如何停止多任务处理,提高工作效率

多任务处理

多任务处理对于我们来说是一个难题。它会分散你的注意力和专注度。基于这一点,即使是最简单的任务也变得相当困难,需要花费更长的时间来完成。

研究表明,当你认为你在同时处理多项任务时,实际上你是在进行任务转换,意思就是你的注意力会在两件或两件以上的工作之间不断转换,直到耗尽你工作所需的能量。

这就是为什么尽管你很少或压根没有进行任何体育活动,但一天结束回到家后,你会感到疲惫不堪,没心情去做其他的任何事情。

然而今天,我们大部分人都在一个极具破坏性的环境中工作。当我们坐在办公桌前,打开电脑,几十个邮件以及数以百计的微信信息立马涌现,前仆后继的争夺我们的注意力。

我们的手机不断地发出提醒,我们的同事也在抱怨公司最新的制度就是为了让我们不断的加班!加班!加班!减少任何可以回家的机会。所有这些分心的事情都会导致我们去同时处理多项任务,我们的注意力也会在一个危机和下一个危机之间不断切换。

那么对此我们应该做些什么呢?我们都知道,这绝对不是完成高质量工作的方法。而且随着时间的推移,我们对注意力的需求会持续增加,而不会有一丝丝的减少。

基于此,我为大家整理了一些如何停止多任务处理的策略,希望在遵循这些建议的情况下,你可以在每天工作的时间里获得更好的工作质量和完成更多的工作:

1.得到足够的休息

当你累了,你的大脑就没有力量去抵抗哪怕是最微小的注意力需求。也就是说,当你发现自己已经开始走神了,就意味着大脑正在向你发射疲惫的信号,这个时候你就需要停下来休息。
这不仅仅意味着你需要在一天中某些阶段去休息,还意味着每天要保证充足的睡眠。
当你休息得很好,并在一天中有规律地短暂休息时,你的大脑就会充满能量,准备好专注于重要的工作。

2.计划你的一天

当你没有一天的计划时,这一天就会为你制定一个计划。当你让外界的影响控制你的一天时,就很难不被拖到四面八方去。
当你有了一天的计划,开始工作时,你的大脑就会确切的知道你想要完成什么,并且会下意识地为一段持续的专注工作做好准备。
同时,还会加强你对分心和其他工作的抵抗力,这样你就可以更好地专注于需要做的事情。

3.除了你正在做的工作之外,把所有东西从你的桌子和屏幕上移走

这个我很久以前就知道了。以前,我在一家律师事务所工作,我需要处理一些案件档案。如果这时候,我的桌子上有不止一个案卷,那么当我发现困难的时候,我的眼睛就很容易在桌子上的其他案卷上徘徊。
我在找更容易的东西去做。这意味着我经常一次处理三四个案件,而这通常会导致错误的发生和较慢的完成速度。
现在,当我在做某件事情时,我会处于全屏模式,我所能看到的就仅仅是我现在正在做的工作。

4.当你坐在办公桌前时,只做工作

我们的行为都是习惯的产物。如果我们在工作的同时,也在电脑上进行网上购物和阅读新闻,我们就总是会忍不住去做那些我们当时不应该做的事情。
在另一个地方网上购物——在家或休息时用手机进行网上购物,让自己只在办公桌前工作。这会让你的大脑专注于你当前的工作,而不是分心于其他的事情。

5 .学会说不

每当你听到“学会说不”这个短语时,它并不意味着你需要对每个人都很无礼。它的真正含义是延迟说“是”。
大多数问题发生的时候,我们会立即说“是”“没问题”。然后,我们不得不花费大量的精力去思考如何摆脱自己所做的承诺。
通过说“让我想想”或“我稍后告诉你”,可以让你有时间来评估这份工作,让你更快地回到自己正在做的事情上来。

6 .关闭电脑上的通知

对我们大多数人来说,我们都会使用电脑来做我们的工作。当你打开电子邮件提醒弹出窗口和微信通知,无论你感觉有多么强烈,它们都会分散你的注意力。
所以关闭它们,安排一个特定的工作时间段去查看它们。这样做将会给你很多时间去回顾,你也可以继续专注于你面前的工作。

7.找个安静的地方做你最重要的工作

大多数工作场所都有空置的会议室。如果你确实有重要的工作要做,询问你是否可以使用其中的一个房间,并在那里完成你的工作。
你可以关上门,戴上耳机,专注于你最重要的事情。这是一个很好的方法,可以消除所有其他不重要的、需要你关注的任务,让你只专注于一件工作。
只有集中注意力,你才会更有成效

一次专注于一件工作可能很难,但对于你完成的工作量是值得的。你会犯更少的错误,完成更多的事情,并且在一天结束时也不会感觉太累。
在你完成一天的工作之前,列出你想要在第二天完成四-五件事,当你重新开始一天的工作时,从前一天罗列的第一件事开始。
在你完成第一项之前不要再做其他任何的事情,完毕后再继续做第二项。这个技巧可以帮助你变得更有效率。。

希望对你有所帮助