你是否感到压力太大而无所作为?或者你觉得你有太多的时间,因为你在生活中成就不多而感到无聊?在这篇文章中,你会发现大多数人都会犯的10个时间管理错误。
1.永远不要幻想或思考明天
这是很常见的一个错误,也是大多数人在时间管理上出现问题的主要原因之一。伟大的商人和女性,以及那些在生活中创造非凡成就的人都是典型的有远见卓识的人。他们看到的是未来,而不是现在的样子。
当你想到自己明天将如何度过时,你就会更好地为将来的事情做好准备。你会看到你需要做什么和你需要完成什么。更重要的是,当你展望或思考未来的日子时,你会感到更有动力,因为你想象自己在创造你想要的未来,朝着你的梦想又迈进了一步。
2.没有提前计划
“如果你没有计划,你就是在计划失败。"
这句话似乎有些道理。大多数人只会计划他们的工作日,但却从来没有真正计划过自己的周末或休息日。是的,你可能会说,在你休息的时候,你只想“休息”,什么都不做。然而,如果你不为周末做计划,你只会浪费周末的时间考虑该做些什么。
许多人周末都醒得很晚。他们大部分时间都在思考该做什么,该吃什么,该去哪里。当然,你不必为你的周末计划到每一分钟或每一小时。我的建议是,你可以计划3到5个你想在周末做的活动。例如,你可以计划早上慢跑,下午购物,晚上和朋友吃晚饭。你至少会用一些有意义和有成效的活动来充实你的周末时间。
3.晚点开始自己一天的工作
如果你研究了很多伟大人物的成功故事,几乎所有人都是早早开始了他们的生活。他们谁也没有晚开始一天的工作。星巴克的创始人霍华德·舒尔茨(Howard Schultz)几乎每天都在凌晨4点半起床。理查德·布兰森每天早上5点45分起床锻炼身体。苹果公司CEO蒂姆·库克早上4:30起床,宝洁公司CEO雷富礼早上5:00-5:30起床,最迟也要在早上六点半或七点钟到他的办公桌前。
所以你应该了解到了,伟大的人都有一个共同点:他们都很早就起床去做他们最重要的事情,而且他们会在去办公室之前会锻炼身体。如果你上班迟到,你会觉得自己一整天都很匆忙。就像如果你晚点开始自己得一天,你就会吃早餐很匆忙,甚至不吃早餐;你可能还会遇到交通堵塞,迟到;每个人都会督促你的工作,你的老板可能会因为你迟到而责骂你。你能想象这一天会有多紧张吗?
4.专注于做错误的事情
永远不要忘记你的目标和目的。许多人很难管理他们的时间,因为他们更专注于做错误的事情。如果你想有所作为,你必须确保你正在做一些真正重要的事情,以及那些会让你朝着你的目标前进的事情。
例如,当事情失控时,人们会把注意力集中在问题上,开始互相指责。而正确的做法是去关注结果和解决方案。就像你从事销售一样,不要忘记你的主要目的是销售,而不是为了给客户打电话或见他们。
5.在路上分心
对大多数人来说,最常见的时间管理问题之一就是他们在做事得过程中会分心。一个非常简单的例子是,当你在电脑上工作时,突然收到微信的通知说你的朋友评论了你的朋友圈,那么你做了什么?你会迅速转向微信,看看发生了什么。
这是大多数人经常会做的事情。当我们觉得其他事情更“有趣”的时候,我们就会分心。但只要你专注于你的目标,并且总是把你的目标记在脑子里,它就会保护你不受干扰.
6.每天都没有目标、指标和目的
你知道你需要在明天、本周末和本月底之前完成什么吗?大多数人都没有真正的目标。这就是为什么他们一生都在没有激情和动力的情况下生活。成功的人总是清楚地知道他们想要的结果;这就是为什么他们能够让自己朝着想要的未来前进的原因。
如果你没有目标,你如何判断你是否达到了目标?当你不知道自己到底想要什么的时候,你如何知道自己是否处在正轨上或者正在为你想要的结果而努力?今天,如果你去上班时没有精力,没有激情,为了薪水和工作而去上班,你最好现在就停止阅读,花点时间想想自己想要的未来。只有当你完全清楚你想在生活中完成什么,你才能想出正确的方法去做事情,并妥善管理你的时间。
7.没有任务清单
有些人说待办事项清单是没用的,因为如果你不完成这个项目,那么待办事项清单还有什么用处呢?让我们弄清楚一件事:有一份待办事项总比没有好得多。原因是这个列表有助于你理解自己需要做些什么。当你知道自己需要做什么时,你就会做好充分的准备。
有时候我们会变得很忙,忘记了我们需要完成的事情,而这正是我们的待办事项列表可以帮助我们的地方。首先,它让我们为即将到来的和接下来的事情做好准备;它提醒我们需要做什么。如果你在开始的几天里没有完成你的任务清单,那也没关系;你想要的是把它变成一种习惯,然后你才会看到它有多么有效。让你的待办事项清单对你有用的关键是把完成任务变成一种习惯。
8.不休息,一切都是工作
这是很有争议的一点。你会认为自己今天的工作很多吗?或者你认为自己太懒散,没有完成多少工作?这是一个非常主观的问题,取决于你能承受多少。如果你是个工作狂,你可能会觉得不管你在工作上投入了多少,你都没有足够的时间。另一方面,如果你不是工作狂,你可能会觉得自己已经做了那么多,只想休息一下。
这里的要点是,你需要在休息和工作之间找到平衡。这完全是基于个人能力的主观判断。有些人可以工作到深夜,仍然感到有动力去做更多的事情,而有些人在下午6点以后就不能了,当你感到有动力并且想做更多的事情时,那就去做。当你感到累的时候,休息一下。毕竟,成功是一段旅程,而不是终点。为了完成更多的工作,你反而需要休息。
9.太自由,无法进取
有时候你会觉得自己太自由了,或者在不必要的活动上浪费了太多的时间,你根本就没有得到提升。这段时间你需要考虑你的目标和需要完成的事情。这就是为什么你也需要一份待办事项清单的原因。你不需要担心承诺了太多或太少的任务;就像你在上面学到的一样,你只是想把做好事情变成一种习惯,这样你就知道你每天可以做多少工作。
大多数人都属于这一类人,他们太自由了,不会向前走,而是相反。你应该能够通过跟踪你的结果来判断你是否在前进。如果你没有向前迈进,就是时候考虑你是否做了正确的事情,或者你是否做得足够多了。
10.成为完美主义者
始终采用“准备、射击和瞄准”的思维方式,而不是“准备、瞄准和射击”的思维方式。永远记住,在这个世界上没有人是完美的。我们会从错误中学习的更多,而不是从成功中。因此,只管去做吧。就像理查德·布兰森所说的:
“如果有人给你提供了一个很好的机会,但你不确定你能不能做到,说“可以”——然后再去学习如何做到这一点!"
开始时你不必了解每一个细节。你可以马上开始,找出你不知道的其他细节。只要你总是在运动和前进,你就会比那些总是思考但什么也没做的人更有优势。是的,你需要花时间规划和思考你的策略,但更重要的是,你需要立即采取行动。