即使是经验丰富的专业人士,如果想在自己的下一个职业生涯中有所作为,写求职信也可能是一件比较棘手的事情。
对于一封求职信应该包含什么内容才能给招聘经理留下好的第一印象,每个人有不同的看法。但不要担心,今天这篇文章就统筹了关于如何确保你的求职信吸引HR注意力的。
首先,你需要知道求职信有多重要?
关于求职信有很多的争论,但求职信最重要的是让潜在的雇主看到你为什么最适合这份工作。
求职信不同于简历,它能够通过写作与企业进行的有效沟通,从而让你在整个应聘的过程中显得更出色。
废话不多说,以下这21个点,就是有关如何用你的求职信吸引雇主的注意:
1.确保你的简历首先突出
在和几个招聘人员交谈后,我逐渐明白,虽然你的求职信可能是决定你是否被录用的因素之一,但它并不是最重要的文件……。
是的,你的简历首先会被审阅。
但你只有3 - 6秒的时间来吸引HR的注意。当招聘经理扫过你的简历,发现没什么意思的时候,就会先首先“忽略”掉。
所以,这实际上也说明了求职信其实是简历中最弱项的一个环节。
如果你可以在求职信上花和做简历一样多的时间来展示自己,那么效果一定是强而有力的。
2.保持简单
冗长而华丽的散文形式不会帮助你脱颖而出。反过来,还可能会危害到你的就业机会,因为这会让别人认为你自命不凡。
例如,与其说‘在我看来,移动应用程序……’,不如说你相信什么‘我相信移动应用程序……’来探讨你的观点。
直截了当的交流也显示了你在总结细节时是多么的干练而不冗长。
3.使用简单的格式
坚持使用正常的黑体或宋体。除此之外的任何东西都可能被认为是太过花哨和非主流的。
确保你的段落不要太长,方便浏览。另外,应该避免添加任何框架,因为提交后可能会丢失格式,或者在观看时整个文档错位。
4.消除错别字,保持语句通顺
因为你的简历和求职信是HR看到你能力和专业水平的第一印象,所以你必须特别注意你的用词和语句。
不要用过多的网络热词或比较个性、不恰当的词语来展示你的才华。
刨除学术和专业水平,今天我们都会犯一些常见的错误,所以确保在写完之后复查一遍,不管是对于错别字还是语句通不通顺,都是有必要的。
5.解释就业差距或职业变化
一般来说,我们找新的工作都有那么几个固定的原因。但这可能会让我们远离本来的标准道路——不过没关系。它并不会影响你获得工作的资格,反而会让你独一无二。你只需要强调你的情况到底有多么特殊就好了。
如果你遇到过对你的不利的情况,或者简历上不容易解释要点的情况,求职信会是一个更好的选择。
比如请假抚养孩子,到出国深造等等。
这还不是全部。因为有的时候,这甚至会改变你的职业生涯。
例如,当你前半生的大部分时间里都是一名医疗保健的专业人员时,你可能现在想要要试图进入市场营销领域。那么你可以试着解释这种变化的原因,谈谈你的过去,你的现在,最重要的是,你打算如何把你的特点运用到你的营销角色中去。
6.根据具体工作或兴趣定制求职信
雇主们喜欢那些愿意付出更多努力个性化求职信的求职者。随着科技的日趋便利,大部分人都是使用千篇一律的模板,导致这种方式在今天的求职市场上已经很少见了
7.准备好求职信模板
就像上面说的一样,现在因为比较便利,大部分都会使用模板去制作东西。所以你也需要准备一个,但不同的是,根据不同的行业机会,你需要去定制你的模板,切记不要庸俗老套。
模板可以简化你完成事情的过程,将你的时间成本减半,这样你就可以去关注其他细节了。
一封非常扎实的求职信主要有三个部分:介绍、正文和结论。你不需要变得比这更完善。就如我们从小学就开始学习道德,总-分-总,总归是最好理解的。
8.始终遵循指示
一般来说,如果你没能进入面试阶段,那么最大的原因可能是缺乏对细节的关注。因此,大部分求职者都没有接到回电。
也就是说,在职位发布之初,企业会有相关的要求及明细,一定要认真遵循。
不遵从指示会被潜在雇主视为不服从的迹象,而他们只能通过电脑屏幕来片面的判断你。
9.避免一般性的敬礼
使用“尊敬的先生/女士”或“与此相关的人”虽然我们经常使用的。但我劝你尽量不要这样做。
首先,你完全可能会错误地猜测你招聘经理的性别。第二,这会让人听起来很慵懒。
相反,你可以选择“亲爱的招聘经理”或“亲爱的XXX团队”,这是不分性别的。
10.研究你所申请的公司
另一种选择是进行研究,了解谁具体负责处理求职信。这样,你就可以在求职信中直接称呼那个人。
另外,了解你申请公司的企业文化和职位要求。也就是说,如果你应聘的是一个营销公司,那么你就需要做一点作业来了解公司是否会要求你挨家挨户去敲门推销公司的产品。
同时,通过突出你和招聘经理的共同点,可以让你的求职信更加引人注目。你认识其他部门的人吗?你以前有没有在这个公司实习过?你和你的招聘经理是从同一所学校毕业的吗?
11.避免说你以前的公司的坏话
你的求职信不是一个泄露你离职原因的地方。
如果你想引起潜在雇主的注意,你必须让别人觉得你是一个可靠的人。
12.避免与简历重复
不要为了“显得饱满”而重复你在简历中写的内容。“让求职信中的每一个字都可以占据一席之地,这意味着不要以散文的形式去创建简历。求职信不应该是包含在内的。”
13.分享你的个人故事
在你做的每件事上,不要忘记你有一个个人品牌。是的,你本身就是一个品牌。你是雇主的解决方案和资产。
只要你做到了这一点,那么除了你想得到应聘公司的注意,其实雇主也在想如何被你注意到。
那么,你是否有一个个人的经验故事来做到这一点呢?如果你做了一些大多数人都无法想象的事情,并从中吸取了宝贵的经验,那么就在你的求职信中分享这个。
其实故事是无穷无尽的,无论是参与某个项目的经验,还是你自己的一个创意,都是可以的。但这一切都是从记下你每天的想法和值得分享的故事开始的。
14.用情感讨论数字结果
很少看到求职者能在与招聘经理交流的同时展示自己拥有软硬兼施的技能。想象一下,如果你能通过书面形式表达出来,那么会给你带来什么?
通过学习如何将数据统计与人联系起来,可以让你突出自己。不要只谈百分比和你在以前的公司挣了多少钱;简单地说,你可以谈谈通过在市场上设计更有效的产品,可以使多少人的生活得到改善。
15.展示你的价值观
这不仅仅是关于你的技能、以前的荣誉或你所就读的学校。雇主们想知道,他们所培养的是一个能够代表公司形象的人,一个他们可以一直依靠的人。
16.解决雇主当前面临的难题
如果你在一个创意或视觉领域的公司,这点可能听起来非常有趣,也更可行。
雇主们喜欢那些主动解决问题的求职者。所以上述对公司的研究就很有必要,你可以在对方抛出问题之前,阐述自己的运作模式与想法,并且展示自己已经对其投入了大量的精力。
17.谈谈自己的失败
每个人都会失败,但你也可以从失败中吸取经验和教训——但有一点需要注意。
失败后,接下来发生了什么?有没有继续坚持?
举例来说,如果你在大学的时候就开始创业,但由于经济拮据而不得不停止,那不一定会被视为失败。因为你可能已经了解了大多数员工还没有机会做的事情:更好的时间管理、委派、管理和提供优质的客户服务等。
18.告诉他们你是如何了解到这个机会的
通过在求职信中提前引导,充分体现出你的人际交往能力。追踪你的个人和职业关系,不要害怕在找工作时使用它们。
这样做可以为你增加另一层个人色彩。当然,也不要太过凸显。
19.不要只是分享,记得求职
当你通过分享你的经历、价值观等,让招聘经理相信你是最适合这份工作的人时,不要忘记一件至关重要的事情:求职。
是的,你需要找份工作。没有最后接到面试邀请,整个过程都是不完整的.
20.感谢招聘人员花时间查看你的求职信
无论求职信是不是已经石沉大海,都需要有一个人来阅读和回复。所以,永远记得说谢谢!
21.始终包括自己的联系信息
说到底,你想被录用,对方就得告知你得到了这份工作。主要是留下你的电话或者邮箱。不要不相信,有的人求职信写得出奇的好,但却忘记写这个最重要的信息。
所以,确保你的求职信中设有这一栏目,其次,在简历中也同样写上你的信息,确保在每一步都保持一致。
求职信撰写的结论
当你发出时,有些招聘经理会读,有些则不会。虽然它可能不是求职网站上最受欢迎的类型,但它可能是你被录用的重点之一。