个想法是不切实际的,不要怀疑——因为你是正确的!
提高生产率的关键是更聪明地工作,而不是更努力地工作。聪明地工作能提高效率、创造力,并为真正重要的事情(比如你的家庭)节省宝贵的精力。毕竟,你应该为生活而工作,而不是为工作而生活。(在某些领域,比如专业作家,工作就是激情,所以这点并不适用。) 但如果你有一份“真正的工作”,那么以下就是你需要更聪明地工作而不是更努力工作的8个理由。
1.努力工作只会使人筋疲力尽
艰苦的工作会使人身心俱疲。它会消耗你维持生活中真正重要的事情所需要的能量,比如你的家庭关系和友谊。与其让自己劳累过度,还不如想办法分配或节省劳力,以达到同样的效果。这样你才会更快乐,压力更小,整体上你也会更有效率。
2.聪明地工作可以节省精力
聪明地工作意味着节约精力。这并不意味着你可以一直不努力工作,因为有些任务需要一定的体力或耐力,比如更换变速箱或通宵达旦地完成一个项目。然而,如果可能的话,你应该在短时间内完成你的工作,而不是在长时间、持续的推动下。每隔15到20分钟,用5分钟的“暂停”来计划你接下来的项目将会给你更多的精力和产生一个更好的结果。所以,不要总是和“最后一分钟“呆一起。
3.聪明地工作可以提高效率
我知道,我已经说过了,但是理解这一点真的很重要。通过简化流程,更聪明地工作可以节省劳动力和成本。不要遵循“A-B-C”格式,请查看可以将任务组合在一起的地方。注意:有时多任务处理并不是一件好事。然而,在可能的情况下,将类似的任务组合起来可以节省你的时间和精力,让你更有效率,而不会让自己筋疲力尽。
4.努力工作削弱了动力、信心和继续工作的愿望
有多少次,你做着高强度的体/脑力活,晚上回家时却垂头丧气,筋疲力尽,连你珍爱的狗狗都不在乎了? 这不是一种好的感觉,这种感觉只会让人觉得自己能力不足,或者觉得自己只是这个机器上的另一个齿轮。找到更聪明的工作方式就可以应对这种情况,并培养对工作、同事和自己更积极的感觉。
5.聪明地工作会让你更有价值
人类努力的每一个领域都在寻找用更少的努力完成更多工作的方法。省力也能省钱。无论你是私人企业家还是为大型跨国企业集团工作,想办法通过更聪明的工作来节省劳动力和努力,会让你成为对雇主更有价值的资源。这反过来也会让你更自信,更有灵感,更愿意在任何需要的时候做任何事情。
6.聪明地工作需要创造力
许多工作不重视创造力。他们希望看到结果,最好是通过“久经考验的”死记硬背的方法得出的结果。正因为如此,“糟糕的日常工作”可能会让人非常沮丧,尤其是对那些在更具创造性的环境中成长的人来说。然而,如果你能运用创造力达到同样的目标,你就更有可能喜欢你的工作,并希望继续做下去。每件事都有正确的方法和错误的方法,但很少有绝对正确的方法。想想如何利用创造力来提高你的表现!
7.努力工作生产出的产品质量较差
当你努力工作,你最终会得到一个产品。
结束了,就是这样。下班回家,已经完成了。
但是你怎么知道你要实现的产品是最好的呢?答案是,你不知道。只有聪明地工作才能让你更专注,更好地关注产品的细微差别和细节。你也会有更多的时间去为小事操心,而这些小事如果处理得当,就能创造出更好的产品。这反过来会让你更有价值,也会让你更喜欢你的工作,因为你知道你的生产能力已经到了极限。
8.聪明地工作可以增加自尊
这一点现在应该很明显了,但它需要详细说明一下。如果你工作地更聪明,用更少的努力创造出了更好的产品或最终结果,并运用你所有的能力来解决了给定任务的问题,你就会感觉更好,感觉你完成了更多。这反过来又会使你成为一个更积极、更有成效的人,你不仅会有更多的时间和精力,而且你也会成为你的朋友、家人和同事想要更多地呆在你身边的人,这样他们就可以向你学习。这也带来了更多的灵感。最终,你会创造一个积极的循环,而不是一个恶性循环!
所以,想办法更聪明的工作,不要让工作成为拖垮你的最后一根稻草。努力向前,但别忘了动动脑子!