每个人每天都有相同的时间来完成需要他们注意的任务，你如何利用你的时间将最终决定你是否成功地完成这些任务。
无论你是第一次当管理者，还是仅仅需要一点扩展，学习和运用恰当的时间管理技巧对你的职业成功都有很大的帮助。
在我们开始讨论管理者有效的时间管理技巧之前，让我们讨论一下关于时间管理的“为什么”和“什么”。时间管理是关于如何最好地组织/利用一天中的24小时来完成个人和职业任务的一种方法。
由美国总统德怀特•艾森豪威尔(Dwight Eisenhower)开发的艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Matrix)将时间管理分为四组：
- 需要先做的——重要紧急的任务
- 需要安排的——重要不紧急的任务
- 需要委派的——不重要但紧急的任务
- 不需要做的——不重要也不紧急的任务
所有的时间管理技巧都属于这个矩阵。学会有效地分配你的时间和任务，可以让你在不失去理智的情况下完成目标，成功领导你的团队。
1.知道如何正确规划目标
本杰明富兰克林曾经说过，
“如果你没有计划，你就打算失败。”
一针见血，学习如何正确规划团队的目标是关键所在。至于目标，你应该设定每日、每周、每月甚至每年的目标，而这些目标可以分解为可管理的任务。
例如，如果你的目标是在一年内将公司网站的访问量提高10%，你需要每周、每月和每六个月设定一个可衡量的里程碑，以保持目标的正常运行。
看看这些设定目标的指南：
2.良好的沟通会带来不同的世界
良好的沟通可以建立或破坏任何关系——无论是私人关系还是商业关系——当管理者在时间管理上遇到困难时，沟通往往会受到影响。但是，如果一个管理者花时间倾听并与他们的团队和客户进行清晰的沟通，那么就会对企业的成功产生很大的影响。
确保定期与团队成员沟通，确保他们正在朝着已经明确规划好的里程碑努力。一个清晰、经常与客户沟通的管理者也更有可能发展他们的业务。一定要充分利用你的时间进行有思想的交流。
3.良好的组织是关键
强大的组织，包括委派的任务和你实际的工作空间，对于管理者有效的时间管理是至关重要的。如果你的团队组织混乱，人们不清楚他们的任务是什么，或者他们应该向谁寻求帮助，任何既定的目标都会受到影响。
在充分利用时间方面，良好的沟通和良好的组织是相辅相成的。
至于你工作空间的组织，嗯，如果你想让你的卧室在家里保持凌乱，那是你的事，但是凌乱在工作中是没有位置的。你在寻找一个放错地方的文件的每一分钟都是一分钟的浪费，而这一分钟本可以被更好地利用。
4.有效的授权就是一切
有效的授权将帮助你的团队成员自信而有效地工作。作为管理者，你有责任评估你的员工中谁最适合做什么工作，并分配相应的职责。不带头和委派任务只会浪费你和你的团队成员的时间。
仔细分配不同的任务，确保你的员工拥有完成这些任务所需的一切，团队成员就不会那么需要你了。
学习本指南中的授权艺术：如何有效地授权工作(权威的领导者指南)
5.在适当的时间安排适当的任务
如果你在造一辆车，你不会在车架就位之前就开始安装音响系统，对吧？
艾森豪威尔矩阵的第一个模块是“先做”，意思是在进行下一件事之前，确定你需要排除哪些关键任务。这可能是一些小事情，比如回复老板的提问，也可能是更大的事情，比如敲定一个新的社交媒体战略计划。
关键是，要确保你学会把每天最重要的任务按优先顺序排列，你需要多长时间完成它们，什么时候应该处理它们。
以下是一种帮助你确定任务优先级的方法：如何在10分钟内确定正确的优先级并以10倍的速度工作
6.学会识别多任务陷阱
每个人都有很多事情要做，但当我们试图同时处理所有这些事情时，有些事情肯定会落到地板上。刚开始做一项任务，然后又因为电话响了，就一头扎进电子邮件里，这太容易了。这对分散你的注意力很糟糕，只会迫使你的大脑去追赶。
相反，在一天中留出特定的时间来检查和回复邮件。一次只专注于一件事，你就能更快地完成任务，让你的大脑全神贯注。
7.不仅要学会优先安排你的时间，还要帮助员工优先安排他们的时间
我们可能认为我们每天花8个小时在工作的核心职责上，但研究表明我们通常不是这样的。你可以通过偶尔做一次时间审计来帮助你的团队充分利用他们(和你)的时间。留出一天时间，让你的员工记录他们在做什么，花了多长时间。
确保你清楚这项练习是为了长期帮助员工，而不是为了淘汰员工。希望有了足够的数据，你和你的团队能够更好地确定什么在工作，以及如何避免任何工作的延迟或中断。
9.保持形象有很长的路要走
就像水手在暴风雨中向船长寻求指导一样，你的员工需要感觉到你很好地管理了自己的时间。如果每次你的员工来找你，你都很疲惫，很匆忙，他们就更有可能在重要的事情上拖延不来找你。
也许有那么一天，你很难控制住自己的时间，但是保持一个善于管理时间的管理者形象真的可以帮助其他人有效地管理自己的时间。
10.当你的盘子太满时知道该怎么办
当你下定决心要把事情做好的时候，一点压力和一个截止日期是一个强大的动力。如果你发现你的“必做”工作清单有点太长了，这可能意味着两件事：
一种可能是你没有尽可能有效地管理你的时间。如果是这样的话，那就回到最上面去回顾一下。
即使是最好的管理者也有他们的极限，一天只有那么多分钟。一个好的管理者不会试图去做每一件他们想做的事情。他们知道如何最好地利用员工来帮助确保目标得到实现，而且他们知道自己的工作量何时达到最大。
11.了解80/20规则
根据帕累托原理，或者更广为人知的80/20法则，80%的结果来自于20%的行动。另外20%的结果来自于……你猜对了，80%的行动。
至于这些因素是如何影响一个有效管理者的时间管理的，好吧，必须要做的，没有借口的优先事项可能只占你工作的20%，但它们会产生最大的结果。剩下的80%的职责可能会委托给团队中的员工。
12.必要时不要害怕休息
如果你一天中的每一秒都像一列货运列车一样工作，没有花几分钟停下来喘口气，你就会感到精疲力竭。精力枯竭是一个狡猾的时间管理杀手，当你试图确保没有一分钟不投入到工作中时，它就会爬起来。结果是，你很快就会缺乏能量和注意力，最终你的工作可能会损害你的精神健康。
为自己安排停机时间很重要。所以鼓励你的员工休息，也不要忘记自己休息。在一天的工作中休息几次可以让你保持正确的心态，充分利用你的时间。
最后
作为一名管理者，你很容易陷入日复一日的工作中，并发现自己养成了不健康的习惯。集中精力构建本文中的建议，并花时间授权你的团队。这样不仅整体效率会提高，你还会发现自己很快就会成为一名出色而受人尊敬的领导者。
