现如今，我们比以往的任何时候都要忙。我们比以前工作得更多。我们也比以前更有压力、更疲惫。然而，即使我们做的更少了，我们也不会那么快乐。
其实问题在于，我们已经被过多的信息和任务压得喘不过气来了，但我们仍试图把每件事都做完做好，而不是只做最重要的事情。所以解决方法就是：只专注于最重要的部分，排除其他部分，让自己进入一种被称为“心流”的状态。
尽管我们很难放弃所有我们已经习惯了的忙碌，但是这种改变会给我们的心智、压力水平、幸福感，当然还有我们的生产力带来巨大的好处。
这里有10个简单的方法可以让你事半功倍：
1.保持清醒
如果我们处在信息洪流的中间，就不可能获得观点，也不可能知道什么是真正重要的。花一个小时，或半天，如果可能的话，关闭这些信息洪流，从更大的角度去看看你的生活和工作。你关机的时间是非常值得的。告诉每个人你没空，切断所有的联系，把自己关在一个私人的地方，花点时间想想什么是重要的。你想要什么？你要去哪里？需要什么才能到达那里？另一个让你头脑清醒的好方法是写下你需要做的每件事，所有的任务、项目和想法，这对集中注意力是很有必要的。把你脑子里的想法都写在纸上，然后暂时停止思考。
2.专注于重要的任务
一旦你理清了思路，你就需要弄清楚哪些任务是最重要的。问问你自己这个神奇的问题：“你做什么工作才能让自己的时间得到最大的回报？”找出能让你获得最多认可、赢得最多奖项或获得最多业务的项目。总会有些丰厚回报的东西。不是那些你会在一周内忘记的事情，而是别人会记住你的事情。这是一项基本任务。把这些任务列出来——让它们成为你这周最重要的事情。
3.去掉其余的
现在，看看你的清单。有什么是不必要的？你能把它们从你的日程中取消吗？或者把它们委托给其他人？如果没有，那就把它们列入“候补名单”。然后，当你专注于你的基本任务时，时不时地查看一下候补名单。有时你会意识到那些不太重要的任务其实根本就没有必要。
4.先做重要的工作
如果你今天有很多事情要做，其中有一两件是非常重要的，那就把它们放在早上的第一件事情上。不要等到当天晚些的时候，因为它们总是会被其他紧急的事情推迟。解决掉这些问题，你的工作效率就会大大提高。
5.消除干扰
你可以把你全年重要的事情都列在清单上，但如果你总是被邮件通知、即时通讯、手机、RSS阅读器、小工具、社交媒体、论坛等打断，你将永远不会有工作效率。关掉这些东西，如果可能的话断开网络，清理你桌子上的所有文件，清理墙壁和周围的区域，让自己真正集中注意力。
6.使用简单的工具
不要摆弄一堆小玩意或最新最酷的应用程序。找一个简单的笔记本把事情记录下来，一个简单的待办事项列表(没有不必要的东西)和一个最简单的应用程序来做你的工作。然后忘掉工具，只想着手头的任务。如果你太担心工具，你实际上什么都不会做。
7.一次只做一件事
一心多用只是浪费时间。你不可能同时做很多事情来吸引你的注意力。专注于你面前的重要任务，排除所有其他的，你就更有可能用更少的时间，更少的努力完成它。
8.找个安静的地方
除了一个安静的工作环境外，你每天还需要一些时间，在这些时间里你可以不工作，完全属于你自己。这可以是阅读，洗澡，在大自然中散步，在海滩游泳，慢跑，冥想。没有阅读你的订阅。远离超负荷的信息，找到那种让你在工作时真正集中注意力的平静，在你的脑海中回顾你的一天，看看什么是最重要的。
9.充分利用你的工作
写一些伟大的点子，或者创造一些奇妙的东西是一回事。但让这个伟大的东西爆炸，让你得到关注，赢得你应得的认可，又完全是另一回事了——这也会带来更多的业务或更多的机会。一旦你创造了下一个伟大的东西，推广它，向别人展示它，想办法让它把你带到它能带你去的最远的地方。不要只是创造一些东西，然后继续做下一件事。充分利用你的精力和才能。
10.简单一点
一旦你简化到最基本的，排除干扰，你就会变得富有成效。但是，分心和不必要的事情会慢慢回来并积累起来。时不时地，看看你在做什么，看看进入你生活的信息，看看你如何度过你的时间和你使用的工具。然后再进一步简化。
