有很多关于生产力的研究，但根据我的经验，大部分都是假的。
那么如何才能高效地工作呢？
高效率可以归结为两个关键点:
- 优先级的排序
- 找到你的心流
这两个是完全不同的技能，但是它们不可避免地相互影响着，因为磨练你的优先级能力可以提高你发现和保持心流的能力。因此，为了最大限度地提高效率，你必须有意识地去发展这两个技能。
以下是你为了提高效率应该做的事情：
1 .使用艾森豪威尔矩阵更好地划分优先级
艾森豪威尔矩阵是一种工具，可以帮助你根据紧急性和重要性对任务进行优先排序。在工作日益繁忙的今天，我发现它非常有价值；就好像我身边总是有一千起火灾在燃烧，但是使用这个工具可以帮助我决定自己应该扑灭哪些火灾，以及何时扑灭。
下面是矩阵分解的方式:
紧急而重要的：你现在必须要做的任务，或者你必须马上去做的谈话和决定。
不紧急也不重要：需要规划和制定战略的项目，但可以推迟一段时间。你仍然需要为这些设定一个截止日期，并在你的日历上划出时间来专门处理它们，但你可能不需要在今天处理它们。
紧急而不重要的任务：必须完成但你可以委托给其他人的任务。思考:需要更新的文件、文档或流程——这需要快速完成，但并不一定需要你参与。
不重要也不紧急：最好把这些想法从你的待办事项列表中删除。或者，至少，这些任务应该推迟到所有其他重要的项目都被勾掉之后。这些任务可能是“有问题的”——但它们不紧急，也不是任务的关键。
这这里最关键的部分是决定哪些操作项必须由你完成，哪些可以委托。对很多人来说，都有一种感觉，所有紧急的事情都是重要的，所有重要的事情都必须由你自己来完成。但是随着时间的推移——通过使用这个矩阵——你会意识到紧急和重要实际上是两个不同的限定词。
最有效的领导者是那些能够区分两者，并围绕着他们真正必须自己完成的任务来规划自己日子的人。
2.进入心流状态
与此同时，心流是你必须有意识地、亲自优化的东西。
心流这个概念最初是由美籍匈牙利心理学家米哈里·齐克森米哈伊(Mihaly Csikszentmihalyi)在1975年定义的。它的特征之一是完全沉浸于手头的活动或项目中。这是大多数创意人士——无论是艺术家、工程师、作家还是设计师——坐下来开始工作时所追求的目标。或者，至少，这是他们在做出一些伟大的事情之后的表现。
如果你是某种创造者，无论你是否意识到，你都可能经历过。在某种程度上，它感觉像是一种超级有效的自动驾驶状态，在这个自动驾驶状态中，文字或算法似乎会直接从你的大脑中通过手指跳到页面上，而你仅仅是勉强控制了这个过程。
但事情是这样的:
强迫自己进入一种有可能进入心流状态的精神状态是具有挑战性的——事事实上，这是你需要积极地、有意识地优化的事情。
幸运的是，你可以采取一些步骤来增加进入心流状态的可能性。
以下是一些方法:
留出时间“深入”
心流状态需要强烈、不间断的专注。这本身就需要你投资，以减少分心——尤其是那些不重要但可能很紧急的任务(艾森豪威尔矩阵的第3类)。
设定明确的目标
要进入心流状态，你必须专注于一个特定的目标——否则，你会发现自己会自然的分心。你不可能通过同时做三件事来进入心流状态。
充其量，你的注意力只会停留在这三个方面的表面水平上。
如何处理任务的自主权
自由选择是心流状态的一个组成部分。当你把重要的任务委派给队友时，这一点也很重要。
如果项目是一个人需要投入到其流程中来完成的东西，你就需要确保他们自己投入了其中并积极地选择如何完成它。
这项任务不应过于具有挑战性或过于简单化。
正如我所提到的，当手头的项目让你感到厌烦或另一方面让你感到困惑时，进入心流状态是很困难的。它需要足够的挑战性才能有趣——有一个最佳点。再次强调，这一点在授权时也尤为重要。
获得反馈
你得到反馈的速度越快越好，无论是来自你的管理层、同事还是客户。事实上，即时反馈是电子游戏让人具有沉浸感和吸引力的原因。
在游戏中，几乎你所采取的每一个行动都有明确的正面或负面反馈。
小结
优先级和心流是密不可分的。
毕竟，脱离“心流”最简单的方法就是被不重要的任务狂轰滥炸。这包括要求快速响应的电子邮件、来自团队成员的松散消息、来自未正确定义为“紧急”、“不紧急”的操作项的缓慢压力，等等。
在优化心流状态时，你必须保护自己不受这些风险的影响。
但是，同样的，这种技能来自于实践和有效地划分优先级——例如，为专注的、深入的工作留出时间，或者将可能分散注意力但重要的项目委派给其他团队成员。
这就是为什么你需要同时发展和培养这两种技能——为了你的团队和你自己的利益。
