临近春节，我们每个人都有很多事情要处理，都很忙。当你望着堆积如山的工作时，你可能觉得这不会很快结束，甚至会开始觉得有些可怕。
虽然是因为年根，你需要在返乡之前做完这么多，但平日里，可能你也面临着同样的问题。
就比如现在，你可能答应了一些或很多的项目，但却担心自己无法按时交付。
那么这个时候，你可能就需要退后一步，深呼吸，开始看看什么是有效的，什么是无效的。
这里有13种方法可以让你从繁重的工作中解脱出来:
1 .承认你不能做到所有的事情
我们中的许多人都倾向于认为自己能做的比实际做的要更多。于是，我们就承担了越来越多的项目和责任。
我们每个人都有能力承担比我们合理预期的更多的工作。然而，我们的工作量并非是一成不变的。即使是现在，当你阅读这篇文章的时候，你可能还在承担一些新的任务。
如果你想要取得一些真正有效的进展，那你就必须有勇气并权衡一下地说“这行不通”。承认你不可能做完所有的事情，然后寻找更好的解决方案。
在你生活中的任何时候，都可能有很多事情没有按照计划进行。你必须愿意对自己和身边的人诚实，告诉他们什么是对你个人和职业发展都没有好处的东西。
你越是运用能力让自己知道什么是有效的，什么是无效的，你进步的速度也就越快。
2 .专注于你独特的优势
无论你是企业家、领导者还是团队中的一员，每个人都有自己独特的优势。
挑战在于，很多人最终都会做一些他们并不擅长的事情。
在追求实现你的目标或交付一个项目的过程中，人们可能会自己去做每一件事，或者做一些不能发挥他们独特优势的事情。但这却会导致沮丧、不堪重负和过度工作。
这可能意味着由于知识的差距，项目需要更长的时间来完成，或者仅仅是没有利用与你一起工作的其他人的独特优势。
通常这不是关于如何更有效地完成这个项目，而是关于谁可以帮助快速交付这个项目。
那么，你的哪些独特优势将确保你的工作负载得到更有效的交付呢？这里有一些问题可以帮助你思考:
- 你是一个优秀的战略制定者吗？
- 你是一个优秀的策划者吗？
- 项目管理是你的强项吗？
- 沟通和团结他人是你的强项吗？
- 你是一个有想法的人吗？
- 执行力是你的强项吗？
想想你怎样才能给你的工作和你承担的项目带来最大的价值。
3.利用你团队的优势
有效管理工作量最简单的方法之一就是释放你的时间，这样你就能把你最高的精力、注意力和强项投入到每一个项目中去。
授权或更好的团队合作是亘古不变的最佳解决方案。
每个人都有独特的优势。所以重要的是要考虑团队合作，而不是孤立地工作，以确保项目能够有效地完成。此外，每当你放弃一项不能发挥你独特优势的任务或项目时，你就打开了一个机会去做你更擅长的事情。这也将赋予你自己和你周围的人一些权力。
与其自己承担所有的责任，不如看看你可以和谁一起工作来达到最好的结果。
4 .花时间规划
“给我六个小时来砍树，我会花前四个小时磨斧头”——亚伯拉罕·林肯
一个小时的有效计划可以节省几个小时的时间。与其匆匆忙忙地开始做项目，不如花点时间把每件事都计划好。
你可以花时间想想:
- 这个项目的目的是什么？
- 它有多重要？
- 它需要在什么时候交付？
- 这个项目最好的结果和最差的结果是什么？
- 什么是关键绩效指标（KPI）？
- 项目计划和关键里程碑是什么样子的？
- 谁负责这个项目？
- 每个人的职责是什么？
- 我可以加入其中去做些什么？
- 审核标准是什么？
- 我们可能面临哪些挑战，以及这些挑战的解决方案是什么？
对项目、项目可交付成果和你想要的结果具有绝对的清晰性可以节省大量时间。它还能让你清楚地知道事情的轻重缓急和时间安排，这样你就能留出足够的时间来集中精力。
5.关注优先事项
并不是每件事都是优先考虑的，然而你可能每时每刻都是这么感觉的。
无论你在做什么，总有最紧急、最重要或最有价值的项目或任务。
你可以使用艾森豪威尔矩阵（下篇文章我们会具体讲到）来最大限度地提高你的工作效率，关注你最重要的事情。这个对最重要的事情采取行动的战略工具很简单。你可以根据四种可能性来区分你的行为:
- 紧急而重要的事情(你会立即完成的任务)。
- 重要，但不紧急(你安排稍后做的任务)。
- 紧急，但不重要(你将委托给其他人的任务)。
- 既不紧急也不重要(你将消除的任务)。
使用的方法是列出当天的五大优先事项。然后从最重要的优先事项开始。一天结束时，对照这些优先事项来评估绩效。
如果你没有完成所有的事情，那就从你的第一要务开始第二天的工作。
如果你在白天被分配了额外的任务/项目，那么你就需要评估它们相对于其他优先事项的重要性。
6.暂停
为了应对繁重的工作，抽出时间休息和恢复是很重要的。
如果你的能量水平很高，你的头脑和身体都恢复了活力和警觉性，你就处于处理繁重工作的巅峰状态。
每天抽出时间去散步或锻炼身体。尽可能早地离开，花时间和那些能给你很多能量的人在一起。
在这个背景下，睡个好觉和健康的饮食对增强大脑都是很重要的。
7.保持健康的工作和生活平衡
维持健康的工作与生活平衡可能很难。因为我们每个人所渴望的平衡彼此之间都有很大的不同。
我之前写了几篇关于工作与生活平衡的文章，旨在让你的生活更快乐、更高效。工作更长的时间或更努力并不意味着你就会获得更多，尤其是当你没有时间和最重要的人在一起的时候。作为一个人，你的品质，你所拥有的人际关系，你花在工作上的时间，决定什么是最重要的完全在你的控制之内。
工作与生活的平衡就是要在你的内心中找到安宁，让自己全身心地投入到当下，无论你身在何处，无论是在办公室还是在家里，都是如此。这是关于选择什么是最重要的，以此来创造你自己的平衡生活。
如果你觉得工作和生活没有足够的平衡，那么可能是时候做出改变了。
8.停止多任务处理
多任务处理就是一个传说。你的大脑不能通过一次做多件事来有效地工作——至少是不止一件需要集中注意力的事。
因此，列出你的优先事项列表(见前面的要点)，先做最重要的事情，然后继续下一项工作。
当你把你的注意力分散到许多不同的领域时，你不可能始终如一地提供高效率。你也不会全身心地投入到手头的任务或项目中。
如果你分配了固定的时间，并为具体的活动和承诺设定了严格的界限，你就不会对必须做的每件事而感到不堪重负或工作过度。
9.在时间区块中工作
为了保持精力充沛，达到最好的效果，有规律的休息是很重要的。
我自己使用60-60-30的方法，也时常把它分享给我身边的人。
持续工作50分钟。
然后休息10分钟。这可以是散步，吃健康的零食，或者只是和别人聊天。
然后继续这个项目50分钟。
然后再休息10分钟。
然后休息30分钟，从工作中解脱出来。这可能是到了午餐时间、一个快速简单的运动、阅读或散步的时间。
只要抽出一些时间，你的精力水平就会提高，你的工作质量就会提高，你就会减少精力耗尽的风险。
10.摆脱分心
估计一下你平均每天会有多少次分心。现在把这个数乘以25。根据格洛丽亚·马克（Gloria Mark）在她关于被打断工作的成本的研究中指出，我们平均需要23分15秒的时间才能在被打断后回到原来的工作中。
“我们的研究表明，注意力分散会导致更高的压力、坏心情和更低的工作效率。”
分心不仅会占用你的时间，还会干扰你的精神层面，并持续25分钟左右。因此，如果你每天分心5次，你可能就会失去每天2个小时和每周10个小时的高效工作时间。
如果你有一个重要的项目要做，找一个你不会分心的地方。比如看看这个：容易分心？给你一份解决方案
11.把注意力集中在小任务上
你知道，有时候，你需要简单地处理这些任务并采取行动。但总是会有更紧迫的事情。
小任务往往会妨碍你最重要的项目。它们会出现在你每天要做的事情清单上，但往往会因为更重要的事情或你对其不感兴趣而被遗忘。但它们也会消耗你的精神能量，扰乱你的思维。
所以，花一段特定的时间去完成你待办事项清单上的所有小任务。它会给让你安下心来，让你有更多的空间专注于更重要的事情。
12.花时间审计
你知道你每天的时间都花在哪里吗？你是否在某些项目和任务上花费了过多的时间，从而损害了更大的机会？
花点时间分析一下你的时间都花在了哪里。这可能会让你大吃一惊，让你清楚地开始调整你的时间和项目的重点。
你可以从拿一张纸开始，创建三列:
A栏是优先/重要的工作。B栏是常规工作。C栏是低价值的工作或事情。
每天，写下这个项目或任务，以及花在每个项目或任务上的时间。将这些时间分配到其中一列。
在一周结束时，记录在每一列中所花费的总时间。
如果你在某些类型的工作上花了太多的时间，那就改变一下，把你的注意力集中在B栏和C栏上。
13.保护你的信心
保护我们的信心是很重要的一件事情，这可以确保我们不会被打垮、感到压力和失去信心。
当你把自信作为一种日常资源时，你就能更好地解决问题，更快地学习，对任何事情做出反应，适应任何事情，并获得最大的机会。
自信让你有能力将恐惧转化为专注、放松的思考、沟通和行动。这是让你的大脑进入高效状态的关键。
当信心高涨时，你可以清楚地看到眼前的可能性，并制定策略来利用它们，或解决你每天所面临的挑战。
最后
繁重的工作负担可能很难处理，会导致压力、倦怠和持续的挫败感。
关键是要迎难而上，而不是任其发展，加重长期影响。所以，我希望你能对这些建议中的至少一条采取行动。
如果工作压力太大，对你的身心健康都造成了负面影响，也许是时候和某人谈谈了。与其独自应对，让自己不快乐、抱怨，达到你根本无法应付的地步，不妨为你自己的理智做出一些改变。
