无论在工作还是生活中，时不时的我们就会有一种不知所措和混乱的感觉。另一方面，在某些阶段，我们也都会与时间管理作斗争；除了“我爱你”之外，最常见的一句话可能就是“我没有时间”了。于是，我们决定寻求一些答案，你会发现，每个人都建议你从一个待办事项清单开始，让自己的生活变得更有条理，但为什么这些清单对我们也有不好的含义呢？
假设你有一种强烈的意愿想要扭转这种情况——那么你就会拿出纸和笔，开始用一个待办事项清单来处理这种无形的混乱。通常的情况是，你要么看到清单上的每一件事都不知所措，让你感觉比以前更糟，要么你列出了清单，但却完全被如何有效地执行它们困住了。
所以说，待办事项清单可能对你有用，但如果你没有有效地使用它们，它们只会让你感到比以前更失望、更有压力。你可以想想文件归档系统：这个概念本身是好的，但如果你只是把文件归档，而没有形成任何结构或系统，那么它对你也只会产生负面的影响。这和待办事项清单是一样的——你可以把它们放在一起，但如果操作不当，那么你所做的一切可能就都是徒劳的。
为什么有些人发现待办事项清单不起作用？
大多数人之所以发现待办事项清单不起作用，是因为：
- 他们一看到要做的事情就不知所措。
- 他们不知道如何对清单上的项目进行优先排序。
- 他们觉得自己在不断地增加清单上的内容，但却没有减少过。
- 看到家庭任务和工作任务混在一起会有一种混乱感。
使用待办事项清单的好处
然而，待办事项清单也是有很多好处的：
- 你可以弄清楚自己需要做什么。
- 你会感到更少的压力，因为你所有的“要做的事”都在纸上，在你的脑海里。
- 它可以帮助你分清轻重缓急。
- 你不会因为太多的任务而忘记某些事情。
- 你会感觉更有条理。
- 它还可以帮助你制定计划。
4条黄金法则让你的待办事项清单更有效
下面是我列出待办事项清单的黄金法则：
1.分类
研究表明，当你看到7或8个选项时，你的大脑会不知所措；它会直接想要关闭自己。因此，你需要从不同的列表中工作。所以，把它们分成不同的类别，每个类别的任务不要超过7到8个。
对你来说，有一个“项目”列表、一个“后续”列表和一个“不要忘记”列表可能就很有用;你会知道什么最适合你，因为这些头衔对每个人来说都是不同的。
2.预估
你不仅需要知道要做什么，还要知道需要多长时间才能有效地进行计划。
想象一下，在你的任务清单上，你有一个任务需要30分钟，另一个可能需要1小时，还有一个可能需要4小时。你需要知道任务会持续到哪一刻，否则就会破坏你的计划，所以在你的列表中增加一个额外的列，包括你认为任务需要多长时间的估计，并且要现实一点!
提示：如果你发现准确地预估是一个挑战，那么就从每天构建这个技能开始。预估一下准备、做饭、散步等要花多长时间，然后将这些时间与你实际花费的时间进行比较。你就会开始得到更准确的预估时间。
3.优先考虑
为了有效地选择你应该做什么，你就需要考虑：优先级，顺序和预估的时间。为你的优先级列表添加另一列。把你的任务分成四类：
- 重要和紧急的
- 不紧急但很重要
- 不重要但很紧急
- 不重要或不紧急
当然，你肯定想要先处理紧急而重要的任务，但也要选择一些重要而不紧急的任务。为什么?因为这些任务通常都与长期目标相关，当你只处理紧急和重要的任务时，你会觉得你的一天都在“救火”。你也会忽视其他重要的方面，而这些往往会带来负面影响。
所以，你的大部分时间都应该花在前两类上。
4.复核
为了让这个清单对你有效，它需要成为你每天用来管理时间和定期回顾的工具。如果你不把它列入你更大时间管理规划的一部分，那么只把你需要做的事情列成清单是没有意义的。
例如：在每个周末的时候，回顾一下这份清单，并提前计划下一周的工作。根据优先级、时间和顺序选择你想做的事情，然后把这些事情安排到你的日程表中。规划的黄金法则：不要安排超过自己75%的时间。
最后
所以，拿起笔和纸，把脑子里的东西都列在一张清单上，给自己一份冷静、清晰的大脑礼物吧。除非你应用以上的知识，否则它就是无效的——如果你想要更多的时间，那就去实践它吧！祝你成功！
