如果我告诉你有一项活动可以极大地加快你自我提升的速度,你会去做吗?
是的,如题,SWOT分析法就可以很好地解决你感到迷茫、没有效率、担心未来的问题,以及在个人发展的道路上不可避免地出现的一般斗争。在改变你的观点方面,它可以快速执行,可靠,并且有效地让你得到你想要的结果。
那么,SWOT分析法到底是什么呢?你会在下面找到你需要知道的一切,如何去做,以及它会给你的生活带来的所有惊人的好处。
什么是SWOT分析法?
SWOT分析法是一个商业术语,由于其改善事物的有效性,它已经稳步地进入个人发展的世界——无论针对是一个公司,还是一个人。
S.W.O.T.是一个缩写,代表着优势、劣势、机会和威胁。当你评估这四个人生的关键支柱时,它会给你一个非常好的方向图,让你知道应该朝着哪个方向前进,甚至会强调出一些最好的方法。
总之,这是一个很好的方式来反思你过去的行为,并决定向前推进的最佳方式。
如何进行SWOT分析
进行SWOT分析相对简单。最好的方法就是拿出笔和纸,写下四栏:优势、劣势、机会和威胁。在那里,你可以开始填写每一项,并将其应用到你所处的任何情况之中。
如果你正在考虑扩展你的企业,你可以写下你的企业目前的优势和弱点,以及你可能进入的机会和你可能需要最小化的威胁。
如果你是一个想要提升自己的人,你可以在微观或宏观层面进行SWOT分析。一个微观的例子将集中在生活的一个特定领域。例如,当涉及到约会、工作效率或换工作时,你可以写下你的优势、劣势、机会和威胁。
你也可以把它带到宏观层面。你可以简单地写下你目前生活中所有领域的优势、劣势、机会和威胁——或者简单地写下你现在想要关注的领域。
SWOT分析非常容易做,而且往往对于更大的项目效果更好。当然,对于更大的问题也很有帮助。下面是一个简单的模板,里面有一些生活各个方面的问题,你也可以用来帮助自己的个人发展:
优势
我有什么专业资格/经验让我与众不同?
在大多数人处于平均水平或低于平均水平的情况下,我超出了哪些特质?
我获得了哪些成就?
我在过去克服了什么困难,以至于给了我对未来的希望?
劣势
我在哪些方面做得不够,而其他人似乎做得很好?
我有什么坏习惯?
是什么想法让我踌躇不前?
机会
有什么重大的进步正在发生或即将发生,我可以加以利用吗?
公司里有没有能让我的技能发挥到极致的新职位?
市场上有我可以填补的空白吗?
是否存在低风险的机会(即我可以快速失败,然后决定是否继续追求)?
威胁
我在某个领域面临什么样的竞争?
最可能让我偏离方向的事情是什么?
如果出现经济衰退,我还能生存吗?我能把它变成一个机会吗?
SWOT分析对自我提升的好处
现在,你知道了它是什么以及如何去做,你可能已经开始看到SWOT分析对你个人成长的一些好处了。但如果你还没有考虑好如何在自己的生活中使用它,这里有一些想法可以帮助你快速开始。
1.它会给你一个可行的计划
做SWOT分析最明显的好处之一就是它能给你一个可行的计划。因为很少有人会坐下来,把自己的优势和劣势,以及面临的机遇和威胁写下来,所以你会走在前面。
更重要的是,从这四个方面获取信息可以让你为自己的未来制定一个有效的计划——无论是加强你的优势,克服你的弱点的计划,还是如何抓住你生活中的一个机会。
SWOT分析是专门为推动行动和决策而设计的——它不是简单的讨论练习,一旦你完成了它,你就把它放在一边。
2.它可以让你纵观全局,缩小范围
太多的人被困在他们的日常活动中,以至于他们忘记了大局。只见树木不见森林是许多人无法充分发挥其潜力的原因之一。
SWOT分析允许你花一点时间来思考,看到大局,然后做出一个明智的决定,让你知道每天的任务和活动将是什么,而不是相反。
重要的是要能够不时地缩小范围,以确保你在生活的每个领域都在朝着你的目标前进。SWOT分析法就是最好的方法。
3.它能帮助你识别新的方面和模式
SWOT分析的一个独特之处在于,它能将你生活的不同领域结合起来,让你看到模式、机会,以及更多你在其他情况下看不到的东西。
一个例子就是你的优势和机会的结合。当你同时看到这两种情况时,你就会很好地知道交叉部分在哪里,并且,作为结果,你就会清楚地知道哪些机会是值得你根据自己的优势去追求的。
另一个例子是看一下你的优势和威胁。当你对自己在某种情况下的优势有了一个很好的概念时,你就可以开始看到这些优势在减轻你可能面临的某些威胁时是如何派上用场的。
事实上,任何跨SWOT分析的组合都能创造一个独特的视角,这对你的自我提升是非常有用的。
4.它最大限度地减少了风险
从上一点出发,进行SWOT分析,也可以帮助最小化风险。虽然从公司的角度来看这是主要的好处,但从个人的角度来看也是有帮助的。
在个人层面上,风险可以有多种形式。可能是一种想象的风险,但感觉上是真实的,就像约你迷恋的人出去,或要求老板给你加薪。可能也会是一个实际的风险,当你想扩大你的业务或进入一个新的市场,你却几乎没有经验。不管怎样,看到你所面临的威胁以及你所拥有的优势、劣势和机会,会让你走上一条风险最小化、收益最大化的道路。
5.它可以标记你前进的阶段
公司使用SWOT分析的一个有趣的方法是,他们会每个月或每个季度进行一次SWOT分析,目的是重置和重新校准他们的目标。你也可以用类似的方式来使用它。就像企业有特定的时间使用它们,你也应该有特定的时间使用它们。
每个月或每两个月,花点时间做一个SWOT分析,看看你的进展如何。增加了哪些优势?发现了哪些弱点?哪些机会已经显露出来或已经失去?你面临哪些新的威胁,哪些已经从图景中删除了?
经常进行SWOT分析不仅可以帮助你在更少分心的情况下看到你想要去的地方,从而加速你的自我提升,而且还可以帮助你看到事情是如何变化的,并有希望变得更好。
当你在年底的时候回顾一下年初的SWOT分析,看看你已经取得了多大的进步,这也是很好地一件事情。
总结一下
这就是结果。SWOT分析可能就是你一直在等待的工具和技巧,让你在自我提升的过程中真正迈出下一步。它是实用的,易于执行的,并且能有效地规划你的下一步行动。
无论你是在一个一致的基础上,以确保你正在朝着正确的方向前进,还是只是在你感到迷失的时候,SWOT分析总是在那里等待着帮助你。