有时候,我们会觉得一天根本没有24个小时。就好像时间在流逝,时钟在加速一样。但很抱歉地告诉你,这一切都是假象。你所经历的缺乏时间只是一种幻觉。
当然,你担心的一天24小时没有过够也是有道理的。很多人都是这样。然而,解决这个问题的责任仍旧在你的肩上。
你需要做的就是学会管理你所得到的。当然,没有人可以在一天中额外增加任何一个小时。但你能做的是利用好每一分钟,并且都做对你有利的事情。
如果你在时间管理的问题上有所挣扎,那么今天你就来对地方了!
为什么你会觉得时间不够用?
当某些坏习惯占据了你的日常生活时,你就会觉得时间不够用。而且,这些习惯都是无意中发生的,你甚至没有意识到它们与你缺乏效率有关。
以下是那些经常抱怨时间不够的人最常见的一些习惯。一旦你意识到这些原因,你就可以从根源上消除问题。
1.睡眠不足或睡过头
你肯定知道,当你的手机/智能设备不工作时,你会重启它们,以便使它们正常工作。类比我们,类比人类,这个重启就是睡觉。
睡眠可以使你的身体和大脑得到恢复。它也会让你恢复所有耗尽的能量,并为新的一天提供一个新的开始。然而,这也需要正确的处理。这意味着你应该只睡适量的时间。成年人理想的睡眠时间是6到8小时。
睡眠不足会导致工作效率低下。同样,睡过头则会让你一整天都很懒散。所以你需要养成健康的睡眠习惯。
更重要的是,你应该睡得舒适。找一张舒服、放松的床,让你能以舒适的姿势睡觉。尽量保持房间的温度最佳,这样你整个晚上就都不会被打扰。如果你觉得阳光刺眼,睡觉时戴上眼罩。如果你的邻居很吵,请戴上耳塞。每天晚上尽你所能让自己睡个好觉。
2.多任务处理
这可能会让很多人感到惊讶。但多任务处理不是提高生活效率或工作效率的方法。事实上,正好相反。你的大脑一次只能专注于一件事。如果你强迫它关注更多地事情,那么它在任何一项任务中都表现地不会很好。
事实证明,多任务处理会降低大脑的表现。大脑无法专注于你同时处理的两项或多项任务。所以,你最终会花更多的时间来完成它们,结果也不是你最好的表现。
处理两项不同的任务,即使它们是密切相关的,也会让你的思维混乱。这两个任务的想法和要求混淆了。你拿自己的表现和工作质量冒险,最终也浪费了宝贵的时间。总而言之,多任务处理根本不值得你去冒险。
3.不停地工作
在更短的时间内做更多事情的最好方法是什么?大多数人会说不停的工作就可以了。好吧,但事实是,如果你继续不停地工作,你只是在浪费时间。你的生产力和积极性会由于你持续的精神压力而受到影响。
这样的话,你就不能最大限度地利用时间,因为你的大脑会变慢,你需要更多的时间来完成那些本来需要更少时间的任务。
更好的方法是利用休息时间工作。你也不应该为工作日的这些休息感到内疚。相反,把这些时间段看作是让大脑清醒的源泉。每隔几个小时休息5分钟就足够给你充电,给你带来快速完成工作的动力。
4.分心
在一个充满干扰的环境中工作是给你缺乏时间感的最大原因之一。你可能会盯着窗外,寻找你最喜欢的笔,或者做一些完全没有意义的事情,而不是花时间完成你应该完成的事情。
减少时间不足的最好方法就是建立一个高效的工作环境。如果你在家工作,为你的工作指定一个特定的空间,在那里你不能睡觉或放松。这个空间应该只用于工作。
如果你在办公室,把所有必需品放在手边。水瓶、零食、文具、笔记、充电器、你需要的设备,以及你在工作中可能需要的所有东西都应该放在你的工作区域附近。这可以防止你浪费时间或破坏你的工作流程。
如何充分利用你的一天
除了摆脱上述原因之外,你还可以在日常生活中增加一些更健康的做法,以最大限度地利用这一天。以下这些建议将消除你面临的时间短缺问题。
1.有条理的计划
有计划的开始新的一天是避免缺少时间的一个好方法。一个精心计划的任务清单是成功人士的秘密之一。
如果你能把每天和每周的任务都安排在一个经过计算的计划中,你就能更有效地利用时间。你可以使用一些非常简单但又万无一失的策略来设计一份将为你带来奇迹的待办事项清单。
计划或任务清单就像你的助手。它会提醒你需要做什么,什么时候该做,每项任务需要花多长时间,在哪里可以调整紧急或意外的工作。
2.优先级考虑
即使你没有缺乏时间的错觉,你也应该采用优先顺序。如果你真的没有时间,你就绝不应该跳过它!这是最重要的也最简单的技巧。
例如,从知道必须在一天结束前完成的任务来开始你的一天。那些需要较少时间或者不是马上就要做的事情都可以推迟几天。
优先排序也需要包括在你生活的其他部分。所以,优先考虑你的工作和个人生活来保持一个平衡。这会使你的生活更加方便和易于管理。
3.避免拖延
你可能认为自己不是个拖拖拉拉的人。但是如果你认为时间不够,那么拖延绝对是一个有贡献的习惯。
也许不是有意识的,但是你会把你的任务推迟到最后一分钟。你不能集中注意力,这就是为什么你不得不花更多时间在次要工作上的原因。集中注意力很难获得,但却很容易失去。
所有这些都是拖延的迹象。如果你想从你的生活中根除缺乏时间的感觉,你也必须摆脱拖延症。还好,你可以在网上找到很多简单的方法和策略。
4.提高时间管理能力
其实这一切都归结为你的时间管理能力。这个技能就像是魔杖,可以帮助你利用每一天的每个小时。听起来很简单:一定要利用好一天中的所有时间。然而,如果你坐下来计算一下你一天实际用了多少时间,你会发现你浪费了一半以上的时间。
时间管理可以防止你浪费这些未计算的时间。这是一种能让你每一分钟都有效率的技能。此外,如果你能学会管理你的时间,你也会自动避免拖延症。
单凭这个技巧,你就会发现在你之前所经历的时间短缺方面有很大的不同。
小结
最后,有一件事是肯定的:没有缺乏时间这种事。你是那个要么利用时间,要么浪费时间的人。
如果你能让自己不把特定的时间浪费在错误的地方,并有效地利用它们,你就有足够的时间来管理所有你需要做的事情。
今天的技巧很简单,但也很无价,因为时间是无价的。在我们的世界里,时间就是金钱。有了你所获得的知识,你就会获得无尽的财富和生产力!
所以,利用好每一秒来改善你的生活吧。继续这种新的生活方式,去征服世界上的一切!