我们每天都有同样的24小时用来工作，但是你怎样才能最大限度地利用这些时间来获得真正省时的结果呢？
这并不是说要更努力地工作，因为那不会走的很远，而是你要学会如何计划和安排你的时间，然后最大化你所计划的时间。
今天这些时间管理技巧的关键不在于只做一次，而是需要你一遍一遍地重复，直到它们成为习惯为止。那时，你周围的人绝对会认为你一天有超过24小时的时间。
1.在你最有条理的时候规划你的一周
最重要的时间管理技巧之一就是规划你的一周。
每周在同一时间做这件事，不仅能养成节省时间的习惯，还能对你的心态和健康产生积极的影响。
解释一下。
通过计划你的一周，你其实是对自己做了一些小小的积极承诺。每一次你兑现这些承诺时，你的信心就会增长，当你做得更多的时候，你也会对自己感觉更好。
这种方法可以节省你做计划的时间，尤其是当你集中精力计划对你重要的事情时。同时，因为提前做了计划，在工作周中，你就不太会想在预先计划好的时间段内做其他事情了，因为你可以提醒自己，我的计划是有原因的。
所以，计划好你的一周，信守你对自己的承诺，看看能节省多少时间。
2.为接下来的工作日安排一个放松的夜晚
如果你在工作结束后很难平静下来，这种方法有助于放松你的大脑，让你享受夜晚而不用担心工作。
你所需要的只是每天5-10分钟和一个笔记本。它非常快，而且对你管理时间有很大的好处。
每天结束的时候，写下你想在第二天完成的十个任务。
接下来，选择一个你无论如何都要完成的任务，然后用H表示高优先级。
然后在5个中等左右的任务后加入M。这些都是你需要完成的任务，但如果你不能全部完成，那也是保持在可控范围内的。
剩下的任务用“L”表示低优先级。这些都是很好的，而且它们应该是简单的任务。
有了第二天的工作计划，你就可以把脑子里那些烦人的任务都写下来，准备好第二天去处理。
3.控制你的一天，这样它就不会控制你
计划你的一天是你能做的最有影响力的时间管理技巧。它能让你能控制你的一天，而不是让这一天控制你。
这种方法很简单，而且当你的工作不按计划进行时，它也可以让你保持灵活。
拿起铅笔和记事本！
在你的记事本里，把一天分成30分钟，09:30，10:00等等。逐行添加，每一行之间留一到两行。
现在看一下你的工作日记，把所有能固定的事情都加进去，比如开会。
接下来，把你的高优先级任务添加到你的30分钟片段中。
如果你还有空闲时间，也不要让它们空着。
如果某天早上你正为动力而挣扎，试试这个：
选择一些简单、快速的任务，并首先完成它们，如果你正在推迟更难的任务，不要担心。先做简单的事情会给你动力和正确的心态去处理那些困难的事情。
4.明智地管理分散注意力的同事
如果你不断地分心，那么无论你如何计划你的一周、一天甚至下一个小时都没有关系了。分心会导致注意力不集中，导致拖延。
这个时间管理技巧是关于创造一个合适的工作环境，这样你就可以最大化你的时间，尽可能地提高效率。
尼尔•埃亚尔(Nir Eyal)在其著作《不可分离》(Indistractable)中解释道，如果你真的想变得富有成效，你就必须变得让人难以忍受。而工作中最让人分心的事情之一就是我们的同事。
对于那些最让你分心的同事，只要在每天开始的时候问他们，他们需要从你这里得到什么就好！通过这样做，你可以在他们没有意识到的情况下就制定了计划，但这取决于你自己。这也减少了当天晚些时候随机请求的机会。
5.按照自己的方式处理邮件
有时候，管理你的收件箱感觉就像一份全职工作。你也可能因为发送了大量的电子邮件而感觉自己已经完成了很多事情，或者你的收件箱里神奇的为“零”！
虽然发几封电子邮件可以让你感到满足，但问题是，电子邮件也会被用作一种拖延的形式，因为当你不喜欢做困难的事情时，它是一个很容易的后备任务。
那么，你该怎么做才能避免这些干扰，减少电子邮件带来的压力呢？
当你想要阅读和回复邮件的时候，计划一下，这样你就能控制一切。
英属哥伦比亚大学(University of British Columbia)的一项研究显示，你一天只应该查收三次邮件，这样做可以减轻压力。
所以在每天的开始，计划好什么时候查看邮件。查看邮件的频率取决于你的工作，但少即是多，最好不要超过三次。
这种方法仍然能让你控制你的收件箱，但你应该在一个适合你的时间做这件事。
6.排除电子干扰，活在当下
有多少次你在工作中看到有人因为手机或笔记本电脑上的通知而分心？
手机和笔记本电脑的通知每天都在分散我们的注意力，但它们也成为了一种可以接受的干扰。
在大多数工作中，即使我们觉得有必要，也不必立即对通知做出反应。这是一种由科技创造的习惯。
不一定要这样。
检查你手机和笔记本电脑上的所有通知设置，只保留关键的那些。在大多数情况下，这应该只是打电话。
通过关闭这些通知，你就可以在合适的时间查看邮件、短信等，而不是在邮件到达的时候。
你也可以关闭出现在移动和桌面应用程序上的数字计数。你不需要知道任何时候你的收件箱里有多少封邮件，尤其是当你已经计划好什么时候查看邮件的时候。
如果你一直开着这个功能，它会让你分心，让你无法专心工作，影响你的时间。
尝试几天，看看它对你的时间管理的积极影响。周围的人也会看到变化，因为你在家里和工作中会更有存在感。
7.按下定时器，集中注意力
停止一项任务通常发生在你完成它、失去兴趣或者分心的时候。当你分心时，重新集中注意力平均需要23分钟，所以你需要尽你所能保持注意力集中.
不幸的是，失去兴趣和注意力分散是时间管理斗争最有可能的结果，这就是为什么设置一个计时器可以使一切不同的原因。
通过设置计时器，你可以向自己承诺，在计时器结束之前，你不会分心或做其他事情。这个小小的承诺就会对你的时间管理产生相当大的影响。你可以尝试不同的时间长度，看看什么适合你，例如，如果你使用番茄工作法，那就是25分钟，25分钟可能听起来不长，但通过保持25分钟的全神贯注，你会惊讶于你能做多少。
8.找出你不应该把时间花在什么地方
每一天，我们都会把时间花在那些让我们无法做我们应该做的事情上——无论是社交媒体、电子邮件等让我们分心的事情，还是我们不愿做的事情，比如每周购物或熨衣服。
所有这些耗时的活动似乎都是琐碎的，但当涉及到时间管理时，它们都是有意义的。
你可能会想，我必须做这些事情，但是有一种叫做“不要做”的方法可以帮助你。
这不仅仅是完全停止不具影响力的任务。它也可以是自动化或委托任务。
那么，如何创建“不要做”清单呢？
首先，花10分钟写下所有那些对你没有帮助或不能帮你到达你真正想去的地方的事情(比如看电视、上社交媒体、买食物、打扫房间)
接下来，将每一项都放在“自动化”、“委托”或“消除”的标题下。
自动化可能是你每周的商店购物，你可以使用当下叫外卖的方式送货上门。
委托可以是每周为你的房子找一个清洁工。
消除可能是你下班后就别开电视了。
一旦你建立了自己的待办事项清单，确保你每月重复一次这个过程。
这样每个月，你都会增加你没有意识到的时间。
9.整理你的大脑，使你的注意力最大化
我们的大脑每天会处理成千上万个想法；令人沮丧的是，其中许多是我们无法在那一刻完成的行动。
思想混乱会影响我们的时间管理，因为我们无法专注于这些杰出的行动。
这里有一个简单的方法来整理你的思绪：
随身携带一个小记事本和笔。它必须足够小，可以放进你的口袋或包里，而且必须容易拿取。当你外出时，每当一个想法或行动突然出现在你的脑海中，把它写下来。
这可以是一个想法，一些鼓舞人心的东西，一个当你回到家的行动，任何事情。
然后，你需要做的就是安排好时间，确保你完成了所有的笔记。每隔几天一次就够了。
通过将任务记录在纸上，而不是让它们在你的大脑中堆积，你就可以在专注的状态下自由地处理重要的事情。
10.向他人承诺
如果你要对自己或朋友许下一个承诺，你认为你最可能信守哪一个？
在大多数情况下，是对朋友的承诺。
你可以利用这一点，与朋友分享你必须完成任务或项目的承诺。
告诉你的朋友你想要实现什么，为什么，什么时候。然后让他们在不同的时间点和你联系，直到你说你完成了这个项目。
当你在做这个项目的时候，你其实会把你对朋友的承诺放在脑后。但你做出的承诺将会成为你集中精力完成项目的动力，让你充分利用时间。
小结
所有这些技巧都只需要你每天花费一点点时间，但是当你使用这些方法时，你所节省的时间将是巨大的。
在你的日记中记下这些提示，把它们放在脑后，一旦你开始有规律地练习，它们就会变成习惯。
它们可以单独使用，但是在一起使用时要强大得多。
随着时间的推移，你周围的人可能会问你如何能找到时间在一天内完成这么多事情的。
