我个人喜欢尽可能优化我的工作方法。当我能找到一种哪怕是很小的方法来改进我的工作效率时,我的感觉都会很棒,因为这样做的同时也相当于节省了一些时间。
这个过程的一部分就是不断学习关于生产力的新东西。我比较喜欢的做法就是看书。
然而,有时事情并不会像我所希望的那样,尤其是当我在现实中实践所学的时候。
当然,这让我很困惑,有时甚至很恼火:我花了那么多时间阅读和学习,但在现实生活中却行不通。
所以问题是:如果我读的书不像我希望的那样帮助我,我是不是就白读了?
“如何做”只是这个计划的一部分。
我意识到我只看到了这个“包裹”里的一部分。
你看,我强调的是解决方案“如何做”的那部分。尽管“如何做”给出了一步一步的指导,但这还不够:因为它也只是更大图景的一部分。
我知道,为了掌握一项新技巧,我还必须改变我在日常生活中使用这项技巧的方式。
我还意识到,我不能只从大局中提取“如何做”,同时忽略了该技巧的其他重要领域。
这只会让我困惑——和恼怒——当承诺的东西不起作用时。
你是不是太不专心了?
当我开始分析为什么有些东西有效,有些东西无效时,我终于意识到是什么导致了不令人满意的结果:注意力。
首先,我的关注点太狭隘了,当我只是试图实现“如何做”的时候。在这个过程中,我忽略了实施新工作方式时必须问自己的其他关键问题。
另一方面,注意力不集中也是我没有得到我应该得到的结果的原因:我让分心压倒了我的注意力,这使得在实践中实现所学的东西会更加困难。
所以,现在我知道原因了——关注点太狭隘,缺乏注意力。我必须想办法解决这个问题,并通过问两个重要的问题重新思考我的工作方法。
为什么仅仅知道“如何做”是不够的?
我不仅要关注“如何做”,还要知道“何时”和“何地”去做。我知道如果我能回答这三个问题,我就能在实践中成功地实施这些新的策略。
例如,一个很好的提高效率的方法就是提前计划好你的一天和一周。然而,如果我只关注“如何做”部分,但是没有适当的关注——何时何地去做——我就不能成功地完成这个计划。
如果我在有电视噪音的时候尝试做计划,而我的儿子趴在我的胳膊上,或者我的妻子同时和我说话,很明显我的计划不会做的很成功。
另一方面,如果我花时间找出了在“何时”(当我做计划)和“何地”(我做计划的物理位置),我就会更成功,我就能看到结果,承诺的(书、博客文章,等等…)。
你也应该试试这个:不要只问如何做某事,还要问何时何地去做。这样你就能看到更大的图景,更有可能成功。
问正确的问题——一步一步来
通过以下步骤,你可以得到更好的结果,花在阅读一本书或一篇文章上的时间也不会被浪费。
查看你当前的结果。如果你没有得到你想要的结果,那么是时候对正在发生的事情进行分析了。你是否只关注了解决方案的“如何做”部分?
问“何时”和“何地”。通过回答这些问题,你也在关注更有益健康的方式,而不仅仅是问“如何做”。例如,在我的每日/每周计划的例子中,我知道我得到的最好的结果是当我在别人睡觉的时候计划我的一周(在清晨,星期天)。我也知道,因为我们家很安静,所以我能很好地集中精力在厨房的桌子上,我的笔记本电脑(暂时)就放在那里。不过,您可能会发现其他选项也很有吸引力。也许你的“何时”是下午的某个时间,而你的“何地”是在咖啡店、图书馆或户外的自然环境中。只有你才能回答这些问题。
避免匆忙的诱惑。我知道在读完一本书后我很兴奋:我会准备好马上把事情付诸行动!然而,这不是最优策略,其他因素也很重要。就我而言,我喜欢找到合适的时间和地点来实施我所学到的东西。
你也应该这样做:找出最佳的时间和地点来实现你刚刚读到和学到的东西。这样你就会得到最好的结果——而且没有挫折和分心。
结论
学习新的工作方法很有趣。然而,仅仅关注“如何做”是不够的,你还必须找到“何时”和“何地”问题的答案。
这样,你在实践中实现新技巧时就会更成功。
当你在实践中实施一项新策略时,你会问自己“何时”和“何地”吗?