5种提高工作效率的方法

对于任何一家创业公司而言，业务的增长都是一个让人振奋的问题。

当你需要更多的人来满足当下公司的销售需求时，你就会知道你的公司目前正处于正确的运行轨道上，当然了你也需要有足够的预算来雇佣人才。但是仅仅扩增团队的人员或者增加更多的工作时间是远远不够的。你和你的团队也必须要去优化整体的工作效率。

最初比较难但是却比较聪明的办法是去直接改变你的习惯，重新获得你的时间自由，去发展事业。

我朋友创立了一家公司，让自己可以在喜欢的时间去自由地工作、生活。而当他从一个3人团队成长为扩散至两个城市的50多人的时候，就深刻的认识到了工作与生活平衡的重要性，以避免让自己精疲力竭。也就是说即使随着业务的扩大，你的工作量增加了，但作为一个企业家你也需要珍惜你的时间。一个成功的企业可以在不牺牲团队生活质量的前提下提高销售额。而在尝试了一系列的提升效率的技巧和工具之后，下面是我所总结的5个自认为比较有效的习惯。

将你在早晨的习惯控制在合理的时间范围内

清晨你醒来的那一刻比什么时候都重要。早晨的习惯对于新一天的开始是至关重要的，而且大多数成功的商业领袖都会利用早晨来收发电子邮件。

而无论是泡杯咖啡，去健身跑步，还是收发电子邮件等，你要确保自己每天都会这样做，同时也要给自己一个固定的时间来完成这些。例如，我早上8点起床，然后处理工作邮件到早上9点，而还没有完成的其他工作我会放在当天晚些的时候和其他的邮件一起解决，腾出时间去做其他事情。

记录时间，减少分心

为自己找到一个时间跟踪器，记录时间并不是说要让你自己作为强迫性的去做各种事情，而是这样做你就可以了解你是如何利用你的时间的(而不会认为你是如何浪费时间的)。而针对时间追踪你可以用当下很多的应用程序，它会自动检测你正在使用的软件和你所浏览的页面。而时间追踪的应用程序一般是不用手动去设置的，这意味着你不会在你的时间数据上出现较大的漏洞。你不需要强迫自己去记起你在被时间监控，因为你在休息时它仍然会运作，你只需要将休息也计算到任务中就可以了。一个星期后，你就会注意到你大把的时间到底是在哪里消失的。比如，你可能发现你花了3个小时，但却仅仅回复了几封电子邮件，并且看到你用了很多时间去看一些段子视频或浏览新闻。而发现漏洞后，也就是当你知道你的时间在哪里浪费时，你就可以把它拾起来，重新规划。

简单地记录下你的时间运作，你就会对自己更负责，这还会激励你去集中注意力。所以给自己一个回复邮件的标准时间，你会很自然地发现时间追踪器中你很快就达到了那个目标。而有了重点，你可能会发现自己会比以前更早的离开办公室，告别加班!

支配好你的工作时间(不要给自己额外的娱乐)

规划好你的时间，并坚持下去。比尔·盖茨和埃隆·穆斯克将他们的日程安排分为5分钟的间隔。

同时也要规划好你的生活，这会让你更专注于优先或重要的事项，也更能保护你的休息时间。当你安排醒着的时间时，你可以强迫自己去考虑一整天，包括下班时间。通过给你的个人日程提供一些空间，你可以在这些时间去办事，去拜访朋友或回去看望家人，或者只是去读一本书，给自己充充电，这都将有益于你的生活。

不要让你繁重的任务溢出。如果你发现一项任务，比如产品会议，持续的时间会比你想要的还要长，那么调整你的预期，实现给足自己心理足够的空间。还有另外一种有效的方法是安排另一个固定的时间去完成未完成的项目。当你知道自己有一个最后期限，就会让你更有动力去优化你的时间。

早餐和午餐的会面

当你想和朋友一起吃饭，而又不影响你的工作办公时间时，你觉得什么时候最合适?答案肯定是早餐和午餐。因为我们每个人都得吃饭，那么为什么不让会面也变得更有效率呢?

在吃完早餐后，人们在其他事情开始前就会发现早晨的自己是最富有效率的时刻，而早晨的会面更能让人们碰出好的电子来。而除此之外，安排餐会提醒你需要进食，这更有益于身体的健康，也会提高你在慵懒下午的产能。吃饭的会面时间建议限制在一个小时内，在与食物的会面中，你可以轻松地改变你的思维，同时也能让你的大脑休息一下，这对避免精疲力竭的工作是很重要的，而时间过长反而起不到好的效果。