关于工作效率，我想我们所有人都赞同一点：多做总是好的！然而，现实比根据个人或组织的工作量来判断效率要复杂一些。
在工厂环境中，如果能增加生产数量，同时降低成本，或者至少不增加成本，这可能是件好事。这就是“少即是多”的原则在起作用——用更少的投入产生更多的产出。
我们可以为我们的工作效率创造同样的理念。利用我们的技能、专业知识和创造力，通过少投入、多产出来产生大量的工作。
这里有十种少即是多的实用方法。
1.邮件越短，越有效
当你写一封超过三段的电子邮件时，你的电子邮件将是收信人读过的最后一封电子邮件——如果那个人还读的话。没人会想看一封很长的邮件，即使你是老板，也有可能会看第一段来决定邮件是否紧急，如果不是，收件人就不太可能再读下去了。
如果你想让你的邮件被快速阅读和回复，那就少写点。你会更快的收到回复，完成更多的工作。
2.你写的邮件越少，收到的就越少
简单，但非常有效。接收邮件最多的人是发送邮件最多的人。如果你很难控制住你的邮件，那么看看你发出了多少封邮件。
在确定电子邮件是传达信息的最佳媒介之前，先问问自己：怎样才能最好地传递信息？打电话会更有效吗？或者你可以从椅子上站起来，走到走廊里去和那个人说话，这样可以更快地得到你想要的结果。
人们常说电子邮件是影响工作效率和生产力的最大因素，所以少写邮件，少收邮件，多做重要的工作。
3.缩短演讲时间，让听众记住更多内容
你是否曾经坐着听完过一场有数百个观点、数字和图片的一小时演讲？那次演讲效果如何？事后你记得多少？可能很少，对吧？当你把注意力集中在更少的点上时，你的听众就会记得更多。
保持演讲的简单是非常困难的。你得决定什么该留，什么该去掉。但是，如果你把注意力集中在不超过3个点上，你会发现你的听众记住的东西要远远多于你试图向他们倾倒多个点和数字。
更重要的是，如果你提前完成你的演讲，给你的听众十到二十分钟他们没有预料到的时间，你也会因此交到很多新朋友。
4.将默认会议时间从60分钟更改为30分钟
这招屡试不爽。你有没有想过为什么会议总是安排在一个小时左右？这是因为日历块总是一个小时。这并不是因为最好的会议必须持续一个小时。我参加过的一些最好的会议持续时间甚至不到15分钟。
当你把默认的会议时间从60分钟改为30分钟时，你会发现你的会议开始和结束的时间更频繁了，会有更多的人参加，你会更快地说到点子上，会保留更多的信息，因为人们被要求记住的东西少了很多。
5.少安排点工作
这似乎是违反直觉的，但我发现人们对自己每天能完成多少工作的评估并不能准确地反映现实。因此，一个人每天可能有20多个任务要做，但却只能完成其中的10个。
没能完成每天为自己设定的任务会让你感到压力和过度劳累，这意味着你的精力会下降，对这一天和工作的热情也会降低。
相反，试着安排一半你通常会做的工作，如果你确实提前完成了，那就继续做明天的工作。这会让你对自己的工作和生活更加充满活力和积极性。
6.创建更少的目标
类似于每天安排更少的任务，每年给自己设定更少的目标也是可行的。
我记得在我二十出头的时候，我时常以一份清单开始新的一年，上面列有10到15个新年计划，但每一个都失败了。
只有当我为这一年设定了2到3个主要目标时，我才开始更一致地实现了我的目标。
那是因为我关注的少了，可以让我更专注于一些重要的事情。这有点像淋浴，让你可以调整水流通过头部。你可以让水覆盖更大的区域，但这只会让你的水流更弱，或者你可以调整它，让更多的水从更小的区域流出来给你更多的水流。
专注于工作也是如此。当你专注于一个更小的领域——更少的目标时——你的专注力也会更强。
7.少吃点能给你更多的能量
这是生活中最奇怪的事情之一。我们从小就被告知，食物可以给我们能量。总的来说，这是正确的。但是今天，我们吃的食物比我们需要的要多得多，而加工这些食物，也需要消耗大量的能源。
我敢肯定，你们都吃过一顿丰盛的午餐，包括米饭、土豆或其他形式的碳水化合物，结果却发现自己在下午感到非常疲倦和没有精力。你在那一刻的效率如何？不是很理想，对吧？
相反，如果你午餐吃得少一点，你会发现自己感觉更有活力，精力更充沛，能完成更多的工作。
所以，较少的食物=更多的能量。更多的能量等于更多的工作。
8.少做决定
几年前，当人们还在争论iPhone还是Android手机更好的时候，我记得一个喜欢Android的朋友告诉我，Android给了你更多的选择，让你可以选择手机的外观。他是对的，确实如此。你可以下载上千种不同的主题和配色方案。看起来很棒！
当然，这里的问题是有太多的选择了，所以你会变得麻痹，不知道哪一个是最好的。你花了很多时间尝试新的主题和配色方案，而这些花在测试和尝试上的时间其实可以做一些更有意义的事情。
我坚持使用iPhone的决定给了我更少的选择，但却给了我更多的时间去做更有意义的事情。
决策疲劳会降低你在一天中做出正确决定的能力，所以给自己更少的选择意味着你在一天中做出正确决定的能力会持续更长的时间。
额外提示：减少你使用的应用程序的数量。一个电子邮件应用，一个写作应用，一个笔记应用等。这意味着当你需要写东西的时候，你可以打开你的写作应用。因为你只有一个，你不需要决定要做什么。笔记应用程序和电子邮件也是如此。
9.旅行时少带点行李
当你在机场旅行时，你携带的行李越少，你进出的速度就越快。如果你可以只带一个旅行袋旅行，你就可以在机场航行，有更多的时间享受你的目的地。
说实话，有多少次你带着行李箱和随身行李旅行，回到家才发现，你只使用了随身物品的一小部分？
所以少带点东西，给自己更多的时间去享受你要去的地方。
10.更少的时间工作
帕金森定律告诉我们：
“工作会无限扩展，直到填满所有的时间。”
这意味着，如果你给自己两个小时来完成一项任务，你就会花两个小时来完成它。然而，如果你只给自己一个小时来完成同样的任务，那么你就只需要一个小时。
当你把帕金森定律应用到工作中，你会发现你可以用更少的时间完成以前需要一两个小时才能完成的任务。
所以当你减少工作时间的时候，你可以在这段原有的时间里完成更多的工作。
我的一个客户做了一个实验，他的首尔办公室有24名员工，巴黎办公室有24名员工。他们的工作包括在各自国家进行本地化的广告宣传活动。
在巴黎的办公室，他们严格遵守合同规定的工作时间。他们上午8:30开始工作，下午5:30结束。在首尔的办公室里，他们下班后的文化要轻松得多。通常，他们会工作到晚上7点，这样他们就可以和同事一起吃晚饭了。
他们发现，首尔的办公室需要更多的时间(平均每个员工每周多工作7小时)来完成巴黎办公室的工作。这是由不同的工作文化造成的。在巴黎，人们按照约定的时间工作。在首尔，他们对合同规定的工作时间要放松得多，工作节奏也不那么紧张。
这就是帕金森定律发挥作用的一个明显例子。（注意：前提是要设定合理的时间。）
小结
少即是多的原则就在你我身边。我在这里已经给了你10个例子，并向你展示了它的工作原理。你也可以把它们运用到与你生活相关的其他方面。
当你把这些原则运用到生活的其他方面时，你会发现你有了更多的时间去做更多你喜欢做的事情。
