日常生活中，我们的注意力主要分为三种：
- 集中状态下的注意力
- 持续关注的注意力
- 分散、分心下的注意力
1.集中状态下的注意力本质上是短期的
想想上次你想到一个主意，突然有人敲了你办公室的门。就在那一瞬间，当你的注意力从你正在做的事情上转移时，你就经历了集中注意力的过程，你被迫将注意力集中在敲门声上。其他的例子还有，比如你的电话响了，或者坐在桌子旁，服务员把一个盘子掉在了你的身后——这些事情通常都是短暂的，可能只持续8秒钟。
2.持续关注的注意力是对生产力、意识和有意义事件的关注
持续的注意力可以让你把全部注意力集中在一项任务上而不受干扰。它需要在持续的时间内完全集中注意力。学习、思考、创造、发明、计划都需要持续的注意力。持续的注意力不仅需要你集中注意力，还需要你有能力阻止其他分心的事情把你的思想抽离。作为一名博主，我时常发现自己在写作时瞬间经历了几个小时。这种类型的注意力通常被称为“专注状态”，正是在这些持续专注的时刻，你会发现自己能做自己喜欢做的事情，最大限度利用你的技能，挑战你的极限。也是在这些时刻里，我们体验到了满足、快乐和希望的感觉，并相信我们的生活是有意义的。当你能够集中你的全部注意力和全部精力时——你就能显著提高你的工作效率。
3.第三种类型的注意力是分散的，通常被称为多任务处理状态
在今天，注意力不集中的现象非常普遍，以至于我们时常会在上班路上的车里吃饭，听电话会议的时候在电脑上回复电子邮件，坐在餐桌旁发信息等等。其实，分散的注意力并不是真正的注意力——它实际上是“任务切换”状态。当你在写一份报告的时候，一个电子邮件提示突然出现在你的电脑上。而你看到弹出的电子邮件时，你的大脑会将集中在报告上的注意力转移到电子邮件上，当你再次切换回写报告的任务时，你的大脑就必须重新阅读之前句子。来回切换，从一个任务切换到另一个任务，每次切换大脑都会备份一点——那封邮件说了什么？我的报告写到了什么位置？最终的结果就是生产力降低，压力荷尔蒙和肾上腺素的释放。
注意力是你的大脑在任何时候有意识地选择你将要看到的东西的能力
停一下你正在做的事情，意识一下此刻正在发生的事情。你的大脑是一个了不起的决策者——完全依靠它自己。甚至当你停止一会儿时，注意力会告诉你今天穿的什么，你坐的舒不舒服，你周围空气的温度，你还能听到空调的嗡嗡声或加热器，远处火车的声音，你甚至可以感觉到手表的声音。
想想大脑过滤掉所有不重要数据的能力有多重要。注意力是从你的生活中消除分心、干扰和混乱的能力，并选择提高你的能力来延长大脑保持持续注意力的能力。
提高你的日常工作效率的7个步骤
生产力是一种强大的体验。想想那些你开始并真正完成项目的日子。
今天的商业世界已经接受了“生产力”这个词，取而代之的是一种“紧急忙碌”的感觉：随机列出一个待办事项列表，并试图尽可能多地获得检查标记。
1.慢下来
生产力来自于“生产”这个词，通常被视为农业术语，意思是在一个特定的季节里生产出一种作物，创造出全新的东西，播种和种植一种作物。真正有效率需要时间。富有成效过去的意思是专注于某件事，比如“照料你的庄稼”。
2.思考
提高你的工作效率需要你提高一次只专注于一件事的能力。而建立持续的注意力广度需要练习。首先，每次留出七分钟来思考你需要完成的事情。花时间去思考，每天写一个行动计划，这会改变你的生活，影响你的工作效率。
3.具体点——缩小你的目标
你每天要做的选择越少，你的效率就会越高。如果一个人有10个目标要完成，而另一个人只有一个目标，那么花时间明确自己想要完成什么的人更有可能完成目标。
我的一位朋友告诉我说：“如果一切看起来都很重要，那么什么都不重要。”他是对的。通过缩小你的注意力，你会提高你的效率。
4.对完成每个项目或任务所需的操作步骤进行排序
这可能是关于注意力和提高日常工作效率的最好秘诀。你不能只是在日历或智能手机上设定一个截止时间来完成一个项目。
假设你在周五有一份预算审查报告要写，并且你在周四上午安排了两个小时来完成这个项目。当你醒来，看着你的智能手机，你看到一个“标签”，上面写着你日历上的一件事，“上午10点到下午12点做预算审查。”
早上10点，你坐在办公桌前，只知道明天要交一份预算审查报告。你不能只是坐下来“做一个项目”。你一次只能做一个活动，这些活动需要按顺序排列，这样你就可以用一个完成的项目来结束这段时间。
5.在日历上安排适当的时间来完成每一项任务
你可能认为这需要忽略，但是当我们开始分配每天的时间时，有很多“心理计算”。你认为完成一个项目只需要30分钟，但是让你的同事离开电话会议，进入你的办公室，你才可以完成最初的30分钟的项目。
6.排除分心、干扰、混乱和杂乱
分心、干扰、混乱和杂乱只会增加你每天对如何利用时间的选择。当你准备提高你的工作效率时，你必须证明这一点。把你的手机放在另一个房间。关掉电视。处理问题。还有，打扫你的办公室。
7.要富有成效
现在的最后一步是“照你说的去做”，去创造新的想法。发明新发明。完成你开始的目标。保持专注。专注于你的任务。
集中你所有的注意力、天赋、时间和精力，你就能提高你的工作效率。
