你最后一次听有人说他们太忙了而不能做某事是什么时候？
不久以前，我醒来的时候只有足够的时间做准备工作，但几乎没有时间去做任何实质性的事情。而现在，我每天写一篇几千字得文章，阅读至少一小时，听播客，去健身房，同时管理一份全职工作。这不是吹牛，因为有人比我做得还要多。
当你使用最有效的时间管理技术时，一切都会变成可能。
时间管理并不复杂。归根结底就是要有纪律，在没人注意的时候执行每天都需要做的事情。这意味着当你没有心情的时候仍然需要保持高效。时间管理很有挑战性，但是能够控制你的一天那么这一切都是值得的。
下面是一些有效的时间管理技巧，你可以用它们来重新掌控你的每一天。
1.让你燃烧的欲望为你加油
你有没有想过，有些人为什么能连续几年每周都去健身房的？或者一些企业家是如何牺牲周末时间来获得成功的？
他们之所以能取得如此大的成就，是因为他们有决心/忠于职守，每天都避免让自己分心。
以科比·布莱恩特为例，他在训练前几个小时就会起床练习投篮。
有人称之为找到你的激情，有人称之为找到你生命的意义。但不要想太多——只需想象一下你理想中的生活是什么样子的。
你会做什么工作？你会有什么样的生活方式？很可能你现在的生活和你想要的生活之间有一些差距。
用这些答案为你的理想生活设定有意义的目标。你就能够度过困难时期，集中精力管理你的时间。
2.跟踪自己是如何利用时间的
如果你不知道自己是如何度过每一天的，那么你就是在浪费时间。
不相信？
数据显示，平均每个人每天花在手机上的时间为3个小时。这只是你智能手机所占用的时间，不包括你的“休息”和你一天的其他部分。这就是为什么追踪你的时间是了解你的时间花费以及优化它的关键。
现在有很多关于时间追踪的软件，比如 Atracker。当你第一次使用这个应用程序来跟踪你的时间时，你会觉得“很奇怪”。想象一下，在休息期间和休息后，当你阅读和看电视时，记录你的时间。
事实上，跟踪你的一切时间消费并不是最有效的，只会让你觉得自己像个机器人。至少在我追踪自己的时间将近一年之后，情况是这样的。
相反，只专注于跟踪你最重要的任务。例如，如果你今天的目标是写篇3000字的文章，那么就记录下来。跟踪一整天的所有任务只会让你精疲力尽。一个好的经验法则是，每天拿出2-5个小时来做有成效的工作。
有动力地完成4项任务比有压力地完成8项任务要好的多。
3.学会适应突发事件
想象一下自己为第二天设定目标:
你写下你要做的事情，并估计完成每项任务需要多长时间。因为今天是星期一，你知道你的一天会是怎样的。然后，你的老板突然要求你完成一项艰巨的任务，把工作推到晚上7点。下班后你很累，但你的孩子和妻子仍然需要关注——所以你花时间和他们在一起。不知不觉中，已经是晚上10点了，该上床睡觉了。
上面的场景对每个人都是不同的，但是结果是一样的——什么都没做。
很多次，我都经历过这样的日子，睡觉前总是很失望。但是，现实是你需要变得善于适应意想不到的事情。
怎么做？
尽可能保证你一天的时间。这意味着早起2到3个小时来完成最重要的任务。它还意味着评估你当前的环境以充分利用它。
在上下班的路上，听一段教育性的播客，而不是音乐，随身携带一本书，这样你就可以在空闲时间阅读。
现在，想想你一天中没有充分利用的领域。
4.用这个词来表示有效的时间管理
“一个人不可能不劳而获。幸福是要付出代价的……”——奥尔多斯·赫胥黎，
我知道你讨厌说“不”。我自己也不喜欢说这个词。但事实是，你一直在不知不觉中说“不”。因为每次你对某事说“是”，你就在别的地方说了“不”。
世上没有不劳而获的事。当一个朋友约你出去喝酒并说“好”的时候，你已经对写500字说了“不”，或者你已经对花时间和家人在一起说了“不”。
一整天，你都会收到各种各样的请求——从倒垃圾到花时间和朋友在一起。这取决于你关注什么是重要的，以及你将如何度过你的时间。
说“不”并不总是答案，但是学会什么时候说“不”会帮助你在一天中腾出更多的时间。
所以，学习一下说“不”的优雅艺术。
5.将重要任务添加到日程中
“给我六个小时来砍树，我会花前四个小时磨斧头。”——亚伯拉罕·林肯
你每天可以花5个小时来工作，但还是在浪费你的时间。
怎么做？
通过处理错误的工作。
这是我过去一直在努力的事情，如果你想最大限度地利用你的时间，你就需要避免它。
花大量的时间计划你将如何达到你的目标。例如，如果你希望做一个成功的商业调研，那么你就需要知道谁已经完成了你想做的事情。然后，设定一两个你认为有助于你实现目标的目标。让你的目标变得聪明些。
聪明的目标是具体和相关的。这样你就可以跟踪它们并确保它们是可以实现的。设定明智的目标能保证你在完成重要任务时富有成效。
几年前，我想创建一个SEO (搜索引擎优化)业务。问题是我对此一无所知，我花了几个月的时间来建立我的网站。
结果呢？
完成我的网站后，我意识到我对SEO不像我之前想的那么感兴趣。也就是说，我从零开始，浪费了几十个小时建立了一个我从未使用过的网站。
SMART目标本可以避免我的这种命运。
6.只完成重要的事情
用高效的工作填满你的日程表并不是时间管理的唯一目标。这是关于只完成你最重要的任务。否则，你会发现自己陷入了一场赛跑，每天都有未完成的事情要做。
首先，弄清楚你想做什么——你想升职吗？你想通过自媒体赚钱吗？
一旦你设定了明智的目标，就把它们分解成日常可执行的目标。专注于你最重要的任务，并首先完成它们。每天花不超过3到4个小时来完成这些目标。这是假设你有一份全职工作，否则你会精疲力竭。
像Gary Vaynerchuk这样的成功企业家每天都要工作很长时间。但是，这对大多数人来说是不可持续的。
不久前，我在全职工作之外还安排了超过5个小时的工作。当我只专注于提高效率时，我的人际关系受到了影响。我也没有得到我想要的结果。
然而，更少的时间迫使我寻找捷径，于是我只专注于最有效的任务。
7.限制你在每项任务上的时间
帕金森定律指出，工作将会不断扩大，直到填满可用的时间。所以给自己4个小时去完成一件事，你就真的会花这么多时间去做。
回想一下你在学校的时候，有一篇论文要写，如果你和大多数人一样，你会拖延到最后一刻——然后在几个小时内完成论文。
这就是运动中的帕金森定律。
为了有效地利用时间，你需要为每一项工作设定一个上限。刚开始会很有挑战性，但是你很快就会学会最大化你的时间。
例如，如果你必须写篇3500字的文章，给自己4个小时来完成。那么写3500字需要2个小时，剩下2小时来编辑润色。如果你发现自己时间不够，下次再增加一个小时。
这是一个永无止境的过程。但是，你练习得越多，效率就会越高。
8.每天给你的大脑充电
你可以拥有世界上所有的动力；但是如果没有清醒的头脑，你就会筋疲力尽。
冥想不是炒作，它确实是有效的。冥想有助于你大脑的表现。
如果你下班回到家，疲惫不堪，不知道今天过得怎么样，你就会知道不活在当下是什么滋味。想象一下半睡半醒地去上课。然后，想象一下在课堂上感到精力充沛并提出问题的样子。
第二个例子是活在当下如何影响你的工作质量。与其半心半意地完成任务，不如提高工作质量。
那么，你是如何冥想的呢？
我是这么开始的：
当我第一次开始冥想时，我不知道自己在做什么。最终，我开始使用一款有指导的冥想应用，并从此享受冥想的过程。
从众多阐述这一主题的资源中学习，体验改变人生的益处:
如何在家中冥想来平息你的焦虑
初学者冥想：如何快速深入的冥想
9.使用这个策略来保持专注
你是一个能同时处理多项任务的人吗？
如果你的回答是肯定的，那么你就是在牺牲效率。
在今天，大多数人都为自己是一名“多任务者”而自豪。就连大公司的经理们也为自己能同时处理多项任务而感到得意。
尽管企业面临着做更多事情的压力，但多任务处理并不是解决方案。
为什么？
因为你会花更长的时间来完成任务，犯更多的错误。这是一个两败俱伤的局面。
相反，集中精力高效地完成一项任务。这样做可以帮助你避免耗尽精力，少犯错误。但是，专注于一项任务说起来容易做起来难。
作为之前的多任务处理者，我在写作时需要看手机，在阅读时需要看电视。尽管我想集中精力，但这确实很有挑战性，而且是有原因的。在今天的社会里，每天都有数以千计的干扰。
研究表明，一个普通人每天能看到5000多个广告。再考虑到工作、家庭义务，我们很清楚为什么自己很难集中精力。
一个对我有效的解决方案是冥想和在Pomodoro中工作。Pomodoro工作法包括每隔20到45分钟工作一次，中间休息5到10分钟。例如，你不停地工作25分钟，休息5分钟，然后重复。
使用Pomodoro工作法可以帮助你保持专注而不会精疲力竭。
10.不断寻求改进
时间管理并不是一项你只需要练习一次就能写进简历的技能。这是一项需要大量时间投入和耐心的技能。仅仅通过阅读这篇文章，你不可能成为管理时间的专家。
但你也不需要学习很多策略。很可能你知道一些如何更好管理时间的技巧，但却没有运用它们。所以你的解决方案就是创造一个高效的环境。
跟随有生产力的人，倾听专家分享关于生产力的建议。很快他们的好习惯就会开始对你产生影响。
当你记录你的时间，记录你的进步；你就能知道你的时间管理得有多好，你在哪些方面做得不够。
当你变得更好的时候，你会知道完成一项任务需要多长时间，并且能够提前计划。
小结
想象一下，设定一个目标，并对自己能够实现它充满信心。
即使你没有做到，你也知道你至少会取得显著的进步。这都是因为你成为了管理时间的大师。
更好地管理我的时间使我能够控制我的每一天。它给了我说“不”和提高工作质量的力量。如果你愿意付出，你也可以成就伟大的事情！
现在你已经知道了一些最有效的时间管理技巧，选择一种来做。一旦你掌握了一个步骤，再继续下一个。
很快，你就会成为一台高效的机器——上午10点完成的工作比世界上大多数人一天的工作还要多。
