拖延症是如何使时间管理变得无效的

拖延症是如何使时间管理变得无效的

每个人都会拖延。学生、家长、员工、领导和其他所有人都会忍不住拖延。如果你不善于管理时间,无论你做什么,都几乎不可能摆脱拖延症。

时间管理和拖延是密切相关的,因为它们相互影响。尤其是,拖延症会让你所有的时间管理努力付诸东流。然而,如果你能理解这个概念的各个方面,你就能战胜拖延症,并开始有效地利用你的时间。

拖延症的影响

当时间管理策略没有被很好地利用时,就会发生拖延症。如果你一直在试图充分利用你的时间,你就需要摆脱拖延症。如果你毫无理由地拖延任务,就会导致以下三种情况,从而打乱你的整个计划。

浪费时间

这个是已知的。如果你一直拖延应该完成的任务,你就会浪费很多时间,这很容易理解。

你可能有一天的日程计划。假设你每天工作8小时。你的计划表将包括需要你8小时时间的任务。然而,在一天当中的某个时候,你会不想做一件特定的任务。于是,你一直拖延。

你最终浪费了本该被利用在其他地方的时间。不幸的是,已经逝去的时光没有办法挽回。而在一天结束的时候,你所能做的就是把所有待完成的任务推到一天剩下的几个小时,这不可避免地会造成巨大的压力和焦虑。

压力导致糟糕的表现

如前所述,拖延会导致浪费大量的时间。当你想要完成工作,但却只有几个小时来完成时,你自然会感到压力和焦虑。

问题是,即使你进入高效模式,以某种方式在4小时内完成8小时的工作,你也不能表现得很好。它的后果是什么?这会毁了你在工作中的声誉,因为你的产出并不是你最大的努力。

糟糕的表现还会导致进一步的压力。有时候,你的老板甚至会让你把整个任务重新做一遍,因为第一次做的并不令人满意。这会给你现有的待办事项列表添加更多内容。然后你必须在同样的时间内处理更多的事情。

你会陷入压力和糟糕的时间管理循环,仅仅因为你的几次粗心。

延长工作时间

那些你拖延了的事情,有时在短时间内是可以处理的,即使是在拖延之后,但通常情况下,你不可能在相同的工作时间内再完成它们。

让我们再看一遍前面的例子。你拖延了四个小时。现在你有一半的时间完成8小时内你应该做的事情。很有可能你做不到,所以你的老板会让你留下来完成当天的工作。你要在办公室多待四个小时。在这四个小时里你必须处理的任务必须重新安排。你回家晚了,比平时睡得晚了,很难按时起床,结果上班也迟到了。

这是一个循环。拖延一次不会只有一次性的效果。只会让你的生活更加艰难。如果你一直拖延,那么时间管理是不可能的。

如何停止拖延,有效地管理时间

所以,很明显,时间管理和拖延症是紧密相连的,时间管理可以帮助你避免在拖延症上制造新的困难。

这两个相互依赖的概念需要大量的工作才能发挥作用。这里有一些建议,教你如何管理时间,以减少拖延的机会。

1.有一个有效的时间表

每个人都有自己要遵守的时间表。有些人在大脑中会对自己的责任有一个大致的概念,而另一些人则会把它草草记下来。如果你想改善你的时间管理,停止拖延,你就需要开始制定有效的待办事项清单。

如果你是一个拖延者,那么你就需要一个非常详细的时间表。这样看:当你每一分钟都有计划的时候,你就没有足够的时间去考虑推迟任何事情。每一个单独的活动都将被计算和计时。

在制定像这样详细的时间表时,你可以做的一件大事就是分解你的任务。与其给一项工作分配一个小时,不如给它每个不同的部分都分配10分钟。你的大脑也会发现,每隔10分钟处理一些小问题比处理一项需要60分钟的大任务要容易得多。

2.足够的休息

不允许休息来节省时间是对时间的最大浪费。不停地工作是拖延症的一大诱因。在你完成一些任务后,给你的大脑一种放松的感觉。

如果你一天中没有安排短暂的休息,你的大脑就会知道它必须持续工作。不知不觉中,你会想在任务之间挤出一些空闲时间。这就是你可能开始拖延的地方。

另一方面,如果你每隔25分钟给自己5分钟的休息时间,这会让你有动力在这25分钟里努力工作,然后在那之后再休息一下。它能防止你拖延,也能激发你的动力。

3.使用番茄工作法

当你在努力控制时间管理和拖延症时,单靠自己来管理是不容易的。你应该使用帮助你更容易实现目标的辅助程序。

番茄工作法是关于时间管理和保持专注的。在这个概念中,一个人强迫自己的注意力连续25分钟集中在手头的任务上。然后你可以让自己休息5分钟,或者继续工作25分钟,然后休息10分钟。2小时后,休息时间更长。

许多应用程序都可以帮助你实现番茄工作法。利用它们来有效地监控和分配你的时间。

4.优先排序

你知道你可能会在一天的某个时候拖延,但你也知道你在午休后最有动力。

把最重要的工作安排在你最有效率的时候。即使你在这一天剩下的时间里一直强迫自己,至少你会因为按时完成了紧急任务而感到轻松。

优先排序也许不能解决拖延症,但它可以帮助你管理时间,即使你有点懈怠,也不会对你造成伤害。

5.监督你的行为

阻止自己拖延的最好方法就是关注自己。跟踪你的行为。把你所有的时间都花在什么地方记录下来。有多少花在了工作上,又有多少被窗户上的蜜蜂分心了?

如果你使用的是时间管理应用,你可以在一定程度上监控你的活动。为了更有效率,有意识地努力记住你每一天的每一分钟都花在哪里了。

下一步就是根除拖延的原因,并将干扰降到最低。如果窗户上的蜜蜂让你忙了整整五分钟,那就换个地方。把你的椅子放在另一个位置,这样你就看不见窗外了。关掉手机,这样你就不用浪费时间刷APP了。

至于物质上的干扰,你可以很容易地找到摆脱它们的方法。如果是精神上的干扰,你可以在一天开始前加上10分钟的冥想。这能帮助你一整天都练习保持专注。

6.学会说不

首先弄清楚是什么让你想拖延。通常,人们会拖延那些他们觉得无聊、困难、模棱两可或毫无意义的任务。

如果你怀疑自己在工作中是否有乐趣,或者你知道自己不能很好地完成工作,那就干脆拒绝吧。

然而,有些情况下,无论你是否感兴趣,你都必须履行责任,你不能说不。在这种情况下,使用其他的建议,这样你就可以在不影响你的工作职责的情况下完成它。

小结

很明显,拖延症完全依赖于良好的时间管理策略的存在或缺失。时间管理和拖延症是交织在一起的,但是当你发现其中一个时,你很可能找不到另一个。

以上建议将帮助你找到一种方法,摆脱你的工作拖延和浪费宝贵的时间。开始实际地使用这个建议,这样你就可以充分利用你的生活!

希望对你有所帮助