在每个人看来这都是不可能的，对吧？为了完成更多的工作，我们需要投入更多的时间。每天工作10小时肯定比只工作7小时的同事更有成就感，也会更让领导赏识。一天学习三个小时的孩子肯定也会比考试前临时抱佛脚的人获得更好的成绩。所以在我们的眼里：更多的工作=更多的结果。
然而我不并同意。聪明的工作胜过努力的工作。在某些情况下，更多的工作实际上会损害我们所取得的成就。在这两种情况下，努力与结果相匹配的程度其实被夸大了。
少做事其实比多做事更不容易。它需要创造性地思考，以找到更有效的做事方式。但是首先，你必须对你的方法可能不像可能的那样有效持开放态度。一旦你做到了这一点，你就可以在不增加你待办事项的情况下寻找更有成就感的方法。以下是一些开始寻找的指导原则:
1 ) 80 / 20规则
80 / 20规则基本上表明，少量的投入就可以产生大量的产出。使用这个规则意味着你要将花费在低效/非生产性80 %的时间最小化。
在程序中，你不能简单地削减所有对你没有直接贡献的东西。有些事情，无论多么微不足道，仍然是需要完成的。80 / 20的目的是迫使你在贡献不大的领域更无情地削减时间。以下是一些建议:
- 缩短电子邮件时间，为更有价值的事情投资更多时间。
- 对那些想要承诺却没有足够价值的人说不。
- 花更多时间研究核心概念和关键术语，而不是太过注重细节。
2 )帕金森定律
帕金森定律指出，“工作将会填补它完成的时间。”这是专注于工作而不是完成项目的副作用。给自己设定严格的截止日期，培养完成项目的信心，而不仅仅是把任务列在待办的事项清单上。
以下是一些方式:
设定一个90分钟的计时器来完成一个小的项目。当计时器响起时，你不可以再继续工作，所以你需要快速的进行思考，不要浪费时间。
正常的工作中，你可以将庞大的项目分成各个小块。努力完成这些已经分块的小任务，而不是漫无目的的在项目中工作。
3 )能量管理
能量管理，相对于时间管理，迫使你将结果视为能量的函数，而不是时间的投入。短时间的紧张工作比连续几天疲惫和分心的工作更有成效。
将自己投入到低能量中实际上会让你比休息充足的情况下完成的工作更少。以下是一些建议:
- 脉冲工作。把你自己的状态分为完全休息和完全专注状态。不要老是在两者之间转换，这会让你既没有得到休息也没有效率。
- 扼杀项目。不要把几个小时的任务分散在几天内。坐下来，一口气做完。这种扼杀项目的方法可以让你集中精力，节省时间。
休息、健康和娱乐都很重要。把自己束缚在你的工作上实际上会完成的更少。掌握在你需要的时候给自己充电的能力。
4 )只使用锋利的工具
有一个古老的故事，两个伐木工人在一次伐木比赛中。第一个拿起一把生锈的斧子，立即跑进树林里开始砍树。第二个花了几乎快到比赛结束的时间去磨斧头。之后他走上前去，迅速砍倒了那棵最大的树。
不要使用生锈的工具。
不要浪费你的时间去做你不想做的事情。把它们委托给确实有针对这个锋利工具的人。对于你确实想要掌握的东西，优先考虑将你的工具磨得比收割时所必需的更锋利。优秀的技能可以节省时间。
5 )数字规则
做假设是你浪费最多的时间。当你对世界的直觉与它的运作方式不匹配时，你就永远都不会高效起来。对付错误假设的唯一方法就是测试它们，然后用数字去跟踪它们。如果测试结果显示当前的过程没有影响或者建议了更快的替代方案，那么你甚至可以节省数百小时的时间。
以下是几个例子:
A/ B测试——同时测试两种不同的方法。这可以让你更准确地知道哪种方法最有效。
数据跟踪——不要仅仅测量自己的体重或计算卡路里，跟踪它们。看看它们是如何随时间而上升、下降或变化的。
6 )质量的边际法则
做一个完美主义者还是草率行事更好？一个项目永远无法完成，另一个项目需要不断的修复，因为它们浪费了太多的时间。我认为答案更简单:当你投入的额外精力超过了所获得的产出时，就立刻停止工作。
这个规则更好的解释是，当额外的投入产生的产出比做一个类似的任务要少时，你就应该停止工作。以下是一些你需要尝试的建议:
测量不同时间间隔的差异。试着每天写30、60和90分钟的电子邮件。当比较当你改变时间的时候效率的变化。你真的能证明花两个小时做电子邮件是合理的吗？
比较抛光时间和修理时间。如果打磨比修理需要更多的时间，那你最好还是早点放弃。如果修理会消耗你的时间，而且抛光速度很快，那就放慢速度，小心去做。
