4条你需要避免的自助小贴士

4条你需要避免的自助小贴士

自助(你可以理解为自我帮助)通常被认为是一件好事,对吗?而且,在大多数情况下,确实如此。但是,正如我马上要概述的,一些非常常见的自助建议实际上会打乱你的目标,阻止你成为更好的自己。

这是因为并非所有的建议都是平等的。其中一些虽然是善意的,但实际上会让你偏离轨道,而且可能弊大于利。

下面列出的这些自助建议是一些你应该三思而后行的。

1.追求完美主义

你可能认为这是一个值得追求的目标。

但是,你错了。

完美主义者几乎从来不会对他们正在做的事情感到满意,所以他们最终会花更长的时间来完成他们应该做的事情。

例如,我肯定你在工作中遇到过完美主义者。当他们的任务是制作一个PowerPoint演示文稿或写一份报告时,他们不知何故要比团队中的其他成员多花两到三倍的时间来完成这些事情。

问题是,他们经常陷入细节的模糊世界。正因为如此,他们被迫不断地重新评估、修改和编辑他们的工作。而且,他们花在追求完美上的时间其实可以花在其他地方……毕竟,没有什么是真正完美的,所以为之奋斗毫无意义。

完美主义者实际上是被困在他们自己制造的精神监狱里。

如果你有完美主义倾向,我建议你这样做:

放弃“要么全做要么全不做”的心态——不要只做你知道自己能做得很完美的事情,敞开心扉去做你不擅长或不习惯做的事情。这将使你不断提高你的技能和经验。

追求95%的完美——这样做,你就能以一种成熟而专业的方式完成你的任务。也会及时完成它们。追求100%的完美,只会扼杀你的生产力和产出。

设定现实的目标——不要梦想得太大(比如想一夜成名),设定一个可以实现的目标。当你这样做的时候,你会增强自信,同时脚踏实地。

关注大局——正如我之前提到的,完美主义者经常被细节所困扰。为了避免这种情况,我建议你时刻关注大局。例如,如果你正在为建议购买的新软件创建文档,请确保只包含必要的细节。太多的信息只会浪费你的时间——也浪费了其他人在项目上的时间。

接下来,是普遍的自助观念…

2.多任务处理是关键

我相信在过去的几年里,你一定听过或读过很多次关于多任务处理能力的文章。这似乎已经成为一种趋势。

但是,我不是那种追随导致失败趋势的人。

多任务处理似乎是生产率的圣杯——但对98%的员工来说,事实恰恰相反。

这是因为这些人的多任务处理方法有缺陷,看起来像这样:

  • 同时做两件事。
  • 不断切换到新的任务,而没有完成原来的工作。
  • 在不同的任务之间快速地来回循环,这给人一种错觉,认为他们是有效的多任务处理者中那2%的人。

事实上,人类的大脑并不是设计来做这种“认知重组”的。它只会让我们进入一种混乱的精神状态,充斥着一种叫做“注意力残留”的东西。这意味着我们在做另一件事的时候会因为想着一前件事而分心。

不停地在不同任务之间切换会花掉你一周工作时间的40%,也就是16个小时。这相当于每周损失两个工作日!

多任务处理会让你表现得好像智商下降了10-15分。换句话说,你不会像你能做到的那样聪明或有效。

在我看来,多任务处理不仅被高估了,而且实际上对你的工作效率是有危险的。

简单专注于手头的任务要好得多。完成它。然后继续下一个。

下一个技巧是一个经常在聊天节目、报纸和自助书籍部分被谈论的技巧…

3.致力于工作与生活的平衡

当你听到“工作与生活的平衡”时,你会想到什么?

你每周工作20个小时,其余的时间用来休闲娱乐,这是一种梦想的生活吗?

这就是大多数自助大师试图向你推销的方式。

但是,不是我。

我对工作与生活的平衡有一个非常不同的看法——叫做工作与生活的和谐。

健康的工作和生活的和谐应该从找到你的目标开始。一旦你找到了,你自然会喜欢你所做的工作,而不再是把你的生活划分为:

  • 坏事——工作
  • 好事——空闲时间

有了动力,你就会对你所做的事情充满热情和激情,为了达到目标,你会在任何必要的时间工作。而且,你对工作的热情自然会延续到你的空闲时间。

举个例子,假设你在当地一家保险公司的行政部门工作了12年。你每个工作日都要处理一个接一个的索赔。你会发现工作摧毁了你的灵魂。但是,你必须继续下去,因为它能支付账单。

然而,有一天,你决定生活中必须有更多。这让你开始了一段自我反省的时期,最终你会发现自己真正想做的事情:代表一个帮助他人的慈善机构环游世界。

当你发现你的目标后,你会强烈地想要实现它。你花了近六个月的时间,但最终,你在一家国际慈善组织找到了一份工作,该组织帮助世界各地受到自然灾害影响的人们。

这份工作带你到几十个不同的国家,你享受你工作的每一分钟。这是令人满意和有益的。工作之余,你喜欢告诉你的朋友和家人你所有的旅行。

你的目标让你焕然一新,给了你完美的工作和生活的和谐。

我想谈的最后一个自助技巧是…

4.永远不要拖延

高成就人士是积极进取的人,从不拖延。

你觉得他们是这样吗?

根据我与数十位成功企业家共事的经验,分清轻重缓急比担心拖延要重要得多。让我解释一下我的意思。

你正在给同事写一封电子邮件,内容是下周要开的一个会议。但是,当你正在打邮件的时候,你的桌上电话突然响了。这是你的一个大客户,他们迫切需要你公司的帮助,他们很乐意为完成这项工作支付高价的费用。

在这种情况下,你是:

A:告诉客户你很快就会处理这件事,然后再给你的同事写电子邮件。

或者

B:告诉客户你会立即处理他们的要求,然后等高优先级的任务完成后再来写邮件。

很好!我相信你已经选择了第二个答案。而且,这绝对是正确的做法。

当然,当你处理电子邮件时,你会拖延,但你也会帮助完成一个更大的目标,这个目标有一个紧迫的截止日期。

正如你所看到的,当你学会优先处理你的任务时,拖延症就有了它的位置。

我希望我的文章能帮助你了解一些不断传播的自助错觉。如果你遵循这些错觉——你将不可避免地感到迷惑!

相反,请遵循我在上面概述的经过试验和测试的方法。他们会引导你在生活的各个方面取得成功。

正如哲学家和心理学家威廉·詹姆斯曾经说过的:

“真理才是有效的。”

希望对你有所帮助