我们都会为时不时的拖延而感到内疚——毕竟，总有一些事情要比手头的工作更有趣。我们通常认为这没什么大不了的，因为最后的截止日期就是我们最大的灵感来源，当我们到达那个时刻，我们就会迅速把工作做到最好。
然而，事实证明，拖延是对时间的巨大浪费。
2015年的一项调查发现，一个人平均每年会浪费超过55天的时间来拖延，每天浪费218分钟在不重要的事情上。你可以看看下面这个等式：
218分钟/天x 365 = 79570分钟= 55.3天
真的是浪费了很多时间！
所以，我们必须从根本上与拖延症作斗争。如果我们能更多地意识到自己和这个叫做拖延症的坏习惯，我们就能做到这一点。只有这样，我们才能成功地粉碎它，达到我们的目标。
5种类型的拖延症(以及如何解决它们)
人们拖延的原因主要有5个。为了帮助你找出为什么你容易拖延的原因，这里列出了拖延的5种类型。让我们来看看哪一个更能让你产生共鸣：
1.完美主义者
这类型的人过于注重细节。他们往往会害怕开始一项任务，因为他们会为把每一个细节都做好而感到巨大的压力。即使他们开始了，他们也会陷入困境，因为他们太害怕了，以至于不敢继续前进。
给完美主义者的建议:
不要让你对细节的困扰占据你所有的时间，明确你任务的目的，并为每个任务分配一个时间限制。这会迫使你集中注意力，在规定的时间内完成任务。
例如:
如果你要写报告，首先要清楚这份报告的目的。
如果这份报告的目的是清晰地呈现过去几个月的数据变化，那么就不要花太多精力去写一大堆优美的词汇；相反，更多地关注数字和图表。只要确保目的能够实现，就真的没有必要去做那些不能帮助你实现最终目标的事情。
2.梦想主义者
这类人喜欢制定理想的计划，而不是付诸行动。他们极具创造力，但却很难真正完成任何一项任务。
给梦想主义者的建议：
为了不让自己被无穷无尽的想象冲昏头脑，你可以在SMART框架的基础上，每天设定具体的(可实现的)目标，让自己脚踏实地。设定一个目标，把计划分解成小任务，然后马上采取行动。
例如:
如果你每天都想着早点起床，那就给自己设定一个明确的目标：“三周后，我会每天早上六点半起床。”
然后，把这个目标分解成更小的任务:
从今晚开始，我将在晚上11点之前睡觉。
设一个闹钟提醒我睡觉。
早点安排聚会和其他事情，这样我就能早点睡觉。
第一周，即使是周六日，我至少也会在早上7:30起床。
周末早上去慢跑或去游泳馆游泳。
...这份列表还可以继续。
此外，你还应该在工作时反思你的进步。跟踪每个任务的输入和输出，这样你就可以很容易地判断哪些任务只是浪费时间，并不重要。这可以帮助你集中精力去做那些能带来积极结果的事情，从而提高工作效率。
3.回避者
忧心忡忡的人总会害怕承担他们认为自己无法完成的任务。他们宁愿推迟工作，也不愿在最后犯错时被别人评判。
给回避者的建议：
我知道每天查收邮件似乎很有诱惑力，但不要把回复邮件列为你工作清单上的第一件事。很多时候，电子邮件并不重要。它们只会在你注意到之前就偷走了你的时间和精力。
相反，先把注意力放在最糟糕的事情上。花一上午的时间去做你认为最具挑战性的事情。这会给你一种成就感，并帮助你为接下来的一天建立动力。
试着把你的任务分解成更小的子任务。了解一项任务真正需要多少时间和精力。进行现实的计算。
例如:
一份2000字的报告似乎确实需要花费大量的时间和精力，刚开始写它的时候确实很可怕。但有没有办法把它拆成更小的碎片，这样看起来就不那么可怕了呢？看看这个：
简介：100字左右(15分钟)
内容列表(5分钟)
财务状况报告：100个支持文本的图表(20分钟)
案例研究：基于新商业模式的3个案例，每个约400字(约40分钟)
结论：约800字(30分钟)
这样是不是就看起来容易多了？
4.危机制造者
危机制造者会故意把工作推迟到最后一分钟。因为他们发现最后期限(危机)反而令人很兴奋，并相信他们会在被迫赶时间的情况下把工作做到最好。
给危机制造者的建议：
这只是一种幻觉（被迫仓促完成的工作会让你表现得更好），因为它实际上没有给你留下任何空间来回顾工作，让你在事后做得更好。
如果你总是把工作留到最后一分钟，试试番茄工作法。意大利企业家弗朗西斯科·西里洛（Francesco Cirillo）发明的“番茄技术”。
它专注于在短时间内集中精力工作，然后给自己一个短暂的休息来恢复和重新开始。
例如:
使用定时器，把复杂的工作分成小的可管理的部分。在小的时间块之间，给自己一个休息的时间来恢复。
很明显，给你的大脑一个有规律的休息可以给它充电，从而极大地提高你的表现;而提前完成任务也可以让你有足够的时间再次回顾它，使它变得更好。
5.忙碌的拖延者
这类拖延者是爱挑剔的人。他们很难区分任务的轻重缓急，因为他们要么任务太多，要么拒绝做他们认为不值得做的事情。他们不知道如何选择最适合自己的任务，只是推迟做出任何决定。
给忙碌的拖延者的建议：
你必须分清轻重缓急。重要任务应该优先于紧急任务，因为“紧急”并不总是意味着重要。你只有那么多的时间和精力，你不能把它们浪费在无关紧要的事情上。
确定任务的目的和预期的结果。重要的任务是从长远来看最有价值的。
回复一封写着“请尽快回复我”的邮件似乎很紧急，但在你回复那封邮件之前，想想它与其他任务相比有多重要。
例如:
假设这封邮件是一个客户发送的，询问一个项目的进展情况，她希望你尽快回复她；与此同时，你还有另一个任务，即解决影响手头所有项目的物流问题。你应该先处理哪一个？
回复一封邮件的时间成本只有5分钟左右，但好处也很低，因为你只满足了一个客户的要求。解决物流问题可能要花费更多的时间，但也更值得，因为通过解决问题，你可以节省手头上的所有项目，从而使整个公司受益。
战胜拖延！
你可能会注意到拖延者的大多数特征都与他们的心态有关。人们总是因为害怕而推迟工作。这就是为什么调整我们对工作的态度就可以帮助我们停止拖延。
改变你的心态似乎需要做很多工作。但是通过每天做一些小事情，你会习惯处理工作的方式——从设定目标，到分解任务，再到评估每个任务的价值。
这个习惯没有明天。你现在就必须打败它！
