如何通过改变工作习惯来提高你的工作效率

咖啡的味道冲击着你的嗅觉，蒸汽从你的杯子里升起，增加了一种美妙的感觉。

每个工作日的早晨。你把刚磨好的豆子泡在滚烫的水里，牢牢地握在手中，快步走向办公桌，准备带着一些活力迎接新的一天。毕竟，你的大脑里没有任何戏剧性的事情，也没有任何分心的事情。至少，至少暂时是这样的。

但是，一旦你坐在了椅子上，准备开始时，注意力就开始缓慢得分散了。至少可以说，你的注意力开始迅速下降。虽然那杯新鲜的咖啡会尽最大努力去控制你，可能会持续一个小时。但是这是一场失败的战役；一场我们似乎每天都会输掉的战斗。

有很多方法可以帮助你克服这种可怕的几率，好消息是你完全可以控制它们。更好的消息是他们不需要额外的咖啡。

以下六条建议是改变工作习惯的简单方法，可以立即提高你的工作效率。

1.早点上班

看到这条，你可能觉得这跟工作效率有什么关系呢？多睡会效率不会更高吗？当然，我也没说这会很简单，但它确实值得你这么做。
科学证明，很多人在清晨就能完成最好的工作。因为这时，你的大脑不会受任何干扰，你能够全身心投入到手头的工作中去。
提前上班主要有两个目的:
第一，它能让你充分利用这样一个事实，即我们有能力在早上把注意力集中在最困难的事情上。第二，它可以让你避开同事们的涌入，导致你注意力不集中。
你可以这么想:
早上7点，办公室里还没人。这意味着没有人会在你的办公桌前停下来谈论你的周末过得怎么样或者你的孩子过得怎么样，因为你的同事还没到。这也意味着没有人会因为同样的原因通过电子邮件或任何你使用的内部聊天客户端来干扰你——他们还没有出现。
身边的人少了，邮件也少了，这是最浪费时间的两件事。
相比之下，如果你早上9点开始工作，大多数人可能在那时候就到了，或者就在你身后。可以说，你真的没有机会“独自一人”。

2.把手机面朝下或调成飞行模式

如果你坐在办公桌前，手机亮着，你的眼睛就会直盯着它。如果你这么做了，你就会忘记告诉自己稍后再检查它——你会立刻点开屏幕，看看发生了什么。毕竟，我们都喜欢当新的通知传来时，我们所得到的那点多巴胺。
要知道，在办公室里不像在家，你没有闲工夫把手机扔在房间的另一边或放在别的地方。所以你的选择有两方面。要么把它面朝下，停止不断检查的习惯。或者，让它进入飞行模式。理想情况下，也要把手机面朝下。
如果你是在家工作，或者如果你有重要客户会打电话给你，我仍然建议你在专注工作的时候把手机放在另一个房间。
我知道这听起来非常简单，但是当你试图集中注意力的时候，你会发现这种技巧不仅简单，而且有效。

3.不要立即检查邮件

当你第一时间坐下来的时候，可能在昨晚就已经收到了很多邮件。但是试着用你的拖延来回应这件事。
早上先查邮件对你没有好处。为什么？
记住，你大部分时间都是在清晨做最好的工作。不要浪费时间去查看电子邮件和加工不需要太多脑力的回复。

当你感觉到下午的平静或者需要休息的时候，用这段时间处理那些邮件。
提高专注力就像一场游戏，试着去理解什么时候你是最高效的，然后“捕获”这种状态并让它为你所用。这是一种需要花时间去掌握的技能。而正是由于我们没有合理的利用时间，我们的效率才会非常低。

4.带上耳机

拥有一副耳机可以为你提供双倍的好处。
第一，如果你的周围环境太分散你的注意力，你可以利用这段时间听有声读物或者听音乐。音乐已经证明了它能在正确的场合让我们进入正确的情绪，当然，这取决于我们听的是什么。我们也可以通过听有声读物来提高我们的阅读能力和充实我们的知识。
第二种方式可能会更好——同事们会让你一个人呆着。我们都知道办公室里有一些人，他们喜欢在办公室里走来走去，把大量的时间浪费在闲聊上。听着，我们明白——你的孩子和妻子过得很好，但你很痛苦，因为你似乎不能坐下来专心工作，所以你来找我，希望我能被你那些闲聊的黑洞深深地吸引。
这时候，你唯一的生存机会就是戴上耳机。这样你就会经历较少的闲聊，因为你看起来正处在某个区域里。没有人会想打断这个区域的人

5.安排下午的会议

出于同样的原因，不要在早上查看邮件，尽量把大部分会议安排在下午。
无论如何，公司环境以会议多而闻名，所以与其把它们一天都排在一边，不如把它们推迟到你绝对需要的时候。
如果会议涉及到策略和创意(换句话说，需要一些真正严肃的脑力)，那么在早上开会并不是一个坏主意。有些会议在早上是不可避免的，因为这不是你可以选择的。
但是对于拇指规则来说，把它们推迟到一天的晚些时候，那时你就不需要那么担心你的注意力了。

6.(上班前)多睡一会儿

最后但同样重要的是，睡觉！这是最大的一个，也是给你最好投资回报的一个。
最近，我注意到社交媒体上有一种趋势。有人说，为了成功，你必须放弃睡眠。因为显然，在我不说的情况下，你们为了提升自己在公司的职位，或者为了获得更高的薪资，绝对会牺牲自己闭上眼睛的时间。
就好像成功的秘诀就是我们要比同事更能熬夜、更能加班一样。话说，要真的是那么简单就好了。而且我们现在已经牺牲了很多睡眠了。
如果你能在相当稳定的基础上多睡一会儿，回报是值得的。我亲身体验。这样对咖啡因的需求减少了，警觉性和专注度增加了，想要高效的工作效率也增加了十倍。
事实上，研究表明，在一个典型的8小时工作日中，我们只有2小时53分钟的工作效率。剩下很大的一部分时间我们都处于一贯的疲惫状态。如果你想立即提高你的工作效率，那就养成早睡早起的习惯。
我知道这并不容易。它要求你在前一天晚上把手机收起来，在晚上之前少喝一些咖啡因饮料，并且有可能需要进行更多的锻炼，这样你就能更早的感到疲劳。但是，适当的睡眠时间是对付注意力不集中的有效方法。

正如他们所说，生活中最好的东西不是免费的。虽然从金钱上来说，这可能是免费的，但从形象上来说，它远非如此。