时间管理已经成为了一种文化的痴迷，就像任何文化现象一样，它也被一些误区所围绕着——包括这个词的真正含义。
我们所说的时间管理是指我们为了有效地完成目标而计划和控制时间的能力。这是关于平衡我们的任务与完成任务所需的时间的。
但关于时间管理，最不应该的就是为了提高效率而提高效率。不幸的是，无数的应用程序只会强化这个概念。
然而，这只触及了时间管理误区的表面。如果你养成了这些习惯，你的工作效率实际上会下降。为了克服其中一些误导性的想法，重要的是要理解为什么每个人（不仅仅是业务专业人员）都需要很好地管理自己的时间。
时间管理超越了业务范畴
正常情况下，我们倾向于认为时间管理只是办公室人员如何平衡他们的日常任务，比如回复电子邮件，参加会议，为团队项目做贡献等等。然而，时间管理对于充分利用我们的家庭生活和爱好也很重要。
有效管理你的时间会给你带来很多好处。它可以通过给你成就感来增强你的信心，减轻你的压力，还能让你花更多的时间在像自我照顾这样的事情上。
问题是，我们思考时间管理的方式并没有跟上技术变革的步伐。尽管时间管理是成人生活的关键技能之一，但学校却不教时间管理。并且，许多时间管理专家仍然在传授“ABC”方法，但现代生活已经不能被简单地划分为每天要做的三件事了。
事实上，甚至许多效率专家也误解了时间管理的现实。他们，以及许多学生、专业人士和普通人，都相信了关于时间管理的三个关键误区。
3个常见的时间管理误区
花足够的时间思考或阅读有关时间管理的书籍，你可能就会开始相信以下这3个误区。
1.如果你能安排好你的时间，你就会更有效率
一个比较危险的时间管理误区是，人们认为把任务安排得更好就能更好地管理时间。同时，它还会让你觉得你需要重新做你的整个时间表，才会更有效率。
这同样适用于任务清单。善意的顾问可以让你相信，写下你的任务是解决时间管理问题的万灵药。但在现实中，当你似乎无法完成你打算做的事情时，这些方法可能会让你感到气馁。
《哈佛商业评论》指出，这类任务属于“安排”的时间管理范畴。然而，时间管理的另外两个方面与任务安排同样重要：
- 意识：这指的是对你所拥有的时间有一个现实的看法。例如，知道你不应该在繁忙的工作日中安排与医生的预约，这就表明你有时间意识。
- 适应：指在执行任务时能够适应意外的中断或变化。如果你的医生唯一的预约时间是在那个工作日的中间，适应意味着你可以改变一些东西来适应它。
这两种技能比安排更难培养，这也解释了为什么我们如此热衷于改变我们的时间表或制定新的计划。安排是一项很好的技能，但它不能代替意识或适应。
2.时间管理策略是放之四海而皆准的
关于时间管理的另一个后果是，提示和建议常常是以一种通用的方式呈现的。在着装和时间管理方面——坦率地说，在生活的几乎每个领域——没有什么东西适合每个人。
例如，有些人更喜欢先做他们最困难的任务，这一策略被称为“吃掉青蛙”。早起的人可能会发现这个策略工作得很好，但是对于那些在下午或晚上工作效率最高的人来说，在早上处理最艰巨的任务是没有意义的。
如果你属于后一种情况，最好是在早上开始做一些小的任务来让你的大脑活动起来。在几个小时的工作之后，你就可以着手大方向的任务了。
这也适用于非工作流因素，如早起，以及应用程序等工具。与其假设对别人有效的方法对你也有效，不如尝试不同的方法，直到你找到真正有效的方法。
3.时间管理是指尽可能快地完成尽可能多的工作
当你相信有效的时间管理是关于你完成的任务的数量时，你就会不可避免地为了工作的数量而牺牲工作的质量。更重要的是，你也会被无关紧要的任务所吸引，而不是你的高阶任务。
我们的媒体环境鼓励多任务处理，这就是这个误区如此诱人的原因。然而，同时处理多个任务的最佳方式实际上是快速切换环境，但这只会导致你降低80%的工作效率。
我倾向于建议人们寻找有助于扩展个性化的工具，而不是做一堆多任务处理。把它们放在合适的位置，然后再转移到另一个重要的任务上。找到一个可以让你扩展的工具，然后专注于它，这样你就可以为成功做好准备，然后转移到另一个重要的任务上。
适合你的时间管理
虽然没有一种时间管理策略对每个人都有意义，但是你可以做一些事情来找到适合你的：
想想你自己的时间管理
成为一个更好的时间管理者的第一步是，如果某一方法对你不起作用，不要再感到内疚。这并不意味着你是一个糟糕的时间管理者，或者你永远无法实现你的目标。
时间管理应该减少焦虑，提高效率。如果一个特定的策略不能帮你完成这些事情，那么你就可以随意地放弃它。
练习时间意识
时间总是在不知不觉中流逝，尤其是当你感到忙碌的时候。但它不需要这样工作。
领导型演讲者已经开始将时间倍增的概念融入到他们的演讲中：记录你的时间，创造等待和期待的时刻，让自己对无聊感到舒服。你也可以回忆过去的经历，接受敬畏和恐惧的感觉。
正如你可能注意到的，大多数时间意识的技巧都植根于正念。更重要的是，他们会让你享受你的个人时间和社会经验，而不是感觉很匆忙。
对一些任务说“不”
时间管理的最佳策略之一就是减少待办事项的数量。不要认为这是让别人失望；要把它想成是先给你自己的杯子倒满水。如果你的杯子是空的，你就不能让别人啜一小口。
说“不”的关键是诚实地说出原因。如果你有时间冲突，或者你缺乏自我照顾的时间，大多数人都会尊重你的。说“不”会给你一种能动性，让你掌控自己的生活，因为拒绝一件对你并不重要的事情，实际上就是对自己说“是”。
小结
时间管理是很困难的，所以没有必要让人觉得你必须马上做好它。但是，除非你把这些时间管理的神话从你的头脑中赶出去，否则你将很难去做真正适合你的事情。停止相信神话，开始相信你自己。
