不知道你是否像我一样，坐在办公桌前连续几个小时，却几乎什么也没做，漫无目的的望一望电脑，看一看手机。话说回来，我们每个人都希望自己的时间更有效率。
作为一个对个人成长和成功充满激情的人，我一直在寻找更多的方法来有效应用我的时间。当然，我也希望可以帮助别人——分享一些想法——让他们在生活中也获得最好的结果。在过去的五年里，我曾和几百个人一起工作，取得了一些成功，把他们从一个拖沓的人变成了有上进心的优等生，从疲惫不堪的人变成了自我激励和高效的人。
虽然有些人可能认为效率只是努力工作和自律的问题，但我发现事实可能并非如此。相反，是一些关键的习惯把高效人士和低效人士区分开来，而不养成这些习惯自然会降低你的效率——不管你是谁。如果你做事有困难，以下一个(或多个)因素可能适用于你:
1.你没有设定任何目标
高效能人士与低效能人士之间有10条基本规则。第一条规则是关于个人发展最古老也最重要的一点——目标设定。具体来说，就是设定正确的目标。
大多数人的问题是，他们要么(a)没有设定目标，要么(b)设定了错误的目标(参见下一节“正确的”目标)。没有目标，就是没有确定自己想要的生活是什么。虽然这听起来像是一种不错的、没有压力的生活，但事实是，它创造了一种“漂浮者”综合症——他们每天都在“漂浮”于一件事和另一件事之间，受制于他人的奇思妙想和要求，基本上没有更高的目标去努力。日复一日，周而复始，他们什么都没做，不知不觉中，他们已经是四五十岁、六十多岁的人了，不知道自己的半辈子都去了哪里。
如何解决这个问题：
设定目标，尤其是生活中最重要的领域：通常是事业、人际关系、财务、健康和个人成长。在未来的一、三、五年内，你认为自己在这些领域的前景如何？
把这些目标写下来，然后朝着它们努力。创建你的愿景板，每天都把它放在你的视野中，这样你的目标就会不断提醒你。
2.你没有正确的目标
设定目标是不够的——你必须设定正确的目标。设定错误的目标，就是走上了失败的道路！
那么是什么定义了“正确的目标”呢？对于高效能的人，有四个目标标准:
- 鼓舞人心的
- 巨大的
- 具体的
- 有时间限制的
符合这些标准的目标往往会取得最大的成功。
不幸的是，我们中的许多人都设定了“错误”的目标——这些目标要么不能激励我们，要么太小、太模糊，要么没有最后期限。因为我们的目标直接影响我们的行动，而行动又会影响我们的结果，所以设定错误的目标会导致我们几乎看不到结果，甚至没有结果，从而给我们自己制造了一个僵局。
如何解决这个问题：
确保你只设定自己想要的目标，而不是别人想要的目标。为自己而活。
追求大目标，而不是小目标。“把我的客户增加200%，成为行业领导者，”而不是“多争取一两个客户，这样我就能有足够的钱来维持收支平衡”。
尽可能具体。“到2020年12月，每月挣50，000”，而不是“增加我的收入”
为每个目标设定一个截止日期，这就把我们带到了下一点……
3.你没有设定最后期限
设定最后期限是一件很重要的事情，尤其是时间表。如果你熟悉个人工作效率的建议，那么你一定听说过帕金森定律——这个定律说的是“工作会不断扩展，以填补完成工作所需的时间。”这意味着，与人们普遍认为的一项任务所花费的时间取决于任务难度和/或我们的效率/效力相反，主导因素实际上是……我们分配给它的时间！
直白的说，如果你为一项需要两个小时的任务设定了四个小时的最后期限，那么你将不可避免地花费四个小时来完成这项任务。如果你为一项需要两天的任务设定了一周的截止日期，那么你将会用整整一周的时间来完成这项任务。而且……如果你根本不设定任何截止日期，这项任务实际上可能要花很长时间才能完成。也就是说，它可能永远不会完成。
如何解决这个问题：
为你的任务和目标设定截止日期。特别是，设置一个时间表，它是实现目标的步骤和里程碑的详细分解。
4.你什么都想做
听说过“少即是多”这句话吗？其实还有一个:“尝试做每件事只会导致什么都没有完成。”我们今天的社会更注重做得更多。虽然我完全同意做得更多、成就更多的重要性，但尝试做每件事只会导致注意力不集中，更不用说随之而来地压力了。
如何解决这个问题:
停止尝试做每件事。相反，把注意力集中在最重要的事情上，把它们做好。你清单上20%的高影响力任务是什么，你如何着手去做？对于不太重要的事情，要么丢弃它们，要么批处理它们(一次性完成)，要么委托它们。这也引出了下一点……
5.你什么事都想亲力亲为
我在许多完美主义者身上注意到了这个问题，包括我自己：我们会坚持自己去做每一件事。为什么？因为我们拒绝放手。我们觉得当我们放手的时候，我们会失去对它的控制，人们可能会把事情搞砸，然后我们不得不在之后收拾“烂摊子”。
我能理解，因为有时候我就是这样。我过去对我的工作也有更多的“占有欲”，我选择自己做每件事，这样我就可以按照我想要的方式完成它。然而，我明白了，没有人可以是一座孤岛。想想看：无论你的工作效率有多高，你都不可能在同样的时间内完成10倍或100倍于你的人(他们和你能力相当)所能完成的工作量。人多好办事，两个人总比一个人强。
如何解决这个问题:
放弃自己做所有事情的需要。将任务委派给团队成员、员工和/或供应商。问题可能会发生，但关键是指导他们如何把事情做好。
6.你没有一个良好的工作环境
评估你目前的工作环境。从1到10分，10分是最好的工作环境，你会怎么评价？你能给它打1到3分吗？3到5(平均分)？6到8(好)？还是9点到10点(非常好)？
我们大多数人都在“3到5”的平均环境中工作。从杂乱的工作空间，到糟糕的桌面高度导致嘈杂的交通(尤其是对于那些在家工作的人)，到人们聊天，到枯燥的工作场所，我们不断地与环境作斗争，只是为了把事情做好。这是不好的，因为我们没有把精力投入到工作中，并把它转化为建设性的产出，我们的精力完全被周围的环境抽干了。
如何解决这个问题:
“心流”环境——指的是“能给你最大的工作体验，让你轻松进入流动的环境”。你知道，当你可以很容易地进入工作模式时，你就处于心流环境中，你会一直感到精力充沛！找到你的“心流”环境(如果有必要的话也可以创建它)，然后看着你的效率飙升！
7.你认为只有当你有整整一小时的空闲时间时，工作才能完成
想想看，休息五到十分钟对你没完没了的待办事项清单没有任何影响吗？再想想。这些活动之间的小时间窗被称为“时间口袋”，如果得到有效的利用，它们会产生巨大的影响。
举个例子：我上大学时，每学期都会在系主任的推荐名单里，最终以工商管理专业市场营销专业第一名的成绩毕业。但这是在我忙于应付课程、活动、家教工作以及经营我自己平面设计业务的情况下发生的。这是怎么发生的？
这就要感谢我对时间的利用了。因为我很忙，我不喜欢在家学习，我会在课间和放学后找时间。我不会偷懒，不会和同学闲聊，也不会在“时间口袋”里睡着，而是做即将到来的作业或者修改笔记，这样我就有更多的时间来做其他的活动了。
因此，我从来没有花额外的时间在校外学习，我只需要在考试前几天复习(有时甚至是前一天晚上)！
如何解决这个问题：
抓紧你的时间口袋，即使它们只有五分钟的时长。不要低估一个时间口袋给你生活带来的不同。你会发现，保持这个习惯可以改变周围的任何事情。
8.你忽略了生活中的其他方面
也许对工作效率最大的误解是，你需要把非工作领域——比如家庭、社交、爱情和健康——放在一边，才能在工作中取得成功。我们大多数人都说:“这些以后再说。”
但事实并非如此。工作并不能弥补你的全部生活，工作也不能填补那些只有非工作领域才能填补的空白。虽然忽视其他生活领域(社交、浪漫、家庭、健康或个人幸福)可能会让你在工作效率上有优势，但这只是暂时的——这样的设置不会持续太久。当你在其他生活领域变得有“饥饿感”，甚至根本没有工作的动力时，它只会产生反作用。有些人称之为“燃尽”，另一些人称之为“衰退”。
如何解决这个问题:
找出你生活中忽略的部分。然后，采取行动，同时控制你的工作优先级。效率来自于对生活的全面管理；一个快乐的人/父母/配偶/孩子自然会受到鼓舞和激励去努力工作，并在他/她的工作中表现得最好。
