当我们处于创造性思维活跃、注意力分散最小化及拥有健康氛围的环境中时,不仅可以让我们的精力充沛,也会让工作效率大大提升。如今,许多现代化的工作场所都是为了促进员工的工作效率而设计的,但是我们的家庭办公室却缺乏这些创新。幸运的是,我们这些在家工作的人仍旧可以从有组织和创新的工作空间中学到很多东西。
无论你是在自己创业,还是全职在家工作,或者偶尔在家办公,使用这些技巧优化你的工作空间,都可以大幅度提高工作效率的。
1.融入你自己的风格
根据埃克塞特大学的一项研究显示,对你的工作空间做出设计的决策可以提高工作效率、健康和快乐感。实际上,参与这项研究的人生产率提高了32 %。
在你雇佣室内设计师为你做设计之前,想想你的个人风格。你喜欢城市装饰、艺术感、现代乡村还是怀旧别致?在你的工作空间里,什么样的个人物品能带给你灵感?个人纪念品能让你充满动力和快乐吗?这些个性化的布置都可以让你在自己的空间里更加舒适,从而提高工作效率。
2.摆放办公桌时应用风水原则
如果你的办公空间让你感到有些迟钝,而不是精力充沛,你可以考虑按照看风水的方法重新安排。风水是一种应用空间布局和能量平衡的方法来优化室内设计和布局的理论。我国在几千年就开始使用它了。风水大师往往相信能量来自正确的“气”的流动,如果你工作空间布局阻碍了它的流动,那么你的能量水平乃至其他方面都会受到影响。
这门学问太过深奥,我们不做深究。你只需要知道风水师认为,把你的桌子放在一个“居高临下的位置”是比较好的选择即可。这个位置要求你的背部不要面向门,并且你的桌子也不能靠近门。最好的位置是与房间入口的对角线,并且保证你的正面对着门。同时确保你的背后有一个坚固的靠背,比如墙,而不是开口的窗户。
3 .在你的家庭办公室使用绿植
为你的家庭办公室选择合适的油漆颜色也可以激发和提高你的创造力、工作效率。根据风水学的说法,绿色与成长和果断相关。绿色可以为我们带来平静的感觉。来自慕尼黑大学的斯蒂芬妮·利希滕菲尔德的一项研究表明,绿色可能会唤醒你的创造力。在这项研究中,研究人员发现,当你看到绿色时,可以刺激“那种纯粹的、开放的(心智)处理过程,这是在创造力方面表现优秀所必需的。"
如果你不愿意把整个办公室都漆成绿色,你可以把你视觉范围内的强通粉刷成绿色来获得这种效果。当然植物和其他的绿色元素也是你家庭办公室的极好补充。
4.保证自然光和适当的照明
卡内基梅隆大学(Carnegie Mellon University)的一项研究表明,更高的照明水平和日光模拟装置可以提高生产率。此外,在一项调查学校采光的研究中,那些在窗户最大的教室学习的学生,在数学方面的进步比那些窗户较小的学生快15%,而在阅读方面快了23 %。
在家庭办公室工作时,你可以自主选择办公室的位置来优化室内的光线水平和自然光的照射。找到合适的位置,在那里你可以得到大量的自然光,这是提高你工作效率的一个好方法。例如,朝南的窗户可以给你带来充足的阳光照射,这在冬季更为重要。
不适当的照明会导致眼睛疲劳和困乏,从而影响工作效率。光的色调也是一个需要考虑的因素。暖色的温度可以让人平静下来,而冷色的温度可以促进生产力。选择一个允许你改变色温设置的LED灯可以让你灵活地选择适合当前任务的灯光。
5 .使用一张立式办公桌
大多数人认为使用站立式办公桌只是一种流行趋势,但你可能不知道它实际上真的可以提高工作效率。主要是由于肥胖、心血管疾病和我们坐着时放松的心情,导致了久坐会显著降低生产力。
然而,许多使用了站立办公桌的人又说自己会感到脚部、背部以及腿部的疼痛。其实避免这种疲劳的关键是在于你要进行交替的站立工作和坐着工作,不要一味的使用一种形式。你可以慢慢的努力,先以达到每天站立4小时为目标。同时,切记站立时选择合适的鞋子。你可以使用一个能同时调整到站立或坐姿的电动立式办公桌(这个很贵的)。作为其他选择,你也可以购买一张可移动式滑轮站立桌办公桌,或是购买一个可附加在传统办公桌上的小型立式办公桌。
6 .清理家中的杂物
当你的工作场所不那么杂乱时,你的大脑才可以清晰地思考。清除办公室杂物的第一步就是把你不需要的东西清理掉。
至于你希望保存,但又不每天使用的物品可以使用现在很多种东西进行收纳和重新规整。将物品有序的分组可以帮助你在需要的时候迅速找到它,不过要记得放一个你容易记住的位置。利用文件柜、装饰篮或其他支架。这些东西既美观又实用。每个人都喜欢干净整洁,有条理的地方,这完全可以提高你的工作效率。
7.确保你的家庭办公室是你的私人空间
家庭成员、宠物和电视的干扰都会妨碍你的工作效率。你有没有给家中打过那种足以称之为会议的电话?你的宠物狗是不是会对送货员乱叫?或者你的孩子会在关键的时刻打断你?这些都很尴尬,并且妨碍了整个团队的工作效率。出于这些原因,如果你在家工作,私人办公室绝对是有必要的。
在你家最安静的地方设立一个专门的家庭办公室,让工作与生活区分开来。如果私人办公室对你来不可能,考可以考虑买个房间隔板或障子来消除其他的干扰。使用提醒标志,例如“请勿打扰”,确保家人尊重你的私人时间,尤其是在参与音频或视频会议时。
8.改善你家中的空气质量
哈佛大学公共卫生学院(Harvard T.H. Chan School of Public Health)和纽约州北部医学院(SUNY-Upstate Medical School)的一项研究显示,与在空气质量较差的传统密闭环境中工作的人相比,在空气质量较好的绿色环境中工作的人认知功能得分要更高。绿色建筑使用低排放材料,可以增加室外的空气循环,从而减少VOC (挥发性有机化合物)和CO2 (二氧化碳)暴露。
在大多数家庭环境中,这些化学物质含量都很低。如果你想改善室内空气质量,你可以做一些小事情。例如,使用室内植物可以改善空气质量。此外,通过经常使用HEPA过滤器吸尘和使用无毒清洁剂除尘来保持你的环境清洁,也会带来更好的空气质量。此外,打开窗户让新鲜空气循环,使用空气净化器或吊扇来改善空气循环也是有益的。