休息的艺术,这样你就会再次变得高效起来

休息的艺术,这样你就会再次变得高效起来

首先,把自己想象成一只杯子。每天早上醒来,你都很充实。但随着一天的忙碌(完成任务并与人互动),你杯子里的水量开始逐渐减少。因此,无论你打算做什么,你的效率都会越来越低,逐渐失去动力。

解决办法很明显:如果你的杯子没有什么可倾倒的了,那么你就需要找到一种方法让自己再次充满。在工作方面,这意味着你应该休息一下——这也是让你重新充满动力和专注力的必要形式。

在喧嚣的企业文化中,休息一下可能不会让你得到他人的好评,但这却是确保你有能力过上自己想要的生活的一种必要的、基于科学的方式。

在20世纪80年代,当科学家开始研究倦怠时,他们将这种内在能力称之为一种“资源”。我们都需要补充自己的资源来应对压力,有效地工作,避免精疲力竭。

当目标是完成任务时,停止你正在做的事情可能听起来会适得其反。但如果你懂得休息的艺术,你就能在工作中变得更有效率,更早的完成任务。

这里有五种方法可以教会你如何通过休息来提高工作效率。

1.在适当的时间,适当的休息

当我大学毕业开始第一份工作的时候,我决心像大多数初级员工一样,先“取悦”我的老板。所以,我每天九点准时打卡上班,中午有60分钟的午休时间,然后不早于晚上7点下班。

在我的职业生涯中,我觉得自己投入了很多时间,但我意识到平均每天工作10个小时、午休一小时根本不现实——尤其是如果你的目标是在工作中全力以赴的话。

这也是为什么流行的效率技巧会出现的原因,如番茄工作法就提倡“冲刺+休息”的原则。基本上,是让你工作一段时间,然后停下来休息五分钟。虽然番茄工作法是一种进步,但最近的研究表明,短时间的工作后再长时间的休息可能是一种更有效的方法让你远离办公桌。

DeskTime的团队分析了超过500万份关于员工在工作中如何使用电脑的记录。他们发现,效率最高的人平均工作52分钟,然后休息17分钟。

为什么会是这个数字呢?神经科学研究人员称,人类的大脑会自然地进行持续一个小时的冲刺式活动。然后会切换到“低活动模式”。

即便如此,也请记住,能激励你的都是最有效的方法。更重要的前提是——当你知道“终点线”即将到来时,你就能专注于手头的任务或项目。

有很多应用程序和工具都可以帮助你在一天的特定时间里屏蔽让人分心的网站和应用程序(比如社交媒体)。同样,你也可以使用一些邮件应用程序,比如Mailbrew,在你决定的时内间接收你不想错过的所有社交媒体内容或时事通讯。

所以,不管你工作多久,当你感到失去动力或对任务感到厌烦时,就休息一下。一般来说,10-15分钟的休息就可以让你重新振作起来,迎接即将到来的挑战。

2.换个环境——最好是户外

在提高一个人的整体心理健康方面,没有什么比大自然更好的了。研究发现,单纯的户外活动就能让人从工作或学习带来的精神疲劳中恢复过来,最终有助于提高工作表现(甚至提高工作满意度)。

如果周围没有茂密的森林呢?在你休息的时候,城市的自然环境也同样有效。科学家斯蒂芬·r·凯勒特(Stephen R. Kellert)和爱德华·o·威尔逊(Edward O. Wilson)在他们的《亲生物假说》(The Biophilia Hypothesis)一书中声称,即使是公园、户外小路和包含“城市自然”的建筑设计,也能给人们带来平静和灵感,鼓励他们学习,提高他们的警觉性。

3.动动你的身体

换个环境对你的注意力持续时间和注意力集中能力有奇效,但如果再配合身体运动来激发你的肾上腺素,效果会更好。简单地说,你的身体不适合整天坐着。事实上,科学家们现在认为,长时间坐着对健康的危害和吸烟一样大。

在工作日享受30分钟快步走的好处并不总是可行的,尤其是当你在工作日很可能精力不足的时候。但研究人员发现,仅仅10分钟的锻炼就能提高你一整天的记忆力和注意力。

所以,不要利用你的休息时间坐下来读新闻或滚动你的社交媒体账户,离开你的椅子,移动你的身体。绕着街区快速走一圈。在家里做一些开合跳。无论你选择什么,都可能会发现自己更加专注于工作,也更有动力把事情做好。

4.与他人联系

社交关系是影响我们弹性的最重要因素之一。当我们与他人交往时,会更容易应对压力,而且以我的经验来看,社交也有助于在工作休息后提高注意力。

在30天的紧张工作后,我最喜欢的休息方式之一就是和我的家人出去玩。每周,我还会抽出时间和我在各地的亲戚们通电话。然而,就是这么一点情感上的联系就能让我在下一个工作冲刺周期中振作起来。

现在我们大多数人都在家工作,与爱人面对面的时间也不像以前那么难了。所以,花点时间和你的伴侣聊聊。带你的孩子在后院跑步。如果你一个人住,打电话给朋友或亲戚。不管怎样,和一个了解你、关心你的人聊天都会让你感到精力充沛、充满灵感。

5.运用你的想象力

当你低着头工作时,你的大脑会有一个持续的议程:把事情做完,并且做好。这是一种提高效率的有效方法,但它只能持续一段时间,特别是如果完成清单任务不是成功工作的唯一因素时。所以,你还需要创新。

这就是为什么我每天优先考虑“大脑休息”的原因。当我觉得我的“杯子”变空了,我通常会选择另一种创造性的活动来锻炼我的大脑,比如填字游戏,数独游戏,或者一个不相关的,在我家里的创造性项目。

当我很难集中注意力的时候,我什么都不做。相反,我会让我的大脑自由地漫游一段时间,跟随我的思想沿着它们指引我的轨迹走下去。事实证明,做白日梦是有科学益处的。它会增强你的创造力,让你感觉更融入这个世界,会让你在工作中受益。

无论你是帮助你的孩子完成他们的远程学习作业,读一本鼓舞人心的书,还是只是静静地坐着享受一些新鲜的空气,你的大脑都将受益于一个没有日程安排的思考和感受的机会。而且,如果你和我一样,你可能会在不那么努力的时候想出你的下一个好主意。

小结

我们大多数人都必须为家庭和自己努力工作。我们所生活的世界需要我们提供自己最高水平的生产力。然而,我们也必须偶尔休息一下。毕竟,我们是人。

学习适当休息的艺术不仅能让你得到你需要的休息,而且从长远来看还能提高你的效率。

希望对你有所帮助